Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo có vai trò rất lớn trong quản lý huy động các nguồn lực xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia cho huyện. Dựa trên đề án xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia của tỉnh, của huyện khi đó phòng GD&ĐT có vai trò:
- Tham mưu với UBND huyện chương trình xây dựng trường chuẩn quốc gia theo từng giai đoạn cụ thể, đối với từng trường cụ thể, để từ đó có kế hoạch huy động nguồn lực tập trung cho các trường đang trong lộ trình xây dựng trường chuẩn quốc gia.
- Căn cứ vào thực trạng và thế mạnh của nhà trường, chỉ đạo nhà trường xây dựng lộ trình xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia.
- Chỉ đạo nhà trường tổ chức tốt công tác tuyên truyền, động viên các trường phát huy thế mạnh của nhà trường để huy động được các nguồn lực xây dựng trường chuẩn quốc gia.
- Chỉ đạo nhà trường lập kế hoạch để huy động nguồn lực xây dựng trường chuẩn, trước hết tập trung vào một số hạng mục công trình cơ bản như: Cải tạo, sửa chữa các phòng học cũ đã xuống cấp, xây dựng mới các phòng học còn thiếu, các phòng làm việc của giáo viên, các phòng chức năng. Xây tường rào, công trình vệ sinh của giáo viên và học sinh. Các thiết bị và nội thất của các phòng.
- Chỉ đạo các trường xây dựng kế hoạch, dự toán kinh phí để xây dựng các hạng mục công trình, nguồn lực kinh phí huy động, thời gian hoàn thành để có những biện pháp, giải pháp cụ thể trong việc chỉ đạo các nhà trường huy động nguồn lực.
- Công tác tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc xây dựng trường chuẩn quốc gia.
- Phối hợp thường xuyên với các tổ chức, ban ngành của huyện, đài truyền thanh - truyền hình của huyện, của xã thường xuyên đưa tin về tiến độ xây dựng những mô hình.
- Khuyến nghị kịp thời với các cơ quan cấp trên trong việc xây dựng trường chuẩn quốc gia đối với địa phương kinh tế xã hội khó khăn, khó huy động nguồn lực.
- Giao nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận chức năng của Phòng Giáo dục và phân công 01 Lãnh đạo phòng theo dõi báo cáo của nhà trường, đặc biệt quan tâm đến việc huy động nguồn lực, đánh giá việc huy động nguồn lực của nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch cụ thể thực hiện trong từng năm học. Đặc biệt là dự kiến nguồn vốn cần huy động tư những nguồn nào, các nguồn đó cần mang tính khả thi, không nên làm kế hoạch với những giải pháp chung chung.
- Dự kiến nguồn kinh phí đầu tư của huyện, của địa phương, của phụ huynh đóng góp, hỗ trợ của các doanh nghiệp, nhà hảo tâm.
- Định rõ thời gian cần thực hiện và hoàn thành từng nội dung nào làm trước, nội dung nào làm sau, cụ thể hóa công việc cho từng tuần, tháng, kỳ, năm.
Trên cơ sở đó, phòng GD&ĐT kiểm tra, đánh giá việc huy động nguồn lực theo từng năm học, từng giai đoạn cụ thể theo đề án của nhà trường.
- Thường xuyên phối, kết hợp với chính quyền địa phương, doanh nghiệp xin hỗ trợ về nguồn lực cho nhà trường.