3. đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.2 Tình hình cơ bản của công ty Bảo Việt Bắc Ninh
3.1.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Bảo Việt Bắc Ninh
Công ty Bảo Việt Bắc Ninh ựược thành lập ngày 15 tháng 01 năm 1997 theo quyết ựịnh số 65/TC/Qđ/TCCB của Bộ trưởng bộ Tài chắnh và quyết ựịnh số 45/GP/GPKD ngày 23 tháng 11 năm 2007 của Bộ trưởng bộ Tài chắnh về việc cấp giấy phép thành lập và hoạt ựộng cho Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt và danh sách các Công ty thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.
Công ty Bảo Việt Bắc Ninh là ựơn vị thành viên hoạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt - Thành viên Tập ựoàn Tài chắnh - Bảo hiểm - Bảo Việt. Công ty Bảo Việt Bắc Ninh có trụ sở chắnh tại số 12 Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, thành phố Bắc Ninh tỉnh Bắc Ninh, với nhiệm vụ trọng tâm là triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ trên ựịa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Hoạt ựộng kinh doanh của Công ty Bảo Việt Bắc Ninh ựược chia thành hai thời kỳ: Thời kỳ 1: từ khi thành lập (năm 1997) ựến năm 2005. Thời kỳ 2: từ 2006 ựến nay (2011)
Hoạt ựộng kinh doanh bảo hiểm của Công ty Bảo Việt Bắc Ninh từ 1997 - 2005. Trong giai ựoạn này, trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ tại tỉnh Bắc Ninh hầu như chỉ có Công ty Bảo Việt Bắc Ninh (cuối năm 2005 Công ty Bảo Minh Bắc Ninh và Chi nhánh Công ty cổ phần bảo hiểm xăng dầu PIJICO mới ựược thành lập) triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm phi nhân thọ trên ựịa bàn tỉnh.
Nắm bắt ựược cơ hội trong kinh doanh, Công ty Bảo Việt Bắc Ninh trong thời gian này ựã có những bước tiến vượt bậc về doanh thu phắ bảo hiểm và ựa dạng hoá các sản phẩm phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 55
3.1.2.2 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Bảo hiểm Bắc Ninh Sơ ựồ bộ máy tổ chức
Từ khi thành lập (ngày 15/01/1997) ựến nay Công ty Bảo Việt Bắc Ninh ựã 02 lần thay ựổi tổ chức bộ máy Công ty cho phù hợp với sự phát triển của ựơn vị. Ban ựầu khi mới thành lập Công ty chỉ có 01 giám ựốc 03 phòng kinh doanh. đến nay lãnh ựạo công ty ựã 01 ban giám ựốc gồm 02 ựồng chắ, giúp việc cho ban giám ựốc gồm 02 phòng chức năng và 10 phòng kinh doanh phủ kắn trong toàn tỉnh.
Ban giám ựốc gồm 02 người: Giám ựốc và phó giám ựốc Công ty.
Các ựơn vị trực thuộc: Các phòng trực thuộc Công ty Bảo Việt Bắc Ninh ựược thành lập do yêu cầu thực tiễn quản lý của ựơn vị sau khi ựược Tổng Giám ựốc Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt phê duyệt.
Phòng Tổng hợp: Nhiệm vụ thực hiện các mảng công việc như Hành chắnh quản trị, Tổng hợp - Pháp chế, Quản lý nhân sự, Quản lý đại lý.
Phòng Tài chắnh kế toán: Nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chắnh của Công ty. Tham mưu cho lãnh ựạo Công ty công tác quản lý, giám sát tài chắnh tại ựơn vị. Thực hiện chức năng giám ựốc tài chắnh trong toàn Công ty.
Phòng Nghiệp Vụ: Nhiệm vụ quản lý các nghiệp vụ Công ty ựang triển khai, kiểm soát hồ sơ cuối cùng trước khi trình lãnh ựạo Công ty duyệt hồ sơ bồi thường. Triển khai và hỗ trợ triển khai bảo hiểm tài sản, kỹ thuật trên ựịa bàn toàn tỉnh. Triển khai bảo hiểm qua hệ thống ngân hàng thương mại.
Phòng Giám ựịnh: Nhiệm vụ giám ựịnh xe cơ giới trên toàn tỉnh. Phối hợp giải quyết xe tai nạn ngoài tỉnh Bắc Ninh và là ựầu mối phối hợp với các Công ty thành viên thuộc Bảo hiểm Bảo Việt trong việc phối hợp giải quyết tai nạn xe cơ giới. Khai thác xe cơ giới thuộc ngân sách tỉnh, các khách hàng thuộc khu công nghiệp tập trung.
Phòng Phục vụ khách hàng số 1 và các phòng bảo hiểm tại các huyện, thị xã trong tỉnh: Nắm bắt các chỉ tiêu kinh tế, xã hội do ựơn vị quản lý. Tổ chức triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm ựến các ựối tượng, mở rộng ựịa bàn khai thác khi có sự ựồng ý của Ban giám ựốc. Tổ chức hội nghị khách hàng, sơ tuyển và quản lý hoạt
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 56
ựộng của ựại lý bảo hiểm phi nhân thọ.
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Bảo Việt Bắc Ninh
(Nguồn: Phòng TCKT Công ty Bảo Việt Bắc Ninh)
Nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty Bảo Việt Bắc Ninh
Nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty Bảo Việt Bắc Ninh ựược quy ựịnh chi tiết, cụ thể trong điều lệ Công ty Bảo Việt Bắc Ninh ựược ban hành kèm theo quyết ựịnh số 059/2005/Qđ/HđQT ngày 24 tháng 01 năm 2005 của Hội ựồng Quản trị Tổng Công ty Bảo hiểm Việt Nam, ựược sửa ựổi và ban hành theo quyết ựịnh số 1065/2008/Qđ/HđTV-BHBV ngày 16 tháng 01 năm 2008 của Hội ựồng thành viên Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt. Theo ựó Công ty Bảo Việt Bắc Ninh có nhiệm vụ, quyền hạn chủ yếu sau:
Triển khai, mở rộng quy mô hoạt ựộng kinh doanh bảo hiểm, tổ chức bộ máy quản lý theo hướng phát triển của Tổng Công ty, ựảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh ựược giao.
Xây dựng, ựăng ký kế hoạch tài chắnh và gửi các báo cáo tài chắnh tới Tổng
BAN GIÁM đỐC Phòng Tổng hợp Phòng TCKT Phòng Nghiệp Vụ Phòng giám ựịnh Phòng VPKH số 1 Phòng bảo hiểm Từ Sơn Phòng bảo hiểm Tiên Du Phòng bảo hiểm Yên Phong Phòng bảo hiểm Quế Võ Phòng bảo hiểm Thuận Thành Phòng bảo hiểm Gia Bình Phòng bảo hiểm Lương Tài
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 57
Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước theo quy ựịnh của pháp luật. Thực hiện Luật kế toán, Luật thống kê, chế ựộ kế toán và chế ựộ kiểm toán hiện hành ựối với doanh nghiệp bảo hiểm và ựầu tư tài chắnh.
Quy ựịnh chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ giữa các phòng thuộc Công ty về nghiệp vụ, chi phắ kinh doanh trong phạm vi thẩm quyền Tổng Công ty giao. Trực tiếp ựiều hành hoạt ựộng của các ựơn vị này.
Giải quyết các khiếu nại, yêu cầu trả tiền bảo hiểm theo phân cấp của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt trên cở sở các hợp ựồng bảo hiểm ựã ký kết hoặc chi hộ các Công ty thuộc hệ thống Bảo hiểm Bảo Việt khi có yêu cầu.
3.1.2.3 Tình hình nhân sự công ty Bảo Việt Bắc Ninh
Tổng số cán bộ tắnh ựến thời ựiểm 31/12/2011 là 36 người. Trong ựó 02 người trong Ban giám ựốc, 12 người giữ chức vụ trưởng/phụ trách các phòng, 14 cán bộ hoạt ựộng tại 7 huyện, thị. 8 cán bộ trực làm tại các phòng thuộc trụ sở chắnh.
Trình ựộ học vấn: 01 cán bộ có trình ựộ thạc sỹ, 31 cán bộ có trình ựộ ựại học, 04 cán bộ có trình ựộ cao ựẳng.
Trình ựộ lý luận chắnh trị: 02 cán bộ có trình ựộ cao cấp chắnh trị, 05 cán bộ có trình ựộ trung cấp lý luận chắnh trị. đơn vị có chi bộ ựảng là chi bộ cơ sở với 15 ựảng viên sinh hoạt trực thuộc đảng uỷ khối Doanh nghiệp tỉnh.
Các tổ chức chắnh trị: Công ựoàn với 36 ựoàn viên, đoàn thanh niên với 22 ựoàn viên. Tuổi ựời bình quân 34.5 tuổi.
3.1.2.4 Tình hình vốn của công ty Bảo Việt Bắc Ninh
Qua bảng 3.1 ta thấy: tổng tài sản của công ty giảm và tăng không ựều qua các năm. Năm 2010 giảm, chỉ ựạt 97,53% so với năm 2009. đến năm 2011 lại tăng thêm 17,52% so với năm 2010. Trong khi ựó, số vốn sử hữu vẫn tăng bình quân là 13,99%. Như vậy có thể thấy, tổng tài sản tăng giảm do số nợ phải trả giảm tăng trong năm ựó.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 58
Bảng 3.3 Nguồn vốn của Công ty Bảo Việt Bắc Ninh qua 3 năm 2009 - 2011
So sánh (%) Chỉ tiêu 2009 (Tr.ự) 2010 (Tr.ự) 2011 (Tr.ự) 10/09 11/10 BQ A. Nợ phải trả 209.626 194.101 227.822 92,59 117,37 104,25 Nợ ngắn hạn 80.021 68.544 94.999 85,66 138,60 108,96 Nợ dài hạn 129.605 125.557 132.823 96,88 105,79 101,23 B. Vốn chủ sở hữu 81.068 89.401 105.341 110,28 117,83 113,99 Vốn chủ sở hữu 79.684 88.416 104.893 110,96 118,64 114,73 Nguồn KP và các quỹ 1.384 985 448 71,17 45,48 56,89 Tổng tài sản 290.694 283.502 333.183 97,53 117,52 107,06
(Nguồn: Báo cáo tài sản của công ty Bảo Việt Bắc Ninh)
3.1.2.5 Kết quả hoạt ựộng kinh doanh của công ty Bảo Việt Bắc Ninh
Nhìn bảng 3.4 ta thấy rằng: lợi nhuận sau thuế của công ty Bảo Việt Bắc Ninh ngày càng tăng qua các năm. Bình quân tăng trong ba năm là 20,32%. Số tổng doanh thu cũng tăng bình quân là 16,50%. Như vậy có thể thấy là hoạt ựộng kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ của công ty ựang có chiều hướng phát triển tốt.
Bảng 3.4 Kết quả hoạt ựộng kinh doanh của công ty Bảo Việt Bắc Ninh qua ba năm 2009 - 2011 So sánh (%) Chỉ tiêu 2009 (Tr.ự) 2010 (Tr.ự) 2011 (Tr.ự) 10/09 11/10 BQ Tổng doanh thu 21804 26802 29592 122,92 110,41 116,50 Các khoản giảm trừ 136 205 249 150,74 121,46 135,31 Chi phắ 18397,4 22397,1 24608,3 121,74 109,87 115,65 Lợi nhuận trước thuế 3270,6 4199,87 4734,72 128,41 112,73 120,32 Thuế TNDN 817,65 1049,97 1183,68 128,41 112,73 120,32 Lợi nhuận sau thuế 2452,95 3149,91 3551,04 128,41 112,73 120,32
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. 59