1. Giới thiệu trung về Công ty Cổ phần Thơng mại Đầu t Long Biên
1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị
Đây là ngời có quyền quyết định cao nhất của Công ty. Các phơng án kinh doanh lớn của Công ty đều phải đợc sự chấp nhận của Chủ tịch hội đồng quản trị.
Giám đốc công ty
Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc Chủ tịch hội đồng quản trị, với Nhà nớc. Là ngời có quyền quyết định trong việc đề ra chính sách, phơng thức kinh doanh, phơng thức quản lý và sử dụng các nguồn vốn...; có quyền ra quyết định trực tiếp chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban có liên quan trong Công ty. Đây là ngời điều hành chính mọi hoạt động của Công ty.
Phòng Hành chính - Tổ chức
Có chức năng tổ chức cán bộ, nhân sự điều động công nhân viên, sắp xếp lại lao động, quản lý các chế độ về tiền lơng, tiền thởng ngoài ra còn hỗ trợ phục vụ nh cung cấp giấy, bút, văn phòng phẩm các thiết bị cần thiết khác cho hoạt động của văn phòng.
Phòng Kế toán - Tài vụ
Có chức năng thu thập, phân loại, xử lý tài chính, tổng hợp các số liệu của quá trình kinh doanh, các thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh từ các cửa hàng trực thuộc đa lên, sau đó tính toán, xác định kết quả lãi lỗ, thực hiện phân tích rồi đa ra giải pháp tối u đem lại hiệu quả trong công tác quản lý doanh nghiệp; giúp giám đốc giám sát, quản lý mọi hoạt động tài chính kinh doanh của các cửa hàng, xác định kết quả kinh doanh của từng cửa hàng và công ty.
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm tìm kiếm, khai thác các nguồn hàng mới, trực tiếp ký hợp đồng mua bán hàng hóa với những công ty sản xuất nhằm cung cấp hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng, hạn chế qua các khâu trung gian, cung cấp nguồn hàng thờng xuyên đảm bảo về chất lợng cũng nh về giá cả cho các cửa hàng. Đây là phòng đề ra các đờng lối kinh doanh cho hệ thống các cửa hàng của Công ty. Mặt khác phòng Kế hoạch kinh doanh cũng trự tiếp đứng ra tổ chức kinh doanh nh một cửa háng riêng biệt. Phơng thức kinh doanh của Phòng là nhà bán buôn cho các cửa hàng nhỏ của thơng nhân trong địa bàn Quận Huyện. Nhng khác với cửa hàng phòng Kinh doanh không hạch toán độc lập mà hạch toán chung với Công ty.
ở các cửa hàng làm nhiệm vụ kinh doanh, mua bán trực tiếp hàng hóa theo kế hoạch của Công ty đè ra, mỗi cửa hàng có một Cửa hàng trởng phụ trách chung, hai cửa phòng phó, một hoặc hai kế toán cửa hàng, một thủ quỹ, các mậu dịch viên và có hai cung tiêu mua hàng. Tuỳ tuộc vào quy mô,vị trí của cửa hàng mà các chức danh trên có thể có hoặc không.
Các cửa hàng kinh doanh chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp của Giám đốc. Sự chỉ đạo của Giám đốc công ty trực tiếp xuống các phòng ban,
cửa hàng có kiến nghị gì lên ban Giám đốc thì không phải thông qua một khâu trung gian nào. Việc điều hành quản lý này giúp ngời lãnh đạo trực tiếp theo dõi, nắm vững tình hình kinh doanh diễn ra trong công ty, cửa hàng và cùng phòng Kinh doanh đa ra các biện pháp, phơng hớng, đờng lối giải quyết kịp thời, chính xác. Trong ban giám đốc cũng nh từng phòng ban đơn vị trực thuộc, công việc đợc phân công kế hoạch đến từng ngời một, gắn liền trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi đến từng cá nhân, do đó mà công việc đợc giải quyết một cách nhanh chóng và có hiệu quả, tránh tình trạng ùn tắc, chờ đợi và chịu sự chỉ đạo của hai phòng chức năng (hình thức chức năng). Nh vậy, bộ máy quản lý của công ty theo hình thức trực tuyến kết hợp với hình thức chức năng.
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thơng mại Đầu t Long Biên đợc khái quát theo sơ đồ sau:
chủ tịch hội đồng quản trị giám đốc phòng hành chính tổ phòng kế hoạch kinh doanh phòng kế toán tài vụ
chức