Giải pháp thứ bảy: Hoàn thiện kế toánchi phí thiệt hại trong xây lắp

- Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân công trực tiếp sản xuất Trong khi đó số lượng ngày nghỉ phép của các nhân viên giữa các tháng không

f. Đối với chiphí thiệt hại trong xây lắp:

3.3.7. Giải pháp thứ bảy: Hoàn thiện kế toánchi phí thiệt hại trong xây lắp

Công ty chưa hạch toán phần chi phí thiệt hại mà Công ty phải chịu trong quá trình thi công xây lắp vào chi phí vượt định mức. Trong quá trình thi công xây lắp, không thể tránh khỏi những trường hợp xây lắp sai so với thiết kế phải phá đi xây lại, hoặc thiết kế sai dẫn đến xây lắp không đúng, và có những trường hợp do lỗi của nhân công do thiếu kinh nghiệm làm ảnh hưởng đến tiến độ công trình…Tất cả những nguyên nhân chủ quan và những nguyên nhân khách quan mà không được chủ đầu tư chấp nhận thì Công ty phải chịu hoàn toàn chi phí. Những chi phí này khi phát sinh, kế toán hạch toán như chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình xây lắp, tương ứng với các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

Như vậy, kế toán hạch toán sai khoản chi phí thiệt hại này khi phát sinh, làm tăng chi phí sản xuất thực tế trong kỳ, làm sai lệch cơ cấu chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. Dẫn tới kế toán giá thành sản phẩm xây lắp không chính xác.

Từ thực trạng của kế toán chi phí thiệt hại có thể xử lý như sau:

- Nếu thiệt hại do khách quan đem lại, nhưng DN phải chịu hoàn toàn chi phí thiệt hại, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá trị thiệt hại

Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

- Nếu thiệt hại do nhân công, cán bộ công trường của Công ty gây ra, phần thiệt hại kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112… : (Nếu nhân công, cán bộ bồi thường bằng tiền) Nợ TK 334 : (Nếu trừ vào lương nhân công, cán bộ công trường) Nợ TK 1388 : (Phải thu tiền bồi thường của người phạm lỗi)

Nợ TK 632 : (Chênh lệch giữa giá trị thiệt hại và giá trị bồi thường) Có TK 154 : (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang).