theo đối tượng tập hợp chi phí
3.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm
Công ty là đơn vị hoàn thực hiện công tác hoàn thiện cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp nên các Hợp đồng mà công ty ký kết được áp dụng các điều khoản như đối với các Hợp đồng xây lắp khác, các điều khoản tạm ứng, thanh toán theo khối lượng công việc hoàn thành. Dựa trên cở sở khối lượng công việc hoàn thành được chủ đầu tư xác nhận, Chủ đầu tư sẽ thanh toán cho đơn vị theo tỷ lệ % của giá trị công việc hoàn thành.
Ví dụ: Ở gói thầu 48 - Bộ công an áp dụng phương thức thanh toán như sau: - Tạm ứng 20% theo giá trị tạm tính của hợp đồng
xác nhận và có chứng từ liên quan chứng minh nguồn gốc xuất xứ và chất lượng của Nguyên vật liệu
- Tạm ứng đến 92% theo giá trị khối lượng sản phẩm chuyển lên công trường lắp đặt được chủ đầu tư đồng ý nghiệm thu và thanh toán (Có thể làm hồ sơ tạm ứng nhiều lần)
- Thanh toán 100% theo giá trị quyết toán công trình và hoàn thiện công tác hồ sơ. Dựa vào những quy định cụ thể trong hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư, kế toán căn cứ để xác định giá trị công việc dở dang và giá trị công việc hoàn thành để căn cứ ghi nhận doanh thu, chi phí và xuất hóa đơn tài chính hợp lý, hợp lệ theo quy định hiện hành.
3.2.4.1Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Trong hoạt động sản xuất và thi công lắp đặt trang thiết bị nội thất cho các công trình, hạng mục công trình của Công ty, sản phẩm cuối cùng là các công trình được thi công lắp đặt xong và được bên Chủ đầu tư chấp thuận nghiệm thu đưa vào sử dụng. Tuy nhiên do đặc điểm của hoạt động thi công lắp đặt thường là với khối lượng nhiều và giá trị hợp đồng lớn nên phải áp dụng phương thức thanh toán theo khối lượng thi công lắp đặt hoàn thành. Trong từng kỳ báo cáo có thể có những công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc chưa hoàn thành. Do đó để đáp ứng yêu cầu quản lý, trong từng kỳ kế toán phải xác định được giá thành thực tế của khối lượng sản phẩm đã hoàn thành bàn giao và thanh toán. Để tính được giá thành thực tế của khối lượng sản phẩm đã cung cấp và lắp đặt hoàn thành bàn giao trong kỳ đòi hỏi phải xác định được chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ (sản phẩm sản xuất chưa xong, sản phẩm đã cung cấp, lắp đặt nhưng chưa được Chủ đầu tư nghiệm thu). Vì vậy, cuối kỳ tại nhà máy công ty đã lập những báo cáo kiểm kê sản phẩm sản xuất chưa xong theo từng công trình cụ thể và tại công trường cũng tiến hành kiểm kê những sản phẩm chưa được chủ đầu tư nghiệm thu cụ thể làm cơ sở cho việc xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ
Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, công ty căn cứ vào khối lượng sản phẩm cung cấp, lắp đặt dở dang xác định khi kiểm kê của từng công việc, giai đoạn
sản phẩm dở dang theo công thức: Chi phí thực tế
của khối lượng sản phẩm cung cấp, lắp đặt dở
dang cuối kỳ =
Chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm cung cấp, lắp đặt dở
dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế của khối lượng sản phẩm cung cấp, lắp đặt trong
kỳ Giá trị dự toán
khối lượng cung cấp, lắp đặt hoàn
thành
+
Giá trị dự toán khối lượng cung
cấp, lắp đặt dở dang cuối kỳ
(Nguồn: Tài liệu Công ty CP Thiết Kế Kiến Trúc Kỹ Thuật Cao)
Bộ phận kế toán căn cứ số liệu thu thập được từ các bộ phận lập bảng Kiểm bê khối lượng sản phẩm dở dang (Phụ lục 15)
Việc đánh giá sản phẩm dở dang nhằm cung cấp cho nhà quản trị thông tin tổng quát nhất về tình hình thực hiện hợp đồng và đưa ra những phương án sản xuất và thi công lắp đặt phù hợp, tránh tình trạng thực hiện trượt tiến độ hợp đồng, sản phẩm sản xuất và cung cấp thừa, thiếu, sai quy cách mẫu mã gây thiệt hại cho công ty.