- Đội ngũ quản lý: Trường chuẩn quốc gia yêu cầu CBQL đạt chuẩn về trình độ chuyên môn. Nếu CBQL đạt chuẩn hoặc trên chuẩn thì dễ dàng tạo ra uy tín thực chất, chỉ có uy tín thực chất về chuyên môn thì BGH mới quản lý được hoạt động dạy học và giáo dục của nhà trường. Nếu trình độ chuyên môn của CBQL chưa đáp ứng yêu cầu của trường chuẩn quốc gia thì việc lãnh đạo, quản lý, triển khai, thực hiện xây dựng trường chuẩn quốc gia sẽ gặp khó khăn. CBQL có trình độ quản lý tốt, năng động, dám nghĩ, dám làm,
tâm huyết với việc quản lý nhà trường, có quan hệ đối ngoại tốt, quy tụ được sự ủng hộ của Hội đồng sư phạm nhà trường, địa phương, PHHS, các lực lượng xã hội khác thì việc xây dựng trường chuẩn quốc gia sẽ được tiến hành thuận lợi, nhanh chóng và hiệu quả. Ngược lại, nếu năng lực CBQL về mọi mặt còn hạn chế và không có sự quyết tâm thì khó xây dựng được trường đạt chuẩn quốc gia.
- Đội ngũ GV: Trường chuẩn quốc gia yêu cầu ĐNGV đều đạt chuẩn về trình độ chuyên môn. Nếu tỷ lệ GV đạt chuẩn, trên chuẩn thấp thì việc thực hiện xây dựng trường chuẩn quốc gia sẽ gặp khó khăn. Số lượng và chất lượng ĐNGV tác động trực tiếp đến công tác QL toàn diện trong việc xây dựng trường chuẩn quốc gia. Nếu nhà trường được bố trí đủ số GV dạy các môn theo quy định thì chất lượng sẽ nâng lên. Ngược lại, nếu không có đủ số GV được dạy đủ ở các môn thì chất lượng khó đạt chuẩn. Chất lượng GD của nhà trường không thể vượt quá tầm ĐNGV của trường đó. Phẩm chất và năng lực ĐNGV là yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng nhà trường đạt chuẩn quốc gia. Nếu ĐNGV đạt chuẩn và trên chuẩn về trình độ có tỷ lệ cao thì việc QL hoạt động dạy - học và GD theo chuẩn sẽ đạt hiệu quả cao, chất lượng giáo dục của nhà trường có thể đáp ứng được yêu cầu trường chuẩn quốc gia.
- Học sinh: Lứa tuổi học sinh THCS các em rất hiếu động, nếu số HS/lớp vượt quá mức cho phép thì dẫn tới sự quán xuyến, quan sát, theo dõi, giúp đỡ kịp thời của giáo viên tới từng học sinh bị hạn chế sẽ ảnh hưởng tới chất lượng giáo dục của lớp, của trường. Còn với học sinh vùng nông thôn, vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn thì mức độ nhận thức và kiện kiện học tập của các em còn gặp nhiều khó khăn.
- Cơ sở vật chất, nguồn lực: Đây là một trong các tiêu chuẩn của trường chuẩn quốc gia và cũng là yếu tố có ảnh hưởng không nhỏ đến việc xây dựng, quản lý trong quá trình xây dựng để đạt được các tiêu chuẩn khác. Nếu nhà trường được giao đủ diện tích đất theo quy định trường chuẩn thì có thể quy hoạch tổng thể nhà trường theo chuẩn quốc gia. Nguồn lực tài chính đáp ứng
được yêu cầu thì việc hoàn thiện CSVC theo tiêu chuẩn của trường sẽ kịp tiến độ, lộ trình xây dựng trường chuẩn quốc gia sẽ kịp với kế hoạch đề ra.
- Chất lượng giáo dục: Kết quả các hoạt động giáo dục và hiệu quả đào tạo của nhà trường tạo nên thương hiệu, uy tín của nhà trường; đồng thời, căn cứ vào đó, các cấp quản lí giáo dục sẽ đánh giá được việc thực hiện mục tiêu giáo dục, nhiệm vụ đã đề ra đối với mỗi cá nhân, tập thể trong nhà trường và xét đạt hay không đạt tiêu chuẩn của trường chuẩn quốc gia. Nếu kết quả các hoạt động giáo dục và hiệu quả đào tạo của nhà trường thấp sẽ ảnh hưởng tới việc đáp ứng tiêu chuẩn của trường chuẩn quốc gia.
- Cơ chế làm việc: Nếu nhà trường có cơ chế làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và tổ chức trong nhà trường thì sẽ phát huy hết tiềm năng và thế mạnh của các tổ chức và cá nhân trong nhà trường từ đó hiệu quả công việc sẽ được hoàn thành theo kế hoạch. Ngược lại nếu không có cơ chế làm việc phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh của đơn vị thì sẽ không đạt được kết quả đã đề ra.