Toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ được hạch toán vào tài khoản 621, 622, 627 và theo dõi chi tiết trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh. Cuối kỳ đều phải tổng hợp và kết chuyển vào bên Nợ tài khoản 154 nhằm phục vụ tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ….
Tài khoản 154 có kết cấu và nội dung như sau:
Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Chi phí bằng tiền khác TK 334, 338 TK 627 TK 152, 153 TK 214 TK 142, 335 TK 111, 112 Lương và các khoản trích theo lương của NVPX
Chi phí vật liệu, dụng cụ phục vụ sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất
Phân bổ, trích trước các khoản chi phí sản xuất
TK 154
Kết chuyển CPSXC
Bên Có:
- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất - Tổng giá thành sản xuất thực tế
Tài khoản này có số dư bên Nợ: Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành.
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
(Nguồn: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, Bộ Tài Chính)
Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa áp dụng kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/09/2006 sẽ sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp các yếu tố chi phí và khoản mục chi phí phát sinh. Tài khoản 154 được mở thành các tài khoản cấp 2, cấp 3… theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
TK 621
TK 622
TK 627
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 111, 112, 138… Các khoản làm giảm chi phí TK 154 TK 155 Thành phẩm hoàn thành nhập kho TK 632 Thành phẩm xuất bán ngay TK 157 Thành phẩm hoàn thành gửi bán
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất (Theo phương pháp kê khai thường xuyên) (Nguồn: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, Bộ Tài Chính)