5. Kết cấu chi tiết của đề tài
2.1.7. Cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc của công ty là Ông Nguyễn Văn Phước là người trực tiếp quản lý,
điều hành và chịu trách nhiệm vềmọi lĩnh vực hoạt động của công ty.
Đưa ra và quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Xây dựng và duy trì các mối quan hệhợp tác.
Xác định quyền hạn và trách nhiệm các vịtrí công việc trong công ty.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật vềcác hoạt động của công ty.
Hỗtrợcác bộphận giải quyết các vấn đề vướng mắc trong công việc.
Quản lý và sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lí, chấp hành đúng mọi chế độ, chính sách đối với cán bộcông nhân viên trong công ty.
Phó giám đốc là Ông Lê Văn Phương là người trợgiúp cho Giám đốc
Điều hành công tác sản xuất của công ty theo sựchỉ đạo của Giám đốc.
Chủ động triển khai các nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm với Giám đốc vềcác kết quảthực hiện.
Thực hiện phân chỉtiêu cho các bộphận khác của công ty. Ngoài ra, còn có các phòng ban khác như:
Phòng kếtoán
Giúp cho Giám đốc thực hiện các chức năng quản lý tài vụ, hoạch toán kinh tế, kiểm tra thực hiện vốn, chế độ báo cáo thống kê, phản ánh kịp thời chính xác chỉtiêu kếhoạch thông báo qua các chứng từsổsách.
Tổchức hạch toán tập trung theo chế độkếtoán Việt Nam hiện hành. Theo dõi, ghi chép và phản ánh một cách đầy đủ, chính xác và trung thực vềtài sản cũng như nguồn vốn của công ty.
Ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tất cả các loại sổ sách có liên quan, làm cơ sở cho việc thống kê, kiểm tra, phân
tích và tổng hợp toàn bộkết quảkinh doanh của đơn vị. Qua đó, có thể đề xuất ý kiến với Giám đốc để có biện pháp hữu hiệu trong quá trình kinh doanh.
Đồng thời phải lập báo cáo kế toán, quyết toán đúng, có thời hạn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra theo quy định.
Phòng kếhoạch
Lập kếhoạch và các khả năng hoạt động kinh doanh từng thời kì cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh sao cho đạt hiệu quảtốt nhất.
Theo dõi kếhoạch xuất nhập hàng hóa của công ty.
Chuẩn bị các báo cáo vềhoạt động, khuyến nghị cải tiến, sửa đổi. Báo cáo cho
Giám đốc vềtiến độsản xuất, kếhoạch thực hiện sản xuất của công ty.
Phối hợp với các phòng banđểthực hiện tốt các kếhoạch, mục tiêu đềra.
Phải nắm vững các biến động vềgiá cả thị trường và thông tin cần thiết, thông tin kịp thời cho Giám đốc có kếhoạch kinh doanh sản xuất.
Bộphận cơ khí: Có nhiệm vụ gia công hàng cơ khí, làm khung để phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
Bộ phận lò sơn: Là bộ phận chịu trách nhiệm sơn khung từ bộ phận cơ khí
chuyển sang hoặc nhận sơn gia công cho khách hàng.
Bộphận đan sản phẩm: Là bộ phận trực tiếp làm nên sản phẩm, thực hiện đan
sản phẩm, hàng mỹnghệ.
Bộphận hoàn thiện sản phẩm: Có nhiệm vụsửa lại các sản phẩm, làm cho sản phẩm có nét thẩm mỹ và độbền cao.
Hình 2.4: Sơ đồtổchức bộmáy của công ty cổphần Phước Hiệp Thành
(Nguồn: Phòng kếtoán của công ty)
Ghi chú:
Mối qua hệtrực tiếp
Mối quan hệphối hợp qua lại
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾTOÁN PHÒNG KẾHOẠCH
BP CƠ KHÍ BP LÒ SƠN BP ĐAN SP BP HOÀN THIỆN SP