3.1.6.1 Mô hình cơ cấu tổ chức
Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần du lịch Cần Thơ đƣợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban của công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và cùng chịu sự quản lý của chủ tịch hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, thống nhất, đƣợc chia theo từng phòng ban đặt dƣới sự kiểm soát của ban kiểm soát, các phòng ban và các khối, mảng kinh doanh đều có quan hệ chức năng với nhau, đảm bảo tính thống nhất từ cấp cao đến cấp thấp.
Ưu điểm: chế độ trách nhiệm rõ ràng; đảm bảo chế độ một thủ trƣởng; sử dụng chuyên gia giỏi trong việc ra quyết định quản trị; không đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện; tạo điều kiện nhà quản lý trẻ phát huy năng lực.
Hạn chế: nhà quản trị thƣờng xuyên giải quyết những mâu thuẫn, tranh luận; vẫn có xu hƣớng can thiệp vào các đơn vị chức năng.
Nguồn: http://www.canthotourist.vn, 2012
Hình 3.1 Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Du lịch Cần Thơ giai đoạn 2011 - 2013 Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng
Giám Đốc
Phó Tổng
Giám Đốc Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng
Tổ thị trƣờng Khối khách sạn Trung tâm ĐHDL Phòng tổ chức -hành chính Phòng tài chính- Kế toán Nhà hàng Hoa Sứ Phòng KHNV, ban quản lý dự án , công ty liên doanh Khối liên kết cho thuê HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH HĐQT TỔNG GĐ
Công ty TNHH du lich Quốc Tế Công ty TNHH du lịch- Thƣơng mại Sài Gòn Cần Thơ
Trợ lý TGĐ Thƣ ký HĐQT
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
3.1.6.2 Trách nhiệm của Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan thẩm quyền cao nhất của công ty, đƣợc tổ chức mỗi năm một lần, có quyền quyết định chiến lƣợc hoạt động của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm thông qua nghị quyết các vấn đề nhƣ bổ sung và sửa đổi điều lệ, loại bỏ cổ phần và số lƣợng cổ phần phát hành, mức cổ tức chi trả cho cổ đông hàng năm, thù lao, Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban kiểm soát (BKS)..., ĐHĐCĐ có quyền bầu, bãi miễn, thay thế thành viên HĐQT và BKS, phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm Giám đốc điều hành.
3.1.6.3 Trách nhiệm của Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các báo cáo tài chính hàng năm, 6 tháng, hàng quý, các vấn đề kiểm toán và các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, bảo vệ quyền lợi cổ đông theo luật pháp và điều lệ công ty.
3.1.6.4 Trách nhiệm Hội đồng quản trị
Là cơ quan có đầy đủ các quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ. HĐQT có quyền quyết định, chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm, xác định mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lƣợc trên cơ sở ĐHĐCĐ thông qua, đề xuất mức chi trả cổ tức hàng năm. HĐQT có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm Giám đốc điều hành và các bộ phận quản lý khác.
3.1.6.5 Trách nhiệm của Phòng tổ chức hành chính
Là phòng chức năng tham mƣu về công tác quản lý cán bộ và tổ chức hành chính, thực hiện các công việc sau:
Quản lý, tổ chức, điều hành, kiểm tra các họat động về chính sách tuyển dụng và điều phối lao động.
Quản lý, tổ chức, điều hành và kiểm tra các họat động về chính sách đào tạo – phát triển nhân sự.
Quản lý, tổ chức, thực hiện và kiểm tra các họat động về chế độ, chính sách lƣơng bổng, đãi ngộ, thi đua – khen thƣởng.
Quản lý, điều hành công tác Hành chính - Văn phòng trong công ty.
3.1.6.6 Trách nhiệm của Phòng tài chính - kế toán
Là phòng chức năng tham mƣu tổng hợp về công tác kế toán doanh nghiệp, đảm nhận một số nhiệm vụ sau:
Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc quản lý tài chính kế toán trong công ty trong lĩnh vực kinh doanh, đầu tƣ.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty theo đúng quy định nhà nƣớc và chế độ kế toán.
Kiểm tra các đơn vị trực thuộc về quản lý tài sản, tiền vốn tại đơn vị..., chế độ chính sách về tài chính, kế toán v.v...
Lập báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật.
Phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của lãnh đạo công ty.
Tổ chức hƣớng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện chế độ hạch toán và báo cáo tài chính theo đúng quy định Nhà nƣớc.
Tổ chức việc bảo quản và lƣu giữ tài liệu kế toán theo quy định của Pháp luật.