5. Kết cấu của đề tài
2.1.1.2Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và
Mại Minh Đăng
➢ Chức năng
- Phát triển các khu trung tâm nghỉ dưỡng, căn hộ cao cấp.
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước.
- Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.
- Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước.
➢ Lĩnh vực hoạt động
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Minh Đăng là một công ty hoạt động trong những lĩnh vực xây dựng và thương mại, chuyên kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động, xây dựng, khách sạn và tổ chức sự kiện. Công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.
➢ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý là dựa trên chức năng, nhiệm vụ đã xác định của bộ máy quản lý để sắp xếp về lực lượng, bố trí về cơ cấu, xây dựng mô hình và làm cho toàn bộ hệ thống quản lý của công ty hoạt động như một chỉnh thể có hiệu lực nhất.
Tổ chức bộ máy quản lý là công việc đầu tiên đối với một công ty và là công việc thường xuyên đối với công ty đang hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty. Dưới đây là mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Công ty:
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Minh Đăng
(Nguồn: Phòng Hành chính)
Mối liên hệ giữa các phòng ban:
- Tất cả các hoạt động kinh doanh và công việc của Công ty đều chịu sự quản lý, chỉ đạo thực hiện của Ban Giám đốc. Giám đốc có đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty.
- Phòng Kinh doanh và phòng Kế toán tạo điều kiện thuận lợi để giám đốc kiểm soát thực hiện đúng và đầy đủ chức năng, quyền hạn của mình theo quy định và điều lệ của Công ty và pháp luật.
- Phòng Kỹ thuật thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám đốc kết hợp với phòng Kinh doanh khi có yêu cầu từ phía khách hàng.
➢ Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Minh Đăng được sắp xếp phân cấp cụ thể, trình độ quản lý không ngừng được nâng cao. Để đảm bảo bộ máy quản lý được linh hoạt, hoạt động hiệu quả đòi hỏi trình độ chuyên môn của giám đốc, năng lực cũng như trách nhiệm của Ban Giám đốc cũng như cán bộ công nhân viên trong công ty.
Giám đốc: Là người trực tiếp quản lý, là đại diện pháp nhân của công ty
trước pháp luật; đồng thời là người chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Hành chính Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Kho Hàng hóa
Giám đốc là người đưa ra những quyết sách, những chiến lược phát triển của công ty dựa trên sự tư vấn của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác kinh doanh,
công tác chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty, cùng với Giám đốc tìm kiếm việc làm và chỉ đạo hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đúng pháp luật, duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt khác.
Phòng Hành chính: Triển khai toàn diện về công tác Đảng, công tác chính
trị. Hướng dẫn việc sinh hoạt thường kỳ của đoàn thể, quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên. Đề xuất thực hiện các chế độ chính sách theo chế độ hiện hành. Tổ chức mô hình biên chế sắp xếp tuyển dụng lao động, giải quyết các mối quan hệ nơi đơn vị đang hoạt động. Điều động trang thiết bị các phòng ban sao cho phù hợp làm tốt công tác tư tưởng kế toán nội bộ. Thanh tra kiểm tra giải quyết các khiếu nại toàn doanh nghiệp.
Phòng Kế toán: Gồm có kế toán trưởng và các kế toán viên. Thực hiện tham
mưu cho công ty đầu tư, các phương án công tác quản lý kinh tế lập, các kế hoạch tài chính, lập dự án quản lý mua sắm đầu tư máy móc thiết bị, nhà xưởng. Quản lý khai thác có hiệu quả sử dụng đúng các nguồn vốn và bảo toàn phát triển nguồn vốn đó.
Thực hiên đầy đủ chế độ kế toán thống kê đảm bảo đúng chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước ban hành. Theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời chính xác các số liệu, kế hoạch thu, chi để ban Giám đốc nắm bắt kịp thời chính xác các số liệu chỉ đạo quyết lập báo cáo cấp trên đúng thời gian, giao nộp các khoản thuế, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng Kinh doanh: Gồm trưởng phòng và các nhân viên kinh doanh thực
hiện chức năng tham mưu cho Công ty và Ban Giám đốc về công tác kế hoạch xây dựng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tiếp thị, mở rộng thị trường ,tổ chức đấu thầu lựa chọn phương pháp đầu tư đổi mới các quy trình kỹ thuật, nâng cao chất lượng năng suất lao động, xây dựng quản lý định mức kinh tế, kỹ thuật các hợp đồng kinh tế, các dự án đầu tư phát triển, thanh lý hợp đồng nội bộ, xây dựng giá thành sản phẩm, kế hoạch lao động, hội thi tay nghề, duy
trì hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ phù hợp với các văn bản pháp quy của Nhà nước về xây dựng cơ bản hiện hành.
Phòng Kỹ thuật: Là nơi thực hiến đấu thầu công trình, làm công tác để đấu
thầu công trình. Kiểm tra quản lý các công trình thi công và làm các công tác trong công ty. Đây cũng là nơi thực hiện các công việc liên quan đến việc xử lý kỹ thuật về điện tử, điện lạnh. Có trách nhiệm đảm bảo các hoạt động kinh doanh hoạt động đều đặn và tìm ra những cách thực tiễn để thiết kế những sản phẩm mới.
Kho hàng hóa: Nhiệm vụ của thủ kho là quản lý chung ở kho gồm có nhân
viên kho và nhân viên vận chuyển, kiểm soát hàng hóa nhập về và hàng hóa xuất ra. Căn cứ lượng hàng tồn thực tế ở kho, thủ kho yêu cầu từ phòng kinh doanh nhập thêm hàng hoặc đẩy lượng hàng tồn quá lớn hoặc lâu dài ở kho đi.