6. Tổng quan về tình hình nghiên cứu
2.3.5.2. Những nhược điểm của kế toán trách nhiệm tại Công ty
Mặc dù công ty đã phân công trách nhiệm một cách rõ ràng, phù hợp theo mô hình trực tuyến – chức năng, đã hình thành các trung tâm trách nhiệm nhƣng chƣa chính thức gọi tên là các trung tâm trách nhiệm. Tuy nhiên, việc quản lý các công ty thành viên đƣợc chia cho từng phó tổng giám đốc quản lý một vài công ty thành viên chƣa thật sự phù hợp.
Bộ máy kế toán tại công ty chủ yếu thực hiện chức năng tổ chức thu thập và xử lý dữ liệu để lập báo cáo tài chính, có sự tách biệt, phân công rõ ràng về nội dung, phạm vi của kế toán quản trị. Mặc dù công tác kế toán của bộ phận quản lý tài chính tại công ty khá rõ ràng có nhiều điều kiện thuận lợi để thực hiện kế toán trách nhiệm, nhƣng thực sự kế toán trách nhiệm vẫn là khái niệm khá mới mẽ, công ty chủ yếu chú trọng đến kế toán tài chính, nghĩa là việc tổ chức ghi nhận, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Kế toán quản trị cũng đƣợc quan tâm phát triển nhƣng chƣa có hệ thống, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu thực sự của các cấp quản lý trong công ty.
Công ty cũng đã tổ chức mô hình kế toán theo các trung tâm trách nhiệm, nhƣng chỉ thể hiện sơ khai ban đầu chƣa rạch ròi trách nhiệm từng bộ phận, các phòng ban. Chƣa đặt nặng vào việc đánh giá thành quả quản lý của các nhà quản trị các trung tâm.
Chƣa chú ý đến việc kiểm soát chi phí ở từng bộ phận để có hƣớng lập và ràng buộc trách nhiệm, cũng nhƣ chƣa khai thông liên kết và kết hợp với KTTC. Việc lập báo cáo KTQT tại công ty phục vụ chủ yếu cho kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, tiền và hàng tồn kho.
Công ty đã chú trọng đến khâu lập dự toán nhƣng chƣa chú trọng đến khâu đánh giá trách nhiệm quản lý của các bộ phận.
Hệ thống chỉ tiêu trong các trung tâm chƣa đƣợc xây dựng, chỉ thực hiện mang tính chất phục vụ KTTC. Các bộ phận mới đƣợc đánh giá một cách chung chung, ví dụ trung tâm chi phí nhà quản trị mới chỉ đánh giá thông qua các chỉ tiêu về chi phí phát sinh theo dự toán hay tỷ trọng trong tổng chi phí. Về trung tâm doanh thu các nhà quản trị chỉ quan tâm đến doanh số bán hàng và dịch vụ, tƣơng tự cho trung tâm lợi nhuận cũng vậy. Công ty quan tâm đến chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực hiện chƣa phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến chỉ tiêu đó.
Chƣa kết hợp giữa thƣớc đo phi tài chính với thƣớc đo tài chính trong việc đánh giá thành quả quản lý của bộ phận. Công ty vẫn sử dụng chỉ tiêu doanh thu và chi phí chung chung, không tách ra thành doanh thu và chi phí có thể kiểm soát đƣợc vì vậy mới tại công ty mới đánh giá đƣợc thành quả hoạt động, còn chƣa đánh giá đúng thành quả quản lý.
Công ty chƣa sử dụng chỉ tiêu ROI, RI để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và để tìm ra các biện pháp để làm cho kết quả hoạt động đƣợc tốt hơn. Từ đó làm cơ sở đánh giá thành quả quản lý.
Các báo cáo trách nhiệm chƣa đầy đủ và chi tiết, nên chƣa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời.
Việc lập báo cáo quản trị và báo cáo trách nhiệm chƣa đƣợc quy định rõ ràng cụ thể. Nội dung các báo cáo về chi phí, doanh thu, lợi nhuận chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin cho công tác đánh giá trách nhiệm quản trị của từng bộ phận. Nhƣ vậy KTTN tại công ty vẫn chƣa đƣợc hoàn thiện, nếu có thì chỉ là những công việc rời rạc chƣa có hệ thống.
Các báo cáo của công ty chỉ mới dừng lại ở mức độ là báo cáo đánh giá thành quả hoạt động chứ chƣa phải là báo cáo đánh giá thành quả quản lý.
Công ty không lập dự toán chi phí cho các phòng ban. Để đánh giá thành quả hoạt động các phòng ban, ban giám đốc chỉ dựa vào thời hạn hoàn thành công việc mà đƣa ra các tiêu chí đánh giá trách nhiệm, chất lƣợng công việc đối với các phòng ban và chƣa kiểm soát chi phí phát sinh ở các phòng ban.
dự toán nhằm xác định đƣợc nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến quá trình thi công công trình làm phát sinh chi phí (trọng tâm là biến phí) theo các khoản mục chi phí.
Công ty chƣa phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, chƣa tách chi phí thành định phí và biến phí. Do đó, chƣa đủ cơ sở để đánh giá hoạt động của các bộ phận theo quan điểm của kế toán quản trị.
Công ty chƣa sử dụng chỉ tiêu ROI (tỷ lệ hoàn vốn đầu tƣ) và chỉ tiêu RI (lợi nhuận giữ lại) để đánh giá hiệu quả đầu tƣ.
Nhìn chung, trách nhiệm của doanh nghiệp chƣa rõ ràng, định lƣợng không dễ dàng nhƣ trách nhiệm xã hội của DN khi thực thi dự án có ảnh hƣởng đến môi trƣờng đô thị, đời sống nhân dân xung quanh hay khi nạo vét gây ảnh hƣởng đến không khí trong lành của dân cƣ sinh sống… Các trách nhiệm này DN chƣa xây dựng, chƣa có.