6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.5. Ứng dụng công nghệ hiện đại nhằm hỗ trợ công tác phân tích
Với định hướng phát triển không ngừng cung cấp cho khách hàng các sản phẩm dịch vụ đa dạng, tiện ích có hàm lượng công nghệ cao Agribank An Biên đã triển khai dự án hiện đại hóa hệ thống công nghệ thông tin cùng với sự trợ giúp của các chuyên gia quốc tế với phần mềm ưu việt, hiện đại, linh hoạt và thích hợp, có thể đáp ứng các yêu cầu của Ngân hàng ở mức Chi nhánh cũng như ở mức Hội sở chính, đáp ứng các yêu cầu trực tuyến và môi trường xử lý tức thời, theo sát các thông lệ và các yêu cầu nghiệp vụ của Ngân hàng. Phục vụ công tác kiểm tra, giám sát trực tiếp giữa Hội sở với các chi nhánh thông qua các báo cáo online. Tuy nhiên, Agribank An Biên chưa khai thác hết tính năng của phần mềm. trung tâm công nghệ thông tin hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính bằng những báo cáo quản trị trực tiếp từ hệ thống, không cần phải tính toán tay bên ngoài…
Trong phân tích hiệu quả hoạt động, thông tin được xem là yếu tố quan trọng nhất. Với ý nghĩa giúp cho nhà quản trị đề ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả và kịp thời, bản phân tích trước hết phải dựa trên hệ thống thông tin dảm bảo độ tin cậy và chính xác cao, đồng thời thông tin phải đa chiều thì hiệu quả phân tích mới được đảm bảo. Việc ứng dụng công nghệ hiện đại giúp hoàn thiện thông tin phục vụ công tác phân tích cụ thể như sau:
Chuẩn hóa nguồn dữ liệu:
- Chuẩn hóa hệ thống BCTC theo quy định của NHNN về chỉ tiêu và cách lấy số liệu, đảm bảo tính thống nhất về số liệu giữa các kỳ báo cáo.
- Chuẩn hóa các thông tin kinh tế có liên quan bừng cách lấy thông tin từ các địa chỉ đáng tin cậy và thể hiện thông tin dưới dạng biểu đồ, đồ thị, bảng biểu chuẩn, nhằm tăng hiệu quả trong việc cung cấp thông tin đến nhà quản trị.
Thu nhập tài liệu, phân loại và sử dụng tài liệu
- Thu thập thêm các thông tin từ nguồn đáng tin cậy (WB, NHNN) về tình hình hoạt động kinh doanh của các NHTM tương đồng về quy mô, của các NHTM có uy tín, tính toán các chỉ tiêu phân tích cơ bản, từ đó có sự liên hệ, so sánh giữa Agribank An Biên với các Chi nhánh cùng hệ thống, các NHTM khác nhằm xác định vị thế của Agribank An Biên trên thị trường.
- Thường xuyên cập nhật các báo cáo phân tích của các tổ chức có uy tín và chất lượng nhằm bổ sung thông tin cho bản phân tích, đồng thời trao dồi thêm kỹ năng phân tích BCTC của nhân viên thực hiện công tác phân tích, đánh giá.
Nâng cao hơn nữa công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ
Nâng cao chất lượng của công tác kế toán, kiểm toán nội bộ nhằm đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy cần thiết của các thông tin, các chỉ tiêu tài chính kịp thời, nhanh chóng.
Chuẩn hóa, thiết kế các báo cáo quản trị phù hợp với đặc thù kinh doanh
Agribank An Biên cần đầu tư vào việc chuẩn hóa hệ thống báo cáo quản trị theo hướng chuyên nghiệp và hiện đại.
Tập trung, thiết kế triển khai phần mềm hỗ trợ để chiết xuất số liệu
Tập trung hoàn thiện cung cấp thông tin kế toán quản trị cho các nhà quản lý để ra quyết định chính xác và kịp thời. Hệ thống này cung cấp các thông tin về hệ thống báo cáo thống kê theo chỉ tiêu cảu Ngân hàng Nhà nước. đồng thời cung cấp chức năng tạo báo cáo động giúp nhà quản lý thực
hiện tạo các báo cáo quản lý theo ý muốn; hệ thống quản lý đến hạn cung cấp thông tin đến hạn của các khoản tiền gửi, tiền vay vào một thời điểm nhất định hay một khoảng thời gian nhất định của ngân hàng; chức năng quản lý hạn mức theo từng giao dịch viên, theo sản phẩm, theo chi nhánh, theo khách hàng….Chức năng quản lý khả năng sinh lời của từng sản phẩm, từng chi nhánh, từng khách hàng…; hệ thống chỉ số KPI (key performance Indicator) xây dựng chính sách đãi ngộ người lao động và hệ thống đo lường đánh giá hiệu quả công việc của chi nhánh theo sản phẩm, theo cán bộ…. Đây chính là một hệ thống thông tin quản lý khá toàn diện nhằm tạo điều kiện cho các nhà quản lý trong việc kiểm soát hoạt động ngân hàng nói chung và kiểm soát rủi ro tín dụng nói riêng.