Việc niêm yết công khai, các quy định, thủ tục hành chính là một trong những nội dung quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính. Niêm yết công khai thủ tục hành chính (TTHC) là một biện pháp để cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực hiện quy định TTHC, đưa các quy định TTHC đi vào cuộc sống, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức tìm hiểu, thực hiện TTHC và giám sát các cơ quan hành chính nhà nước, cán bộ, công chức nhà nước trong việc giải quyết thủ tục hành chính.
Nguyên tắc cơ bản trong cải cách thủ tục hành chính là phải đảm bảo tính công khai, minh bạch. Việc công khai, minh bạch các TTHC tạo cơ sở cho quá trình thực hiện và tăng cường khả năng giám sát thực thi công vụ của nhân dân, các tổ chức, cá nhân thực hiện được quyền lợi, nghĩa vụ của mình và đồng thời các cơ quan hành chính nhà nước cũng thực hiện chức năng quản lý nhà nước.
Căn cứ ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ , Bộ Tài Nguyên & Môi Trường đã ban hành Quyết định số 2555/QĐ-UBND ngày 20/10/2017 về việc thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi bổ sung trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài Nguyên & Mội Trường, UBND tỉnh Nghệ An đã có Quyết định số 5631/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An. Theo đó, các VPĐK QSDĐ đã công khai bộ thủ tục hành chính tại phòng tiếp nhận hồ sơ.
Căn cứ quy định của Luật Đất đai năm 2013 và các Nghị định, Thông tư quy định chi tiết thi hành Luật, tổng số thủ tục hành chính về đất đai công bố là 63 thủ tục, giảm 11 thủ tục so với bộ thủ tục đã công bố.
Hình 3.2. Mức độ công khai thủ tục hành chính tại VPĐK QSDĐ huyện Quỳnh Lưu
Khi hỏi người sử dụng đất đến giao dịch tại VPĐK về thủ tục hành chính, có 96.7% ý kiến cho rằng thủ tục tiếp nhận hồ sơ tại VPĐK được giải quyết công khai, minh bạch, rõ ràng và thuận lợi. Điều đó cho thấy hoạt động của VPĐK đang hướng tới mục đích giản đơn, công khai, minh bạc thủ tục hành chính nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của huyện.