2.2.3.1.Cơ câu tổ chức
Trụ sở văn phòng công ty được đặt ở địa chỉ 674/5 Trường Sa, Phường 17, Quận Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam. Phụ trách bởi: Ông Nguyễn HữuThanh- Giám đốc Account. Công ty bao gồm có 4 bộ phận chính là: Phòng Account, phòng Thiết kế, phòng Kế toán, Xưởng gia công thành phẩm sau in
Riêng xưởng gia công thành phẩm sau in được đặt ở địa chỉ: 75/8 Nguyễn Bá
Tòng, P.11, Q. Tân Bình, TP.HCM (hẽm 76 Võ Thành Trang). Được phụ trách bởi Bà Lâm Thị Thoại. Các nhân viên trong xưởng bao gồm: Thợ Cắt - Bế, Thợ Cán màn
Bảng 2.2. Thống kê số lượng nhân viên chính của công ty STT Bộ phận Số lượng 1 Giám đốc 1 2 Phó giám đốc 1 3 Kế toán 1 4 Account 2 5 Thiết kế 2
6 Xưởng gia công thành phẩm sau in 7
Tổng cộng 14
Ngoài các nhân sự chính thức, khi có các chương trình hay dự án công ty thuê thêm nhân sự bên ngoài làm việc bán thời gian. Việc thuê thêm nhân sự bên ngoài hay tuyển thêm intern sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi phí vào những thời điểm không có chương trình, dự án hay sản phẩm.
2.2.3.2.Nhiệmvụ và chức năng của từng bộ phận trong công ty Bảng 2.3. Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận trong công ty
Bộ phận Nhiệm vụ và chức năng
Giám đốc và phó giám đốc Xây dựng và phát triển chiến lược kinh doanh. Phát triển thương hiệu
Quản lý và phát triển nội bộ Quản lý tài chính
Bộ phận Account Tìm kiếm khách hàng, bán dịch vụ, sản phẩm mà công ty cung cấp.
Giới thiệu về dịch vụ, dự án hoạt động của công ty.
Đảm bảo doanh thu hàng tháng công ty đề ra Bộ phần Kế toán Quản lý dấu
Thực hiện hanh toán các khoản cho nhận sự, các khoản
đánh giá thưởng dựán, đánh giá đến kỳ thanh toán. Quản lý văn phòng phẩm, các đồdùng văn phòng.
Chấm công, chấm phép.
Bộ phận thiết kế Thực hiện các dự án thiết kế cho sản phẩm công ty và khách hàng
Tham gia về mặt sản xuất cho các sản phẩm của công ty và khách hàng
Xưởng gia công thành phẩm sau in
Gia công các thiết kế thành thành phẩm.
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật cũng như chất lượng sản phẩm cuối cùng.