1. 2 Cho thuê tài chính thuần
3.3.4 Giải pháp về trang thiết bị, kỹ thuật, thông ti n:
Tăng cƣờng thúc đẩy việc nghiên cứu những phần mềm mới giúp hỗ trợ cho công tác thẩm định tài chính đƣợc diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn. Đặc biệt là trong điều kiện hội nhập nhƣ hiện nay. Yêu cầu của xu thế cạnh tranh và ƣu thế của thông tin trong cạnh tranh đòi hỏi công ty phải đảm bảo hệ thống máy tính kết nối sẵn có hoạt động có hiệu quả, đòng thời phải nâng cấp để tránh lạc hậu. Tiếp tục
ứng dụng những phần mềm tin học quản lý, lƣu trữ để có thể truy cập khi cần, tính toán số liệu, chỉ tiêu tài chính và đƣa vào những chƣơng trình tin học để giảm những công đoạn tính toán thủ công cho những nhân viên thẩm định.
Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin nội bộ, hệ thống thu thập và xử lý thông tin kinh tế, thị trƣờng, khách hàng nhằm dự báo kịp thời những rủi ro có thể xảy ra.
Đối với những nguồn thông tin do doanh nghiệp hay khách hàng cung cấp, các Cán bộ cho thuê buộc phải thẩm định tính chính xác trƣớc khi đƣa vào sử dụng tính toán. Thông tin và dữ liệu phục vụ cho hoạt động thẩm định là tối quan trọng. Quá trình thẩm định có thành công hay không phụ thuộc lớn vào điều này. Làm sao để có đƣợc những dữ liệu và thông tin chính xác, cập nhật phục vụ cho quá trình thẩm định là điều không dễ dàng, tốn thời gian cũng nhƣ chi phí. Tuy nhiên, không phải vì vậy mà công ty không tiến hành thu thập xây dựng 1 hệ thống thông tin riêng. Những chi phí của hệ thống thông tin sẽ đƣợc bù đắp bởi những lợi ích thu đƣợc từ việc giảm những rủi ro khi thực hiện những dự án không đảm bảo những yêu cầu đặt ra. Một số giải pháp khuyến nghị nhƣ sau:
- Thu thập thông tin trên từng phƣơng diện của dự án, bao gồm thị trƣờng, công nghệ, môi trƣờng…
Về thị trƣờng của sản phẩm dự án, phải năm đƣợc số lƣợng đối thủ cạnh tranh của sản phẩm trên cùng thị trƣờng; nắm đƣợc mức cầu và mức cung thực tế của sản phẩm trong những năm gần đây đồng thời bám sát đƣợc giá cả trong nƣớc cũng nhƣ quốc tế của loại sản phẩm đó nếu có khả năng xuất khẩu. Điều này góp phần chính xác hoá việc tính các luồng doanh thu và chi phí.
Về phƣơng diện công nghệ, phải thu thập thông tin về giá trị công nghệ tại thời điểm thực hiện dự án của loại tài sản xin thuê, mức hao mòn vô hình của tài sản cũng là điểm cần đƣợc chú ý. Tránh việc mua phải những tài sản đã quá lạc hậu về mặt công nghệ hay những tài sản có mức hao mòn vô hình quá lớn do thiếu thông tin cần thiết.
Về ảnh hƣởng đối với môi trƣờng của loại tài sản thuê. Công ty cần cập nhật các mức ảnh hƣởng môi trƣờng cho phép đƣợc quy định từ các cơ sở khoa học công nghệ môi trƣờng để làm căn cứ trong việc mua tài sản xin thuê.
- Đảm bảo một hệ thống cung cấp và xử lý thông tin báo cáo nội bộ chính xác. Hệ thống thông tin không thể thông suốt và chính xác khi ngay ở trong nội bộ, sự cung cấp dã sai lệch. Việc cung cấp thông tin nội bộ này phụ thuộc vào sự phân tích của các phòng ban liên quan trong công ty; phải đảm bảo đƣợc sự đánh giá toàn diện khi tiếp nhận đƣợc thông tin từ bên ngoài, tránh việc xem xét chủ quan phiến diện trên một mặt nào đó.
- Xây dựng một hệ thống lƣu trữ những thông tin đã qua xử lý cũng nhƣ thông tin mới tiếp nhận một cách khoa học để có thể truy cập khi cần. Hệ thống này cần đƣợc cập nhật liên tục và phân loại khoa học theo từng lĩnh vực cũng nhƣ từng ngành. Điều này hết sức cần thiết vì khách hàng của công ty không giới hạn trong một ngành kinh doanh nào và những hoạt động của họ liên quan đến thông tin trong rất nhiều lĩnh vực. Để làm đƣợc điều này, công ty ngoài việc trang bị một hệ thống máy tính hiện đại cùng những phần mềm chuyên dụng còn phải đào tạo những nhân viên có khả năng quản lý tốt hệ thống đo. Tránh trƣờng hợp làm hỏng hóc dẫn đến thất thoát thông tin.
- Cán bộ cho thuê của công ty thông qua những dự án đã và đang thực hiện sẽ có nhiệm vụ và điều kiện tiếp cận những thông tin mới. Khi đó, những thông tin đó cần đƣợc cập nhật và lƣu trữ vào hệ thống thông tin của công ty để làm cơ sở tham khảo cho những dự án sau. Việc thu thập thông tin từ những mối quan hệ bạn hàng của ngƣời thuê và những đơn vị tín dụng khác cũng là một kênh quan trọng bởi tốn ít chi phí mà chất lƣợng lại đảm bảo.