Việc phân tích cơng việctại cơng ty do các trưởng bộ phận tiến hành khi cĩ sự
thay đổi hay mở rộng kinh doanh. Việc phân tích cơng việc khơng diễn ra thường xuyen và đơn giản. Phương pháp mà cơng ty đang áp dụng là quan sát tại nơi làm việc.
Các trưởng bộ phận sẽ xuống tận nơi làm việc, quan sátnhân viên, sau đĩ sẽ
xem xét về thời gian, mức độ thường xuyên, tính phức tạp của cơng việc và hiệu quả thực hiện cơng việc.
Thỉnh thoảng, các trưởng bộ phận sẽ phỏng vấn trực tiếp cơng nhân viên các câu hỏi về chức năng, nhiệm vụ chính, các yêu cầu và chức năng của cơng việc, sự
quan tâm của nhân viên về cơng việc mình đang làm và năng lực của họ đối với cơng việc đĩ để thể hiện tính khách quan.
Sau khi đã thu thập đầy đủ các số liệu, các trưởng bộ phận sẽ tiến hành phân tích thơng qua các số liệu đĩ để đưa ra các tiêu chuẩn về thực hiện cơng việc: trình
độ chuyên mơn, tuổi tác, kinh nghiệm, ngoại hình,giới tính, sức khỏe…
Nhận xét
• Ưu điểm:
Nhìn chung cơng ty cĩ lập bảng mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn cơng việc rõ ràng, hợp lý, giúp cho nhân viên vào nhận việc hiểu nhiệm vụ làm gì, quyền hạn ra sao nhưng chưa nắm cụ thể, sâu sát.
• Khuyết điềm:
- Việc phân tích cơng việc khơng theo một quy trình cụ thể, đầy đủ
- Hiện tại, cơng việc này do các trưởng bộ phận tự làm, cơng ty khơng cĩ bộ
phận chuyên trách nắm giữ và thực hiện.
- Việc phân tích này chưa khách quan do quá trình phân tích, khảo sát chỉ cĩ trưởng bộ phậnxem xét.
- Người thực hiện phân tích chưa giỏi nên dẫn đến việc phân tích cơng việc chưa hiệu quả.