3.2.2.1. Tổ chức bộ máy:
Hiện Văn phòng có 1 Giám đốc và 2 phó Giám đốc, đối với cán bộ chuyên môn Văn phòng chia thành 4 bộ phận:
Bộ phận trích đo: 7 người phụ trách trích lục, trích lục đo vẽ bổ sung và trích đo bản đồ địa chính; quản lý việc chỉnh lý biến động đối với các khu đất, thửa đất. Lưu trữ bản đồ địa chính phục vụ cho việc cấp giấy chứng nhận.( trong đó: Một cán bộ làm việc tại phòng Tài nguyên và Môi trường từ 01/5/2016).
Bộ phận tổng hợp: 5 người phụ trách hồ sơ lưu trữ cấp giấy, kiểm kê hồ sơ các năm, dự thảo quyết định cấp giấy.
Bộ phận cấp giấy: Gồm 8 cán bộ, phụ trách các xã, thị trấn và thường xuyên cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính vào sổ theo dõi biến động đất đai.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa: Gồm 2 cán bộ (biệt phái) 3.2.2.2. Biên chế và chất lượng cán bộ
- Biên chế được giao cho Văn phòng Đăng ký: 11 người - Biên chế hiện có: 10 người
- Số lao động hợp đồng: 15 người (trong đó 2 hợp đồng lao động không thời hạn do UBND huyện ký, 13 hợp đồng lao động có thời hạn do Giám đốc VP ký được sự đồng ý của UBND huyện).
+ Giới tính: có 10 nam, 15 nữ + Thạc sỹ: 2 người (tỷ lệ 8%) + Đại học: 23 người (tỷ lệ 92%)
+ Trình độ trung cấp chính trị: 4 người + Trình độ sơ cấp lý luận chính trị 5 người
Giám đốc Văn phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân và Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng.
Các phó giám đốc Văn phòng chịu trách nhiệm trước giám đốc văn phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
3.2.2.3. Về cơ sở vật chất, trang thiết bị
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất nằm trong khuôn viên của UBND huyện Quỳnh Lưu có 5 phòng làm việc, 3 phòng lưu trữ hồ sơ, 1 máy phô tô; 1 máy scan, 24 máy tính để bàn, 6 máy in A4; 5 máy in A3, 2 máy toàn đạc điện tử. Cơ bản các trang thiết bị, máy móc để phục vụ chuyên môn đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ đề ra.