6. Tổng quan về tình hình nghiên cứu
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán-tài vụ)
Hình 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán văn phòng Công ty TNHH Xây Dựng Thủy Lợi Bá Phúc Kế toán tiền mặt Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán chi phí, doanh thu giá thành Kế toán thuế Kế toán lƣơng Kế toán hàng tồn kho Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Kế toán trƣởng Phó phòng KT-TV (Kế toán tổng hợp) Phó phòng KT-TV
Trách nhiệm và quyền hạn từng phần hành kế toán
- Kế toán trƣởng: Phụ trách chung công tác của phòng; Trực tiếp và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về công tác quản lý tài chánh, tổ chức thực hiện công tác kế toán toàn công ty theo quy định của luật kế toán; Chỉ đạo các bộ phận kế toán ở đơn vị hạch toán nội bộ thông qua các cán bộ quản lý đƣợc phân công; Phối hợp với các phòng nghiệp vụ công ty tham mƣu với lãnh đạo công ty trong công tác quản lý.
- Phó Phòng kế toán - tài vụ 1 (Kết toán tổng hợp) Phụ trách về Lập báo cáo tài chính văn phòng công ty; Lập báo cáo tài chính tổng hợp Công ty; phụ trách các vấn đề liên quan Phụ trách các vấn đề liên quan đến thuế, công nợ, hàng tồn kho, mua hàng; Phụ trách theo dõi Phần mềm kế toán; Thay quyền khi kế toán trƣởng đi vắng.
- Phó phòng kế toán - tài vụ 2: Đƣợc phân công phụ trách về kế toán nạo vét kênh mƣơng nội đồng, thi công xây dựng công trình xây dựng dân dụng, thi công san dựng mặt bằng, trồng cây nông lâm nghiệp và nuôi thuỷ sản.
- Kế toán công nợ: Là ngƣời có nhiệm vụ thu thập, đối chiếu, kiểm tra, phản ánh các khoản nợ phải thu, phải trả và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu với khách hàng, các khoản nợ phải trả cho ngƣời bán.
- Kế toán Ngân hàng: Là ngƣời trực tiếp quan hệ tín dụng tại ngân hàng. Phản ảnh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm các khoản tiền gửi và vay ngân hàng theo dõi tiền ký quỹ bảo lãnh ở ngân hàng.
- Kế toán tiền mặt: Phản ảnh tình hình thu, chi, tồn quỹ tại doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ… đối chiếu số dƣ tiền mặt với thủ quỹ hàng tháng, lên bảng kê tiền mặt, theo dõi tạm ứng và quyết toán tạm ứng.
- Kế toán doanh thu và giá thành sản xuất, dịch vụ: Phản ánh tất cả các chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ, để tổng hợp tính giá thành sản phẩm, dich vụ. Đồng thời phản ánh cả doanh thu, giá vốn bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
- Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi tình hình hàng tồn kho: phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa trong kho của doanh nghiệp
- Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm kê khai, theo dõi thuế GTGT mua vào, bán ra hàng tháng và làm hồ sơ hoàn thuế.
- Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: Phản ánh, theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngƣời lao động về tiền lƣơng, tiền công, thƣởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngƣời lao động. Cuối tháng tiến hành phân bổ các khoản trích theo lƣơng.
- Thủ quỹ: Chi tiền khi có lệnh thu chi và quản lý tiền mặt của Công ty. Hàng tháng phải kiểm kê số tiền hiện thu,chi đối chiếu sổ sách với bộ phận có liên quan.
- Kế toán tài sản cố định, xây dựng cơ bản: Phản ảnh giá trị hiện có và tình hình tăng giảm nguyên giá, giá trị hao mòn trong quá trình sử dụng do trích khấu hao cũng nhƣ các khoản tăng giảm hao mòn khác của các loại tài sản cố định hữu hình và vô hình của doanh nghiệp, tình hình chi phí thực hiện và quyết toán các dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản.