9. Kết cấu của Luận văn
3.4. Các giải pháp nhằm hoàn thiện chính sách định biên tại Trường ĐH KHXH&N
3.4.1. Phân tích sự biến động biên chế hàng năm
Việc phân tích sự biến động biên chế hàng năm giúp Trường quản lý đầy đủ thực trạng biên chế của từng đơn vị và toàn Trường, qua đó có cái nhìn tổng thể về đặc điểm của biên chế tại trường đại học từ đó đưa ra những biện pháp thích hợp để định biên đạt hiệu quả cao nhất. Phân tích sự biến động biên chế hàng năm đã đi vào thực hiện song mới chỉ dừng lại ở việc thống kê chứ chưa đưa ra những lý giải cho sự biến động đó. Bởi vậy, việc làm đầu tiên và quan trọng hơn hết là cần phải thực hiện nghiêm túc và có sự đầu tư cả về mặt thời gian và tài chính cho công việc này.
Phân tích sự biến động biên chế hàng năm bao gồm những nội dung sau:
tin quan trọng như: thời gian ký hợp đồng, thời gian vào biên chế, thời gian đạt được các văn bằng, chứng chỉ, vị trí từng làm việc, v.v… Bên cạnh đó, cần đưa việc phân tích những năng lực, kỹ năng, sở trường của các cán bộ, viên chức như khả năng trình bày, phân tích vấn đề, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, sở trường ca hát, chơi các môn thể dục thể thao v.v… đều cần các nhà quản lý nguồn nhân lực phải quan tâm
Nếu biên chế của đơn vị có biến động giảm so với năm trước thì Trường phải tìm ra được biên chế giảm ở đơn vị nào, vị trí nào, lý do vì sao, điều đó gây ra tác động như thế nào đối với đơn vị, Trường. Hệ quả của việc giảm biên chế làm cho công việc của đơn vị, Trường có thể bị ảnh hưởng vì không đủ nhân sự thực hiện khối lượng mà cấp trên giao cho. Kế đó Trường lập chỉ tiêu tuyển dụng trong đó nêu rõ vị trí tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng (kiến thức chuyên môn, năng lực, phẩm chất đạo đức) nhằm bổ sung những vị trí thiếu hụt do giảm biên chế. Tuy nhiên, cũng nhận thấy rằng, có những đơn vị mà sau khi có sự biến động về viên chức thì khả năng hoàn thành các công việc được giao không thay đổi, do có sự kiêm nhiệm đúng đắn. Bởi vậy, Trường cần nghiên cứu giao công việc cho chuyên viên đủ khả năng kiêm nhiệm kèm những chính sách khuyến khích hợp lý. Qua đó, biên chế của đơn vị sẽ tinh gọn hơn, phù hợp với công cuộc cải cách hành chính của nước ta.
Đồng thời, khi biên chế năm nay tăng lên so với năm trước thì cần nhìn nhân sự tăng lên là vì lý do gì, có phải xuất phát từ sự tăng thêm chức năng, nhiệm vụ hay sự thành lập bộ phận mới trong Trường. Những nguyên nhân của việc tăng biên chế cần được nhìn nhận một cách toàn diện và khách quan bởi biên chế tăng lên ảnh hưởng đến rất nhiều vấn đề như tăng kinh phí hoạt động và ngân sách quốc gia, ảnh hưởng đến các chính sách phát triển đội ngũ CBVC, đến quyền lợi và sự bình đẳng của các viên chức khác.
Biên chế của Trường sẽ trở nên hợp lý và khoa học khi hàng năm có sự phân tích, đánh giá những biến động về biên chế để đi đến những giải pháp thích hợp.