- Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân công trực tiếp sản xuất Trong khi đó số lượng ngày nghỉ phép của các nhân viên giữa các tháng không
f. Đối với chiphí thiệt hại trong xây lắp:
3.3.3. Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện kế toánchi phí nhân công trực tiếp
Thứ nhất: Thực tế tại công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép
cho nhân công trực tiếp sản xuất. Số lượng ngày nghỉ phép của các nhân viên giữa các tháng không giống nhau, có tháng nghỉ nhiều, có tháng nghỉ ít gây khó khăn trong quá trình hoàn thành tiến độ công việc. Dẫn đến biến động về chi phí giữa các kỳ do chi phí nghỉ phép của nhân công là không giống nhau. Hàng năm, theo quy định công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được nghỉ phép mà vẫn hưởng đủ lương. Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như khi tính tiền lương chính).
Nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép của công nhân
được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch. Cuối kỳ sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép. Mức trích trước tiền lương phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất được xác định theo công thức sau:
Mức trích trước tiền
lương phép theo kế hoạch =
Tiền lương chính thực tế phải trả công nhân trực tiếp trong tháng x
Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích trước =
Tổng số lương phép kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất
x 100 Tổng số lương chính kế hoạch năm
của công nhân trực tiếp sản xuất
Để hạch toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 335 “Chi phí phải trả”. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả; số
chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí.
Bên Có: Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh
doanh.
Số dư bên Có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhưng
thực tế chưa phát sinh.
Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí nhân công trực tiếp trên TK 622 và tăng khoản chi phí phải trả trên TK 335. Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán hạch toán vào khoản phải trả cho người lao động. Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 và sổ cái tài khoản 335, 334.
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân công trực tiếp sản xuất, kế toán
ghi: Nợ TK 622
Khi tính tiền lương phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế toán
ghi: Nợ TK 335
Có TK 334: Số tiền nghỉ phép thực tế phát sinh.
Thứ hai: Đối với kế toán chi phí nhân công thuê ngoài.
Trong các hợp đồng thực hiện theo phương thức khoán gọn, đội trưởng công trình được giao toàn bộ trách nhiệm tuyển công nhân thời vụ để thực hiện công trình. Tuy nhiên, đội trưởng không ký kết hợp đồng lao động với lao động thời vụ. Dẫn tới việc theo dõi nhân công không sát sao, ảnh hưởng đến việc tính toán lương, có thể gây sai lệch trong việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. Vì vậy, đội trưởng công trình cần ký hợp đồng lao động với công nhân thời vụ để đảm bảo tính kỷ luật, quản lý nhân công được chính xác, xác định rõ được chi phí nhân công thuê ngoài hợp lý.
Đối với người lao động làm việc với thời gian trên 3 tháng, theo quy định của Bộ Lao động thương binh và xã hội quy định, người lao động được ký hợp đồng lao động và được Bên sử dụng lao động đóng các khoản bảo hiểm trích theo lương cơ bản. Trường hợp này Công ty nên yêu cầu Đội trưởng ký hợp đồng với lao động thời vụ, sau đó chuyển hợp đồng về Phòng tổ chức để quản lý nhân viên, Hợp đồng thuê ghi rõ tên, mã số thuế (nếu có), số chứng minh nhân dân, hộ khẩu... Nếu Công ty không đóng các khoản bảo hiểm cho người lao động thì trong hợp đồng ký kết phải ghi rõ hợp đồng thời vụ với thời gian trên 3 tháng và dưới 12 tháng, thỏa thuận không đóng các loại bảo hiểm.
Trường hợp thuê lao động thời vụ dưới 3 tháng, Công ty cần trích lại 10% thu nhập trả cho người lao động nếu có mã số thuế cá nhân hoặc 20% thu nhập trả cho người lao động nếu không có mã số thuế cá nhân để tạm nộp thuế thu nhập cá nhân tránh vi phạm về luật thuế thu nhập cá nhân khi cơ quan thuế kiểm tra.
Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người lao động kế toán lập Bảng thu thuế thu nhập cá nhân theo mẫu: