thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Xây dựng Minh Ngân.
3.1.1. Ưu điểm
Qua khảo sát về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Xây dựng Minh Ngân, tác giả nhận thấy một số ưu điểm như sau:
Thứ nhất: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, kết hợp kế toán tài chính và kế toán
quản trị tương đối hợp lý. Các phần hành kế toán phối hợp với nhau khá chặt chẽ, đảm bảo thu thập, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp thông tin tương ứng với hệ thống kế toán do Nhà nước đã ban hành, phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như quy mô của Công ty. Việc thực hiện hình thức kế toán bằng máy vi tính (phần mềm kế toán MISA) giúp giảm được khối lượng công việc, số lượng nhân viên kế toán vì kế toán viên chỉ cần lập một chứng từ ban đầu trên máy tính, các công việc còn lại như tính toán, tổng hợp, lên các bảng biểu máy tính sẽ tự động thực hiện theo chương trình phần mềm. Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên kế toán khá chuyên nghiệp trong công việc, được bố trí công việc phù hợp với trình độ và khả năng của từng người vì vậy Công ty tiết kiệm được chi phí, giảm bớt những sai sót trong việc hạch toán cũng như tính toán các số liệu, mà vẫn đảm bảo được việc cung cấp thông tin tài chính cho Ban lãnh đạo Công ty.
Thứ hai: Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty được quy định thống nhất, chặt
chẽ về mặt nội dung và hình thức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định để đảm bảo tính khách quan và chính xác
của chứng từ. Mọi chứng từ phát sinh đều được từng phần hành kế toán kiểm tra, xét duyệt và những chứng từ hợp lệ, các khoản chi đúng quy định, đúng chế độ mới được quyết toán, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
Thứ ba: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công
ty được thực hiện tương đối hợp lý, đảm bảo sự thống nhất trong công tác kiểm tra, chỉ đạo hoạt động của công tác kế toán.
- Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tương đối đơn giản, dễ thực hiện.
- Công ty đã vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế theo đúng quy định của Nhà nước ban hành, từng công trình đã mở tài khoản kế toán chi tiết. Do vậy, đã giúp cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng khoản mục cho đối tượng chịu chi phí được thuận lợi. Tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phầm theo từng công trình chính xác và kịp thời, từ đó giúp cho việc báo cáo lên lãnh đạo công ty nhanh chóng, chuẩn xác làm tăng hiệu quả quản lý.
- Công ty thực hiện phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng và nội dung kinh tế của chi phí, giúp cho công tác quản lý chi phí theo định mức, dự toán được chặt chẽ, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra và tiết kiệm chi phí.
- Công ty áp dụng phương thức khoán khoản mục chi phí nhân công với các đội xây lắp. Áp dụng phương pháp này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của ngành, tạo sự chủ động cho các đội thi công xây lắp cũng như nâng cao tinh thần tự chịu trách nhiệm của từng bộ phận trong doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu thực tế của công việc và tận dụng được tối đa năng lực từ các đội thi công.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.1.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì việc kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Đầu tư Xây dựng Minh Ngân còn tồn tại những hạn chế sau:
Thứ nhất: Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm chưa hợp lý.
Công ty đã tập hợp chi phí theo công trình mà không tập hợp chi phí theo các hạng mục của công trình, như vậy Công ty chỉ tính được giá thành của công trình,
không thể tính giá thành từng hạng mục công trình. Vì vậy, từng hạng mục sử dụng bao nhiêu chi phí, kế toán không theo dõi và không hạch toán riêng. Đây là một trong những nguyên nhân chính tạo nên khó khăn trong việc kiểm soát chi phí trong các khâu, các khoản mục.
Thứ hai: Tồn tại trong phương pháp kế toán