Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu phân tích báo cáo tài chính của công ty cổ phần vật tư hậu giang (Trang 28 - 31)

Hội Đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Ban kiểm soát: Là bộ phận chịu trách nhiệm giám sát các thành viên trong hội đồng quản trị.

Tổng giám đốc: Là ngƣời lãnh đạo cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm về việc điều hành kinh doanh của toàn Công ty.

Phó tổng giám đốc: Là ngƣời chịu sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc, giúp tổng giám đốc trong việc quản lý Công ty, phụ trách đôn đốc kiểm tra các phòng ban và theo dõi các hoạt động kinh doanh của Công ty.

Phòng tổ chức hành chính

- Quản lý, tổ chức, điều hành, kiểm tra các họat động về chính sách tuyển dụng và điều phối lao động.

- Quản lý, tổ chức, điều hành và kiểm tra các họat động về chính sách đào tạo.

- Quản lý, tổ chức, thực hiện và kiểm tra các họat động về chế độ, chính sách lƣơng bổng, đãi ngộ, thi đua – khen thƣởng.

- Quản lý, điều hành công tác Hành chính - Văn phòng trong Công ty.

Phòng Kế toán

- Tham mƣu giúp việc cho Giám đốc quản lý tài chính kế toán trong Công ty, trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đầu tƣ.

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo đúng quy định Nhà nƣớc và chế độ kế toán.

- Kiểm tra các đơn vị trực thuộc về quản lý tài sản, tiền vốn tại đơn vị..., chế độ chính sách về tài chính, kế toán v.v...

- Phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của lãnh đạo Công ty.

- Tổ chức hƣớng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chế độ hạch toán, báo cáo tài chính và bảo quản lƣu giữ tài liệu kế toán theo đúng quy định Pháp luật Nhà nƣớc qui định.

Phòng Kế hoạch – Marketing

- Tổ chức công tác phân tích, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chính sách, chiến lƣợc nhằm đảm bảo việc hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch của Công ty.

- Hoạch định và thực hiện các biện pháp nhằm xây dựng, thiết lập, duy trì các mối quan hệ bền vững và có lợi với khách hàng mục tiêu.

- Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh và các kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của toàn Công ty. Tổ chức công tác thống kê và theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của các đơn vị và toàn Công ty, kịp thời điều chỉnh các kế hoạch cho phù hợp với những diễn biến của thị trƣờng, nhằm đảm bảo việc hoàn thành các mục tiêu của Công ty đề ra.

- Tổ chức công tác nghiên cứu, phân tích thị trƣờng, phát hiện các khả năng, nhu cầu phù hợp với mục tiêu, khả năng của Công ty.

- Tổ chức công tác nghiên cứu, phân tích tình hình cạnh tranh, phân tích các nhà cung cấp, phân tích khách hàng, dự đoán và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách có hiệu quả.

- Xây dựng các chƣơng trình nhằm quảng bá và nâng cao hình ảnh Công ty, xây dựng thƣơng hiệu….

- Lập các hợp đồng mua bán và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng của Công ty.

Phòng Xây dựng cơ bản

- Là đơn vị chuyên môn tham mƣu, giúp cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty

- Tham mƣu cho Lãnh đạo Công ty trong việc quản lý và thực hiện công tác đầu tƣ xây dựng cơ bản Công ty.

- Tham mƣu trong việc thực hiện qui hoạch, quản lý và sử dụng đất trong toàn Công ty theo qui định của pháp luật.

- Thực hiện các công việc do Lãnh đạo công ty giao phó.

Phòng Kinh doanh xăng – Dầu nhờn

- Chức năng: Trực tiếp kinh doanh dầu nhờn tại ĐBSCL.

-Nhiệm vụ: Nghiên cứu và đánh giá thị trƣờng kinh doanh, hoạch định chiến lƣợc cho từng thời điểm để phù hợp với thị trƣờng. Lập phƣơng thức hỗ

trợ bán hàng cho đại lý và ngƣời tiêu dùng, đồng thời nghiên cứu các chính sách bán hàng khi nhà cung cấp có sự thay đổi. Thực hiện mục tiêu công ty đƣa ra và chấp hành đúng chế độ theo chỉ đạo của Công ty.

Phòng Kinh doanh Gas

- Chức năng: Trực tiếp kinh doanh ngành hàng gas, bếp gas tại khu vực ĐBSCL theo chỉ tiêu và kế hoạch của Công ty giao.

- Nhiệm vụ:

+ Trực tiếp chủ động tiếp thị và phát triển thị trƣờng khu vực ĐBSCL. + Nghiên cứu và đánh giá thị trƣờng đang kinh doanh, phát triển hệ thống gas công nghiệp.

+ Hoạch định chiến lƣợc kinh doanh cho từng thời điểm để phù hợp với thị trƣờng.

+ Lập phƣơng thức hỗ trợ bán hàng cho đại lý và ngƣời tiêu dùng. + Nghiên cứu chính sách bán hàng của nhà cung cấp khi có sự thay đổi. + Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy của các kho thƣờng xuyên. + Chấp hành đúng chế độ báo cáo theo chỉ đạo của công ty, thực hiện kế hoạch công ty giao đạt hiệu quả.

Phòng Kinh doanh vật liệu xây dựng

Chức năng: Tham mƣu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh Vật liệu xây dựng phát triển thị trƣờng, tiêu thụ hàng hóa, quản lý các cửa hàng tại Cần Thơ. Tổ chức thực hiện công tác quản lý kho. Thực hiện công tác kiểm soát các thiết bị đo lƣờng. Tổ chức, quản lý và điều động các phƣơng tiện thủy, bộ, vận chuyển hàng hóa ngành vật liệu xây dựng cho các đơn vị trong công ty. Tổ chức sửa chữa các phƣơng tiện vận chuyển trong công ty.

Nhiệm vụ: Thực hiện chiến lƣợc kinh doanh, giữ vững và phát triển thị phần, mở rộng địa bàn và phát triển mạng lƣới khách hàng mới, tăng cƣờng khả năng cạnh tranh, tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, và quảng bá thƣơng hiệu công ty. Đồng thời, quản lý, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ các đơn vị trực thuộc.

Phòng Công nghệ - thông tin

Nhiệm vụ chính đảm bảo hệ thống mạng lƣới máy tính của công ty luôn ở tình trạng bảo mật, hoạt động ổn định, phục vụ công việc tốt nhất, hỗ trợ ngƣời dùng phần mềm, phần cứng, bảo mật, thiết kế các phần mềm bổ sung

cho các đơn vị, mua sắm mới các thiết bị công nghệ thông tin.

Các cửa hàng chính và Chi nhánh

Ngoài nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh các ngành hàng theo quy định, còn nhiệm vụ nắm bắt thông tin theo nhu cầu thị trƣờng, cảm nhận những biến động của thị trƣờng để kịp thời phản ánh lên ban giám đốc mọi tình hình về ngành hàng của mình đảm nhận.

Một phần của tài liệu phân tích báo cáo tài chính của công ty cổ phần vật tư hậu giang (Trang 28 - 31)