Trong hợp đồng kinh tế giữa Chủ đầu và bên thi công có điều khoản bảo hành công trình. Hợp đồng xây lắp công trình giá trị bảo hành là 5% giá trị hợp đồng. Chủ đầu tư sẽ thanh toán cho Công ty đến 95% giá trị hoàn thành, căn cứ vào khối lượng hoàn thành theo mỗi kỳ sau khi hồ sơ được phê duyệt cuối cùng trừ 5% giữ lại bảo hành công trình.
Khi phát sinh khối lượng công việc cần bảo hành trong thời gian bảo hành, Công ty sẽ xuất kho một số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, điều nhân lực và các chi phí khác có liên quan để tiến hành bảo hành công trình lắp máy
theo điều kiện ghi trong hợp đồng như khắc phục, sửa chữa sai sót, khiếm khuyết do lỗi của bên thi công gây ra.
Kế toán ghi:
Nợ TK 621, 622, 627 (Chi tiết từng công trình) Có TK 111, 112, 152, 153, 214, 331…
Và ghi vào các sổ chi tiết, Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản liên quan.
Trong thời gian bảo hành thì bên thi công phải bỏ tất cả chi phí của mình để tiến hành sửa chữa, khắc phục sự cố theo yêu cầu của bên chủ đầu tư. Chi phí sửa chữa, khắc phục sự cố này bên chủ đầu tư được quyết định và trừ vào khoản tiền đảm bảo trách nhiệm bảo hành công trình của bên thi công mà không cần sự thống nhất của bên thi công. Kế toán Công ty ghi:
Nợ TK 621, 622, 627 (Chi tiết từng công trình) Có TK 131 (Chi tiết với Chủ đầu tư)
Thực tế tại Công ty không tiến hành trích trước khoản chi phí bảo hành công trình. Khi phát sinh khối lượng công việc cần bảo hành trong thời gian bảo hành thì kế toán hạch toán vào các tài khoản chi phí sản xuất (Tài khoản 621, 622, 627- chi tiết từng công trình).