5. Phân công laođộng theo độ tuổi 142 15
3.2.2. Đối với Công ty
Thực tế công tác đào tạo và phát triển của Công ty Nakashima bên cạnh những ưu điểm vẫn cịn có các hạn chế như đã nói ở cuối Chương II.Để khắc phục những hạn chế, phát huy những mặt tích cực và thực hiện tốt cơng tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.Muốn cho các tổ phát huy tính cộng sinh để nâng cao hiệu quả, lãnh đạo công ty cần thành lập Ban chỉ đạo công việc cho các tổ qua các chức năng như sau:
- Giám sát hoạt động của các tổ làm việc
Hàng ngày Ban chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác quản lý chung (bao gồm việc xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, giám sát, kiểm soát, đánh giá,
động của tổ làm việc.
Tổ chức lập các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên. - Bảo đảm sử dụng các nguồn lực thích hợp.
Ban chỉ đạo tổ chức khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kỹ thuật, tiến độ cụ thể để xây dựng kế hoạch phân công thực hiện phù hợp với điều kiện công việc của Công ty. Các cấp từ phân xưởng đến khối cơ quan văn phòngcần được quán triệt, nhận thức tốt nhiệm vụ.Đội ngũ cán bộ, nhân viên phải được đào tạo cơ bản, huấn luyện chun mơn và bồi dưỡng thường xun, bố trí đúng vị trí, phát huy sở trường, năng lực để hồn thành tốt nhiệm vụ được giao. Cơng ty tiến hành khen thưởng, hỗ trợ kinh phí kịp thời đối với những tập thể, cá nhân có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật và giải pháp kỹ thuật có giá trị cao.
- Tạo hệ thống thông tin phản hồi công việc.
Ban chỉ đạo công viêc xây dựng Hệ thống thông tin phản hồi về công việc trong một môi trường sản xuất giúp cho mỗi người thợ đều có một ý tưởng rõ ràng về quá trình sản xuất mà mình đang tham gia. Các công nhân được đào tạo cách giải quyết vấn đề phát sinh trong q trình.Cơng ty phải tạo ra một hệ thống tổ chức nhằm cải tiến chất lượng bằng việc cung cấp thông tin cho nguồn gây ra vần đề. Nhằm truyền đạt đúng và hiểu rõ nguyên nhân phát sinh vấn đề, dùng các thơng số q trình (thí dụ phân xưởng hiển thị/ kiểm soát hiển thị, đưa chất lượng vào quá trình và kiểm tra định kỳ) và các mục tiêu chất lượng. Nếu các tiêu chuẩn chất lượng khơng được xác định chính xác thì những hoạt động tiếp theokhông cho ta kết quả mong muốn. Quá trình tạo ra một hệ thống thơng tin phản hồi về công việc là sự tiếp nối từ việc nhận dạng vấn đề với các biện pháp ngắn và dài hạn nhằm có hành động theo dõi trong tương lai.
- Xác định vai trò các tổ trưởng
Các tổ trưởng chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh Đạo về tồn bộ hoạt động của bộ phận thuộc mình đảm nhiệm, đảm bảo các chức năng và nhiệm vụ của bộ
thể với các nhiệm vụ chính như sau:
Kết hợp cùng Ban Lãnh Đạo xây dựng và thực thi hệ thống quản lý, sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện sản xuất.Xây dựng các mục tiêu đối với việc quản lý, duy trì hoạt động của các phương tiện.
Quản lý, giám sát hiệu quả làm việc của từng cá nhân trong bộ phận, sự hợp tác và tuân thủ của các bộ phận liên quan trong việc thực hiện các quy trình làm việc và kế hoạch thực hiện các mục tiêu của bộ phận và cty.
Tổ trưởng ở các bộ phận có vai trị đặc biệt quan trọng với vị trí là cầu nối giữa các cơng nhân với lãnh đạo cơng ty.Nếu khơng có tổ trưởng các bộ phận thì các cơng nhân sẽ khó thực hiện tốt nhiệm vụ của mình và duy trì tốt hoạt động của tổ.
- Xác định vai trị và trách nhiệm của những bên có liên quan
Các bên liên quan có trách nhiệm về tất cả các phương diện của chính sách, kế hoạch, quản lý, triển khai hoạt động kinh doanh, sản xuất và nâng cao nhận thức ở cấp độ phân xưởng, các phòng ban và cấp lãnh đạo.
- Các tổ làm việc hay nhóm họp.
Tạo sự đồng thuậnnhững buổi họp là cách thức tuyệt hảo để bổi đắp tinh thần đồngđội và thói quen làm việc theo nhóm ngay từ lúc đầu mới thành lập nhóm.Những loạt buổi họp giúp các thành viên mới làm quen với nhau, tạo sự nhất trí về các mục tiêu được giao cùng các vấn đề cần giải quyết về mặt tổ chức.
Xây dựng các khu dành cho các tổ sinh hoạt hội họp, các biểu đồ, hình chụp, vật trưng bày dọc theo hành lang, lối đi nơi có nhiều người qua lại, phịng trưng bày…