Một trong những công cụ đắc lực để cung cấp thông tin có tính chất định hướng để nhà quản trị có được các quyết định hiệu quả chính là các báo cáo kế toán quản trị. Báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm cuối cùng của quá trình kế toán quản trị nên việc tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị quyết định đến chất lượng, hiệu quả của thông tin do kế toán quản trị cung cấp. Tuỳ theo sự phân cấp quản lý và yêu cầu quản lý từng chỉ tiêu để có thể xác định nội dung và thiết kế mẫu biểu kế toán, lựa chọn phương pháp lập báo cáo phù hợp. Báo cáo quản trị về chi phí trong doanh nghiệp xây lắp phải được thiết kế thành dạng thông tin nhiều chiều và phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin của các cấp quản lý, khi xây dựng báo cáo phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản sau:
- Các thông tin trên báo cáo phải được phân chia thành các chỉ tiêu phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi tình huống ra quyết định.
- Các chỉ tiêu số liệu thực tế, dự toán, định mức phải so sánh được với nhau để giúp nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng thông tin thực hiện được chức năng kiểm soát các hoạt động.
- Hình thức kết cấu các báo cáo cần đa dạng, linh hoạt tuỳ thuộc vào tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi báo cáo phục vụ cho từng tình huống cụ thể.
Cụ thể trong các doanh nghiệp xây lắp có thể xây dựng các báo cáo như:
+ Báo cáo đánh giá trách nhiệm của quản lý: nhằm kiểm tra đánh giá các trung tâm trách nhiệm. Trong doanh nghiệp xây lắp thường có ba trung tâm trách nhiệm: trung tâm chi phí, trung tâm kinh doanh và trung tâm đầu tư. Với trung tâm chi phí trách nhiệm báo cáo của trung tâm này là báo cáo biến động giữa chi phí thực hiện so với dự toán và thường có ba cấp: tổ thi công, đội thi công và doanh nghiệp với các cấp quản lý tương ứng là tổ trưởng, đội trưởng và giám đốc phụ trách sản xuất.
+ Báo cáo cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra đánh giá: Đây chính là các báo cáo chi phí được các doanh nghiệp xây lắp lập nhằm kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí, đánh giá kết quả thực hiện của từng đơn vị nội bộ trong doanh nghiệp. Các báo cáo này phải được lập riêng cho từng đơn vị nội bộ để kiểm soát tình hình thực hiện chi phí dự toán của bộ phận theo kết cấu tương ứng với phương pháp xây dựng dự toán của bộ phận đó. Bên cạnh đó, đối với những chi phí chiếm tỷ trọng lớn và ẩn chứa nhiều loại định mức khác nhau như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phải lập riêng báo cáo cho những chi phí đó.
Ngoài ra các doanh nghiệp xây lắp còn có thể lập các báo cáo như:
- Báo các chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp (theo công trình, hạng mục công trình, theo các khoản mục và yếu tố chi phí, theo chi phí cố định và chi phí biến đổi)
- Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp
- Báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận dạng số dư đảm phí… - Báo cáo cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định.