CHI PHÍ Chi phí theo
3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nguyên liệu gỗ Cưa, cắt Phay, bào
Sơn phủ bề mặt (tùy loại bề mặt) Đóng gói Tạo bề mặt, dán cạnh Lắp ghép Khoan chốt Kho thành phẩm Xuất hàng
• Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty , quyết định mọi vấn đề liên quan đến muc đích, quyền lợi của công ty trù những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
• Ban giám đốc
Tổng Giám đốc:
Tổng giám đốc điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Trực tiếp điều hành các công tác sau:
- Công tác xây dựng quy chế và quy định quản lý; - Công tác nhân sự và đào tạo;Công tác tài chính; - Công tác thanh tra, kiểm tra;
- Công tác thi đua khen thưởng kỷ luật; - Công tác bảo hộ lao động;
- Công tác trật tự an ninh nội bộ;
Phó Tổng Giám Đốc Thiết kế-Kỹ thuật:
Phó Tổng giám đốc thiết kế - kỹ thuật trực tiếp điều hành Phòng Thiết kế - Kỹ Thuật công tác lập hồ sơ Thiết kế, bản vẽ gia công sản xuất, biện pháp thi công và tổ chức thi công
Phó Tổng Giám đốc Kinh tế: Phó tổng giám đốc Kinh tế phụ trách các công
việc sau:
- Giúp Tổng Giám đốc điều hành kinh tế triển khai dự án - Công tác lập dự toán theo hồ sơ Thiết kế
- Công tác định mức đơn giá, khối lượng
- Công tác lập hồ sơ thanh quyết toán hạng mục, công trình, dự án
Giám đốc Kỹ thuật sản xuất: Giám đốc kỹ thuật sản xuất phụ trách các công
việc sau:
- Công tác triển khai bản vẽ gia công, theo dõi chất lượng sản phẩm và kỹ thuật gia công
- Bàn giao bản vẽ cho bộ phận quản lý nhà máy.
• Các phòng ban chức năng gồm:
Bộ phận Kinh tế, kỹ thuật: Tiến hành thiết kế khi có sự điều động của Ban Giám đốc hoặc có hợp đồng cụ thể từ bộ phận Kinh tế - Kế hoạch và phát triển dự án. Làm việc với khách hàng, thống nhất bản vẽ kỹ thuật thi công, biện pháp thi công. Phối hợp phòng kế hoạch kinh doanh tổ chức thi công theo đúng tiến độ, hồ sơ thi công đã được phê duyệt đảm bảo được các chỉ tiêu an toàn về tiến độ, chất lượng kỹ thuật và hiệu quả của dự án. Tổ chức thi công bao gồm:
+ Lập dự toán thi công, tiến độ thi công;
+ Tổ chức thi công lắp đặt, nghiệm thu bàn giao; + Lập hồ sơ hoàn công;
+ Giám sát kỹ thuật và chất lượng thi công với các nhà thầu phụ ;
+ Báo cáo tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm thi công công trình sau khi bàn giao. Phòng Tài chính kế toán: Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán TSCĐ, kế toán chi phí, kế toán giá thành, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương... Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty. Làm việc với cơ quan thuế, Ngân hàng... đối với các vấn đề liên quan đến lĩnh vực Kế toán – Tài chính của công ty. Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị. Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng Kinh tế, phát triển dự án: Thực hiện các thủ tục pháp lý về Đấu thầu, Hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư, quan hệ khách hàng. Lập dự toán theo Hồ sơ thiết kế, báo giá, dự trù vật tư, chi phí. Cùng các phòng nghiệp vụ tham mưu cho TGĐ về công tác giao khoán các hạng mục công việc và tham gia nghiệm thu khối lượng thực hiện hàng tháng, hoàn thành hồ sơ để làm cơ sở cho thanh quyết toán. Đôn đốc kiểm tra giám sát trong suốt quá trình triển khai kế hoạch; phát hiện kịp thời các khó khăn,
vướng mắc tham mưu cho TGĐ khắc phục điều hòa kịp thời phù hợp với tình hình thực tế.
Bộ phận Vật tư: Phối hợp với nhà máy và đội thi công, cung cấp vật tư cho sản xuất và lắp đặt công trình. Chịu trách nhiệm về chất lượng, số lượng, chủng loại và tiến độ vật tư cung cấp. Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ xuất - nhập mua, biên bản bàn giao, đánh giá nhà cung cấp... đảm bảo tính khoa học, chính xác, cung cấp kịp thời các số liệu vật tư khi Lãnh đạo hoặc các cơ quan chức năng yêu cầu. Đảm bảo tính quả kinh tế cho Công ty.
Bộ phận Tổ chức hành chính: Giúp giám đốc quản lý lao động điều hành nhân lực nội bộ, bố trí cán bộ và công nhân sản xuất, thi công các công trình. Thực hiện công tác giám sát tiền lương, tiền thưởng. Liên hệ với cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách và những chế độ xã hội khác theo quy định ban hành.