theo đối tượng tập hợp chi phí
4.3.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán tài chính
độ kế toán tài chính
- Hoàn thiện xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty hiện nay là từng công trình, hạng mục công trình. Vì vậy, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành mới chỉ dừng lại ở việc xác định được tổng chi phí Công ty đã đầu tư vào mỗi công trình và giá thành của cả công trình, mà không xác định được chi tiết chi phí của từng sản phẩm. Do đặc thù sản phẩm chủ yếu của Công ty cung
hoàn toàn có thể thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm của từng công trình. Bên cạnh đó, Bộ phận dự án xây dựng dự toán cho mỗi công trình dựa trên việc xây dựng giá thành của từng sản phẩm cụ thể để lên được tổng mức dự toán, vì vậy nếu Công ty không theo dõi và tính toán chi tiết chi phí thực tế chi cho từng đơn vị sản phẩm sẽ không có căn cứ đối chiếu theo chi phí dự toán và không thể cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản trị. Để khắc phục được tình trạng này, song song với việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình như hiện nay Công ty nên tổ chức thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất đến từng sản phẩm cụ thể như bàn, ghế, tủ… từ đó tính được giá thành đơn vị của từng sản phẩm này và cung cấp cho nhà quản trị Công ty những thông tin chính xác và hữu ích nhất.
- Hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí
• Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty cần có những biện pháp luân chuyển chứng từ giữa Nhà máy và Văn phòng công ty thường xuyên hơn. Ví dụ, khi nhập kho hàng hóa tại nhà máy, thủ kho lập Biên bản kiểm nhập vật tư và Fax hoặc gửi email lên cho bộ phận kế toán tại văn phòng . Định kỳ 2 tuần một lần gửi chứng từ gốc về văn phòng công ty.
Vật liệu xuất dùng trong kỳ hoặc vật liệu sử dụng ngay nhưng cuối kỳ không sử dụng hết hầu như chưa được quan tâm và theo dõi đúng mức, thường không được tính toán ghi giảm khoản chi phí về vật liệu trực tiếp, hoặc nếu có thì thường cuối năm mới tiến hành kiểm kê thực tế, thường không chính xác giữa vật liệu còn lại cuối kỳ và vật liệu kết cấu trong sản phẩm.
Bên cạnh đó, Công ty cần tiến hành tổng hợp lượng vật tư tiêu hao thực tế của từng thứ vật tư cho từng công trình, tiến hành so sánh với định mức tiêu hao vật liệu để có biên pháp kịp thời trong quản lý.
• Hoàn thiện phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ có giá trị lớn
Trên thực tế khi mua công cụ dụng cụ có giá trị lớn về, công ty không nhập kho mà đưa thẳng tới các bộ phận sản xuất, ở phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ
kho) và không phân bổ dần. Vì vậy Công ty nên tập hợp công cụ dụng cụ có giá trị lớn qua tài khoản 142, 242 trước khi đưa vào chi phí có như vậy việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành mới đảm bảo độ chính xác cao.
Khi xuất CCDC, phương pháp hạch toán như sau: - Khi xuất dùng CCDC cho SXKD, kế toán ghi:
Nợ TK 142 - “CP trả trước ngắn hạn” - Nếu thời hạn phân bổ ngắn
Nợ TK 242 - “CP trả trước dài hạn”- Nếu thời hạn phân bổ trên 1 niên độ kế toán
Có TK 153 ( 1531)
- Khi phân bổ CCDC cho nhiều kỳ thì định kỳ phân bổ vào chi phí SXKD: Nợ TK 1543, 642
Có Tk 142, TK 242
• Hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức
Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức, công ty nên xác định giá trị sản phẩm hỏng ngoài định mức và xử lý về mặt hạch toán như sau:
- Hoàn thiện về nhân lực của phòng tài chính - kế toán
Phòng kế toán của hiện nay chỉ có hai người làm : Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư và kế toán thanh toán lương và