6. Tổng quan về tình hình nghiên cứu
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Tại Công ty TNHH Xây dựng Thuỷ Lợi Bá Phúc hiện nay Công ty áp dụng hình thức khoán trọn gói, tức sau khi trúng thầu Công ty giao lại công việc xây dựng các công trình cho các Đội xây dựng cấp dƣới thông qua việc ký kết “Hợp đồng giao thầu xây dựng”. Giá trị giao thầu đƣợc xác định theo tỷ lệ % giá trị trúng thầu, thƣờng là 85% - 90% tùy thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình cụ thể và dựa trên cơ sở Bảng đề nghị giá trị nhận khoán của đội xây dựng. Công ty thu từ 10% - 15% dùng để chi cho bộ phận quản lý chung của Công ty.
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám đốc
Trách nhiệm
Giám đốc: Là ngƣời điều hành mọi hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty và trực tiếp giám sát quản lý các phòng ban trong công ty.
Phó giám đốc: Là cộng sự tích cực của giám đốc, chịu trách nhiệm mọi công việc trong công ty. Phó giám đốc có quyền hạn nhƣ Giám đốc khi dƣợc giám đốc ủy quyền thay thế chỉ đạo mọi công việc trong công ty.
Quyền và nghĩa vụ
Quan sát và chỉ đạo công việc của tất cả mọi thành viên khác của Công ty. Thay mặt Công ty đàm phán, ký kết và quyết định bất kỳ hợp đồng, bất kỳ văn bản
và thƣ từ trao đổi nào liên quan đến công việc kinh doanh và hành chính hàng ngày của Công ty.
Phòng kinh doanh
Trách nhiệm
Tìm ra các phƣơng án, các giải pháp dành cho công ty và lập kế hoạch về chiến lƣợc kinh doanh dài hạn và ngắn hạn. Tìm kiếm các hợp đồng cho công ty.
Nghiên cứu và đánh giá các đối thủ cạnh tranh cũng nhƣ các đối thủ tiềm ẩn. Nhằm đƣa ra những chiến lƣợc kinh doanh hợp lý theo từng thời điểm của thị trƣờng.
Quyền hạn
Giới thiệu các mặt hàng và tính ƣu việt của công ty với khách hàng, trực tiếp thực hiện những trao đổi với khách hàng.
Phối hợp với các phòng ban chức năng của công ty để tổ chức các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả trên nguyên tắc là kinh doanh có lãi, bảo tồn và phát huy nguồn vốn kinh doanh. Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng theo định kỳ.
Lập kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể.
Phòng tổng hợp
Trách nhiệm
Sắp xếp công việc và phân công nhân sự cho các lao động trực tiếp. Kiểm tra việc thực hiện nội quy công ty, việc chấp hành thời gian làm việc, việc thực hiện chính sách ngƣời lao động. Chấm công, chấm phép toàn bộ CB-CNV công ty.
Lƣu trữ các hồ sơ nhân viên theo dõi thƣ từ bên ngoài gởi đến và các công văn gởi đi. Trực tiếp phụ trách việc tuyển dụng, đào tạo. Bố trí, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị cho Ban Giám Đốc.
Quyền hạn
Đề xuất với Giám đốc kế hoạch tuyển dụng, quản lý lao động. Thay mặt Giám đốc làm việc với các cơ quan chức năng về kế hoạch tuyển dụng, thuê mƣớn lao động, bảo vệ cơ quan.
Đánh giá năng lực của cán bộ công nhân viên vào cuối năm để trình lên Giám đốc khen thƣởng.
Phòng kỹ thuật
Đo đạc công trình, thực hiện bảng vẽ. Thiết kế các hạng mục công trình. Tính toán chọn nguyên liệu phù hợp. Lập dự toán kinh phí công trình.
Phòng vật tư
Xem xét số lƣợng hàng tồn kho và nhận thông tin mua hàng từ Phòng kinh doanh.
Tìm nhà cung cấp, so sánh giá cả và trình Giám đốc duyệt. Đặt hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp đi mua hàng.
Sắp xếp, phân công tài xế nhận hàng hay giao hàng đến công trình.
Phòng kế toán
Tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán tài chính của công ty, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đạt hiệu quả, đúng pháp luật chính sách chế độ của nhà nƣớc và quy định của công ty.