theo đối tượng tập hợp chi phí
3.3.1 Dự toán chi phí sản xuất
Mỗi công trình, hạng mục công trình đòi hỏi phải tốn kém nhiều chi phí. Thí dụ để thực hiện Gói thầu 48-Bộ công an, cần nhiều loại nguyên vật liệu, hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. Công ty cũng cần sử dụng nhân công trong các công đoạn sản xuất. Ngoài ra, còn có các phụ liệu cần thiết khác, những chi phí chung như điện, công cụ dụng cụ cần dùng trong suốt quá trình bán hàng và quản lý chung toàn Công ty. Tất cả những nhu cầu đó dẫn đến những dòng tiền chi ra mà Kế toán trưởng cũng như Tổng Giám Đốc phải dự tính được. Vì vậy, Kế toán trưởng đã lập dự toán để nắm rõ thời gian nào Công ty có tiền thu, thời gian nào phải thanh toán cho các khoản nợ đến hạn, để Tổng Giám Đốc nắm bắt thông tin kịp thời nhất phục vụ cho việc điều hành và giúp Tổng Giám Đốc nắm rõ tình trạng tài chính của Công ty theo dự tính sẽ như thế nào trong tương lai. Nếu tiền thu không đủ để đáp ứng các khoản cần chi thì công ty sẽ cần có các khoản nợ vay ngắn hạn. Ngược lại ở những tháng mà tiền thu nhiều hơn khoản cần chi công ty sẽ trả các khoản nợ vay hoặc đem đi đầu tư ngắn hạn.
Hệ thống dự toán của Công ty hiện có: - Dự toán sản xuất kinh doanh - Dự toán chi
Bảng dự toán sản xuất kinh doanh được lập khi bắt đầu thực hiện một công trình
Bảng dự toán chi tiền và thu tiền được lập theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc, thường lập vào tuần cuối cùng của mỗi tháng và lập cho ba tháng tiếp theo. Bảng dự toán thu tiền và chi tiền giúp Tổng Giám Đốc cân đối được các khoản chi phí của Công ty sao cho hợp lý nhất.
Qua khảo sát số liệu của Công ty HAD, có bảng sau: (Phụ lục 17): Bảng dự toán sản xuất kinh doanh Gói thầu số 48 - Công trình Dự án DA239/05 - Ban QLDA DA239/05, Tổng cục hậu cần - Kỹ Thuật, Bộ Công An, năm 2011