theo đối tượng tập hợp chi phí
3.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và thi công lắp đặt ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung là chi phí quản lý quản lý và phục vụ cho nhà máy sản xuất và tại công trường lắp đặt. Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục khác nhau và thường là chi phí gián tiếp với từng đơn vị sản phẩm.
Kế toán sử dụng tài khoản 1543 “Chi phí sản xuất chung” để hạch toán. Chi phí sản xuất chung tại Công ty bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý nhà máy, quản lý công trình - Chi phí công cụ dụng cụ
- Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền
máy, nhân viên quản lý công trường, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện năng, chi phí CCDC, chi phí khác bằng tiền mặt…
- Chi phí nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý công trình
Công ty tiến hành trả lương cho nhân viên phân xưởngvà nhân viên quản lý công trình theo lương thời gian, bao gồm các khoản lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN).
Lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý công trình và các khoản trích theo lương được hạch toán:
Nợ TK 1543 “Chi phí sản xuất chung” Có TK 334, 338…
- Chi phí công cụ, dụng cụ :
Chi phí công cụ, dụng cụ được hạch toán vào tài khoản 1543. Chi phí công cụ dụng cụ được sử đụng trong thời gian dài và cho nhiều công trình, tuy nhiên không được phân bổ mà được công ty kết chuyển một lần vào chi phí.
Nợ TK 1543 “Chi phí sản xuất chung” Có TK 153 “Công cụ, dụng cụ” - Chi phí khấu hao TSCĐ :
Kế toán thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Hàng tháng căn cứ vào nguyên giá của tài sản, tỷ lệ khấu hao, số năm khấu hao của từng máy móc thiết bị theo quy định của Nhà nước để tính khấu hao tài sản cố định tháng cho từng máy móc thiết bị. Trên cơ sở đó, kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng (Phụ lục 11)
Chi phí khấu hao TSCĐ được hạch toán vào tài khoản 1543 như sau: Nợ TK 1543 “Chi phí sản xuất chung”
Có TK 214 “Hao mòn TSCĐ”
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác của công ty bao gồm: chi phí điện sản xuất, chi phí điện thoại, nước sinh hoạt tại nhà máy, chi phí thuê công ty bảo vệ, vệ sinh tại nhà máy, vé máy bay, xe khách, tàu (đối với công trình ở xa), tiếp khách, chi phí vận chuyển hàng hóa…
1543 như sau:
Nợ TK 1543 “Chi phí sản xuất chung” Có TK 111, 331
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các hoạt động sản xuất cũng như cho các công trình, hạng mục công trình, đơn hàng Công ty thực hiện phân bổ theo mức chi phí thực tế. Các điều khoản chi phí sản xuất chung đều được phân bổ theo cùng một tiêu chuẩn là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. (Phụ lục 12)
Căn cứ vào những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc nhóm chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán vào sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết tài khoản 1543 (Phụ lục 13)
3.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Trong quá trình sản xuất và thi công lắp đặt trang thiết bị nội thất cho các công trình, hạng mục công trình, chi phí thực tế phát sinh được theo dõi và phản ánh trên các sổ chi tiết, tổng hợp theo từng khoản mục chi phí. Cuối kỳ, để xác định giá thành sản phẩm kế toán phải thực hiện tổng hợp các chi phí phát sinh cho các công trình, hạng mục công trình, đơn hàng để cung cấp những thông tin cho nhà quản lý để kiểm soát các chi phí một cách hiệu quả và kịp thời nhất. Kế toán công ty lập Bảng cân đối số phát sinh các công trình (Phụ lục 14)