3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phậ n
-Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. Có quyền quyết định những vấn đề được Pháp luật và điều lệ công ty quy định.
- Hội đồng quản trị: Là cấp quản trịcao nhất của Công ty. Có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụcủa công ty, trừnhững vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt
động kiểm soát nội bộvà hoạt động quản lý rủi ro của công ty.
- Ban kiểm soát: Giám sát toàn diện mọi hoạt động của công ty, thẩm định báo cáo
tài chính hàng năm,kiểm soát từng vấn đề cụthể liên quan đến hoạt động tài chính. Ban kiểm soát có nhiệm vụkiểm tra vềtính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổsách kếtoán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệthống kiểm soát nội bộ.
-Giám đốc Công ty: Là đại diện theo pháp luật, người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quyết định của Hội đồng quản trịvàĐại hội đồng cổ đông. Tìm kiếm và tổchức thực hiện các phương án, chiến lược kinh doanh. Ban hành các quy chế đểquản lý hoạt động của các thành viên trong Công ty.
- Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ cho Giám đốc công ty điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm vềhiệu quảhoạt động.
Các chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
- Phòng Tổ chức hành chính:Tham mưu cho BGĐ vềcông tác quản lý, đào tạo, bồi dưỡng và sửdụng đội ngũ cán bộ, lao động; Tổchức lao động tiền lương, thưởng; Thực hiện chính sách, chế độ pháp luật, các nội quy, quy chế đối với nhân lực của công ty.
- Phòng Quản lý giao thông: Tham mưu cho lãnhđạo công ty vềlĩnh vực quản lý giao thông, có trách nhiệm thường xuyên cập nhật đánh giá tình trạng chất lượng các công trình giao thông mà Công ty đang quản lý; Tổ chức giám sát việc thực hiện kế
hoạch sửa chữa, bảo trì các công trình; Thống kê lưu trữ và cập nhật sốliệu hiện trạng các công trình giao thông trênđịa bàn quản lý.
- Phòng Kếhoạch- Kỹthuật: Có trách nhiệm tham mưu cho BGĐ vềkĩ thuật xây dựng, triển khai chỉ đạo giám sát, đánh giá kiểm tra chất lượng các công trình, hạng mục công trình, thẩm tra hồ sơ quyết toán các công trình,.. Tham gia theo dõi việc quản lý tài sản, máy móc, lập kế hoạch khấu hao thiết bị hàng năm; Xác định chi phí vật tư, nhân công, chi phí sản xuất chung,
- Phòng Kếtoán –Tài chính: Tham mưu cho BGĐ công ty trong việc đầu tư,góp vốn, cân đối nguồn vốn,..xây dựng các phương án công tác quản lý kinh tế, xây dựng các kế hoạch tài chính dài hạn hay hàng năm để phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh; Xây dựng các định mức chi phí; Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu tình hình công nợ. Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chế độkế toán tài chính các đơn vịtrực thuộc.
2.1.5 Tình hình hoạ t độ ng kinh doanh củ a công ty Cổ phầ n Quả n lý đư ờ ng bộ vàXây dự ng công trình Thừ a Thiên Huế giai đoạ n 2017 – 2019