6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.3. Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích
Tổ chức phân tích hiệu quả hoạt động là việc thiết lập trình tự các bước công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích, vận dụng tổng hợp các phương pháp phân tích để đánh giá hiệu quả, chỉ rõ những sai lầm, kiến nghị những biện pháp sửa chữa những sai sót trong hoạt động kinh doanh. Thực tế tại Agribank An Biên mới chỉ đưa ra đề cương sơ bộ về công tác phân tích hiệu quả hoạt động, chưa có văn bản chỉ đạo cụ thể, giám sát thực hiện chặt chẽ về công tác này. Do vậy, hoàn thiện công tác tổ chức phân tích, đánh giá báo cáo hiệu quả có ý nghĩa quan trọng đến chất lượng của báo cáo, hoàn thiện từ công tác lập kế hoạch, trình tự phân tích, hoàn thành công việc phân tích. Cụ thể như sau:
3.2.3.1. Lập kế hoạch phân tích
Các nhà quản trị Agribank An Biên cần quan tâm đến nâng cao chất lượng phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động thông qua việc xây dựng, hoàn thiện đề cương, kế hoạch phân tích.
Đề cương, kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích (toàn bộ hoạt động hay chỉ một số vấn đề cụ thể), phạm vi phân tích (toàn đơn vị hay một vài bộ phận), thời gian tiến hành phân tích (kể cả thời gian chuẩn bị),
phân công trách nhiệm cho cá nhân, bộ phận. Đặc biệt, trong kế hoạch phân tích phải xác định rõ loại hình phân tích được lựa chọn.
3.2.3.2. Thu thập dữ liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác
Thu thập thông tin liên quan từ các nguồn khác. Bộ phận phân tích tiến hành thu thập thêm thông tin về thông tin kinh tế, tài chính tiền tệ thế giới, Việt Nam: thông qua Ban thống kê và dự báo kinh tế, Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm hoặc qua các trang web chính thống như Ngân hàng Nhà Nước, Reuter, WB…để tìm hiểu chính xác nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan tác động tới hiệu quả hoạt động.
- Số liệu kế hoạch: Kế hoạch được giao từ Hội sở chính
- Các báo cáo của NHTM khác, các báo cáo phân tích của các chuyên gia hay NHTM khác…
Bộ phận phân tích liên hệ trực tiếp đầu mối nhận báo cáo từ các phòng ban có liên quan để công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu được tập trung và nhanh chóng.
Tùy từng mục tiêu phân tích cụ thể mà phải tập hợp những tài liệu phân tích khác nhau. Đồng thời các tài liệu phục vụ cho việc phân tích phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, trung thực và có hệ thống.
3.2.3.3. Xử lý số liệu, tạo các bảng biểu phân tích, tính toán chỉ tiêu phân tích
Trên cơ sở thông tin đã thu thập được, bộ phận phân tích tiến hành lập các bảng biểu phân tích, tính toán các chỉ tiêu phân tích theo mẫu đã lập sẵn. Sau khi tính toán các chỉ tiêu đã được lựa chọn thì tiến hành lập bảng tổng hợp các chỉ tiêu để tiện cho việc so sánh và phân tích, đặc biệt cần chú trọng đến những chỉ tiêu có sự biến đổi lớn và những chỉ tiêu quan trọng. Khi phân tích cần bám sát tình hình thực tế của ngân hàng phân tích được chính xác
nhất. Công việc này chiếm khá nhiều thời gian của nhà phân tích nếu Agribank An Biên chưa có công cụ phần mềm thiết lập các báo cáo phân tích.
3.2.3.4. Bộ phận phân tích tiến hành công việc phân tích
Đây là bước công việc chiếm đa số thời gian của nhà phân tích. Trong quá trình phân tích, nếu có một số vấn đề chưa cụ thể hoặc chưa rõ ràng, bộ phận phân tích có thể xác minh lại với đầu mối liên quan để làm rõ. Bộ phận phân tích đưa ra đánh giá, nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Từ đó đưa ra một số kiến nghị về phương hướng, giải pháp cụ thể nhằm thàm mưu cho Ban lãnh đạo đề xuất các chiến lược kinh doanh phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho Ngân hàng.
Sau khi phân tích, Bộ phận phân tích gửi bản báo cáo phân tích cho Kế toán trưởng phê duyệt và gửi cho Giám đốc thông qua.
Như vậy, công tác phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động phải được chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đưa ra kế hoạch, chuẩn bị đầy đủ về nhân lực, vật lực, phương tiện…Để đạt được những điều đó Agribank An Biên phải có định hướng cụ thể, rõ ràng.