3.2.2.5.1. Xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán có hiệu quả
Để đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời và mới nhất cho ngân hàng trong quá trình XHTD, các doanh nghiệp cần phải tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả với các giải pháp như sau:
- Chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. - Mỗi nhân viên doanh nghiệp nên có bảng mô tả công việc của từng người
nhằm quy định trách nhiệm, nghĩa vụ, cùng thời gian cụ thể để hoàn thành công việc được giao tránh trường hợp gián đoạn trong cả quá trình khi một cá nhân không hoàn thiện phần việc của mình đúng thời gian quy định. - Các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên
kế toán. Trong trường hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ, có thể thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để có số liệu báo cáo chính xác. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần chú trọng áp dụng các phần mềm kế toán vào quá trình quản trị, vừa tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc nhập liệu, vừa có thể dễ dàng xuất ra số liệu cung cấp cho ngân hàng.
3.2.2.5.2. Minh bạch hóa báo cáo tài chính
Trong quá trình XHTD, báo cáo tài chính do doanh nghiệp cung cấp ảnh hưởng khá lớn đến kết quả XHTD thông qua các chỉ số tài chính. Tuy nhiên, đa số các báo cáo tài chính của doanh nghiệp cung cấp có nhiều điểm hạn chế, các doanh nghiệp có xu hướng khuếch trương những điểm mạnh, điểm tốt, hạn chế những thông tin tài chính bất lợi và yếu kém của mình. Đây là khó khăn lớn trong XHTD của các ngân hàng và của các tổ chức xếp hạng tín nhiệm. Vì vậy, minh bạch hóa tình hình tài chính là yêu cầu tối quan trọng đối với hoạt động XHTD