Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp hoặc một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí theo yếu tố và khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tượng tập hợp chi phí.
Tương ứng với các đối tượng tập hợp chi phí có các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp. Thông thường trong các doanh nghiệp sản xuất sử dụng hai phương pháp sau để tập hợp chi phí sản xuất.
- Phương pháp tập hợp trực tiếp
Theo phương pháp tập hợp trực tiếp, những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí và tổ chức hạch toán ban đầu chặt chẽ, tỉ mỷ, theo đúng đối tượng chịu chi phí thì căn cứ vào các chứng từ ban đầu tập hợp trực tiếp cho các đối tượng đó.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp
Đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không có điều kiện tổ chức ghi chép ban đầu riêng biệt cho từng đối tượng được thì thực hiện phân bổ gián tiếp chi phí đó cho từng đối tượng chịu chi phí.
Sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp tính chính xác, hợp lý của chi phí phân bổ cho từng đối tượng tùy thuộc vào lí do việc lựa chọn tiêu chuẩn dùng để phân bổ. Tiêu chuẩn phân bổ phải thể hiện quy luật biến động của chi phí cần phân bổ và nó được xác định tùy thuộc vào từng trường hợp và mục đích của nhà quản lý.
Trình tự tập hợp và phân bổ chi phí chi phí gián tiếp như sau: - Tổ chức ghi chép ban đầu và tập hợp chi phí
- Chọn tiêu thức phân bổ phù hợp với từng loại chi phí để phân bổ cho các đối tượng có liên quan.
- Tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng theo công thức:
Trong đó:
- Ci: Chi phí phân bổ cho đơi tượng thứ i - ∑C: Tổng chi phí phát sinh cần phân bổ
- Ti: Đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tượng thứ i - ∑Ti: Tổng đại lượng dùng để phân bổ
(Nguồn: Lê Thị Diệu Linh (2011), Luận án tiến sỹ kinh tế, Học viện tài chính)