2.3.1.1 Những mặt đạt được:
Công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán thống nhất áp dụng cho toàn công ty. Chính sự thống nhất đồng bộ này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc kiểm tra, kiểm soát quá trình hạch toán kế toán tại công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm, điều kiện của công ty và đảm bảo được sự tập trung thống nhất, kịp thời của kế toán trưởng cũng như lãnh đạo công ty.
Hiện nay, công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán của mình và sử dụng phần mềm kế toán trong công tác quản lý số liệu. Công ty đã đưa vào sử dụng mạng LAN nội bộ trong toàn công ty, kết nối các phòng ban chức năng với nhau, giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý một cách kịp thời. Trình độ nhân viên kế toán tương đối đông đều, hầu hết đã tốt nghiệp đại học và có kinh nghiệm trong công tác, vận dụng chế độ kế toán linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm cao. Công việc hạch toán có nề nếp, ổn định giúp cho việc hạch toán được dễ dàng và thuận lợi hơn.
- Về hệ thống sổ sách: Áp dụng hình thức kế toán máy dựa trên hệ thống sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm của công ty.
- Tổ chức chứng từ: Công ty cổ phần Naconex áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 của bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn việc lập và sử dụng chứng từ. Do vậy, hệ thống chứng từ
của công ty được vận dụng một cách hợp lý, hợp pháp và đảm bảo chứng từ là căn cứ pháp luật để ghi sổ.
- Tổ chức hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ - BTC áp dụng để hạch toán tương đối đầy đủ theo mô hình quản lý của mình. Hệ thống tài khoản được vận dụng linh hoạt và đơn giản để phù hợp với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về báo cáo tài chính: Công ty thực hiện báo cáo tài chính và in báo cáo tài
chính theo quy định. Ngoài ra, công ty còn lập báo cáo nội bộ như báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo công nợ khách hàng, báo báo xuất - nhập - tồn, báo cáo, báo cáo tình hình tạm ứng…tương đối đầy đủ, chính xác .
2.3.1.2 Những mặt tồn tại:
- Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty kinh doanh nhiều ngành nghề nên các kế toán viên phải làm kiêm nhiễm nhiều việc nên công việc có khi không hoàn thành công việc theo quy định của lãnh đạo như đã đề ra.
Bên cạnh đó, mặc dù hiện nay công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán của mình và sử dụng phần mềm kế toán trong công tác quản lý số liệu. Tuy nhiên việc làm này đạt hiệu quả chưa tối đa trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, thông tin dữ liệu chưa được xử lý theo một trình tự nối tiếp liên tục trên hệ thống máy tính mà còn có những công đoạn phải xử lý thủ công.
- Tổ chức sổ sách: công ty còn thiếu một số sổ quan trọng trong khâu bán hàng, tập hợp chi phí như : sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh từng bộ phận sản xuất, từng đối tượng sản xuất, …
- Tổ chức hệ thống chứng từ: các công trình xây dựng ở xa nên việc cập nhật
thời gian chứng từ chưa hợp lý. Lệnh mua vật tư, hàng hoá có khi viết sau khi vật tư đã về kho hoặc còn thiếu do có sự chỉ đạo qua điện thoại của lãnh đạo công ty.
- Tổ chức Báo cáo: bên cạnh báo cáo tài chính thì báo cáo quản trị cũng rất quan trọng nhưng công ty chưa chú trọng đến báo cáo quản trị. Đây là một thiếu sót rất lớn.
2.3.2 Đánh giá công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp
2.3.2.1 Những mặt đạt được:
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung đã đi vào nề nếp, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình tương đối đơn giản, đầy đủ, rõ ràng, có căn cứ khoa học phù hợp với điều kiện sản xuất phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý tính giá thành. Cụ thể: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu ở công ty về cơ bản đã theo dõi được vật tư từ khi mua về cho đến khi sử dụng vào công trình tránh được hao phí, mất mát hay ứ đọng vốn. Công ty đã căn cứ vào dự toán để mua vật tư và giao quyền quản lý vật tư có xác định rõ mục đích sử dụng cho kỹ thuật phụ trách công trình nên nhìn chung bảo đảm chi phí vật liệu không biến động. Công ty có mức thưởng cho các kỹ thuật và tổ đội sản xuất để khuyến khích họ sử dụng chi phí vật tư một cách hợp lý nhằm giảm giá thành công trình mà chất lượng công trình vẫn được đảm bảo.
Việc cung cấp vật tư cho các công trình do công ty trực tiếp cung ứng, sẽ có điều kiện lập kế hoạch mua vật tư và xây dựng các mối quan hệ ổn định với các nhà cung cấp từ đó công ty tiết kiệm được chi phí bảo quản vật tư giảm tình trạng vật tư tồn kho mà tiến độ thi công vẫn đảm bảo.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Cách khoán khối lượng công việc tới từng tổ sản xuất thông qua “Hợp đồng giao khoán” và kết hợp thưởng phạt rõ ràng tuỳ vào tiến độ công việc đảm bảo gắn chặt chi phí cho nhân công bỏ ra với khối lượng xây lắp sẽ thu lại và đảm bảo tiến độ công trình. Điều này có ý nghĩa rất lớn đối với công ty xây lắp nói chung vì phạm vi hoạt động rộng, phân tán, chủ yếu diễn ra ngoài trời nên việc kiểm tra, giám sát lao động để trả lương theo hình thức thời gian là phức tạp và không đạt hiệu quả.
3.2.2.2 Những mặt tồn tại:
Công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty đã đi vào hoạt động có nề nếp ổn định, cung cấp những thông tin số liệu tổng hợp cần
thiết cho yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của công ty. Bên cạnh những kết quả đã đạt được trong công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất nói riêng tại công ty cổ phần Naconex vẫn còn những hạn chế nhất định :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty chưa quan tâm đến vấn đề kiểm tra, quản lý vật liệu, tận dụng phế liệu thu hồi, vật tư không sử dụng hết không được nhập lại kho ngay dễ gây thất thoát, lãng phí.
- Chi phí sản xuất chung: quy trình hạch toán chi phí KHTSCĐ; các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp thuộc biên chế công ty hoặc ký hợp đồng lao động dài hạn với công ty, của nhân viên quản lý công trình, cán bộ kỹ thuật còn chưa hợp lý.
Một điều đáng lưu ý nữa là công ty mới chỉ quan tâm đến tiến độ thi công và chất lượng công trình mà chưa quan tâm đến công tác an toàn lao động trong sản xuất. Mặc dù, cho tới hiện nay vẫn chưa để xảy ra các vụ tai nạn nặng nhưng nó sẽ ảnh hưởng xấu đến tâm lý của cán bộ công nhân viên và tác động không tốt đến hiệu quả kinh doanh của công ty.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình công tác hạch toán kế toán tại công ty về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Naconex, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến và đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:
3.1.Đề xuất 1: Hoàn thiện hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý công trình
a. Sự cần thiết của đề xuất:
Hiện nay, tại công ty các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất (thuộc biên chế công hoặc là ký hợp đồng lao động dài hạn với công ty), nhân viên quản lý công trình không được công ty hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất chung (6271) cho từng công trình, hạng mục công trình riêng mà lại hạch toán vào chi phí sản xuất chung (627) cho toàn công ty sau đó mới phân bổ theo tiêu thức quy định.
Với cách hạch toán như vậy sẽ làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thiếu đầy đủ và không chính xác. Vì CPSXC không được tập hợp theo thực tế phát sinh mà được phân bổ theo tỷ lệ doanh thu của các công trình hoàn thành. Mặt khác, không thể biết được chính xác và cụ thể từng khoản chi phí phải trích theo lương trong mỗi công trình xây dựng. Điều đó làm sai lệch giá thành sản phẩm và còn gây khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu và quản lý chi phí.
b. Nội dung đề xuất :
Để khắc phục tình hình trên, công ty nên hạch toán một cách rõ ràng và chi tiết, cụ thể các khoản phải trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất (nếu có) và của nhân viên quản lý công trình vào chi phí sản xuất chung (6271) chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Có nghĩa là chi phí các khoản phải trích theo lương thuộc công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó:
Nợ TK 6271 (chi tiết cho từng công trình, HMCT) Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
- Trong trường hợp mà không tính trực tiếp được cho từng công trình, HMCT thì mới tập hợp chung:
Nợ TK 6271
Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
Sau đó, phân bổ chi phí nhân công quản lý cho từng công trình, HMCT cụ thể:
Nợ TK 154 (chi tiết từng công trình, HMCT) Có TK 6271: chi phí tiền lương, tiền ca
c. Hiệu quả dự kiến:
Công ty hạch toán chi phí các khoản phải trích theo lương một cách rõ ràng như trên thì có thể tập hợp được toàn bộ chi phí phát sinh theo dõi trực tiếp cho từng công trình, HMCT. Nhờ đó mà việc tập hợp chi phí sản xuất và tính cho từng công trình của từng công trình, HMCT sẽ được rõ ràng và chính xác hơn.
3.2.Đề xuất 2: Hoàn thiện hạch toán chi tiết chi phí KHTSCĐ cho từng công trình, HMCT
a. Sự cần thiết của đề xuất:
Chi phí KHTSCĐ chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành công trình. Do vậy mà việc tính và trích KHTSCĐ một cách hợp lý và chính xác là rất quan trọng.
Hiện nay, tại công ty chi phí KHTSCĐ không được tính trực tiếp cho từng lĩnh vực sản xuất, từng công trình hạng mục riêng mà toàn bộ chi phí đó được tập hợp chung trên TK 6274. Đến cuối kỳ thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung gián tiếp đó theo tiêu thức quy định. Kế toán hạch toán CPKHTSCĐ như sau:
Nợ TK 6274 – CPKHTSCĐ Có TK 2141 - KHTSCĐ
Cuối kỳ, phân bổ CPKHTSCĐ cho từng công trình, HMCT: Nợ TK 154 (chi tiết từng công trình, HMCT)
Mặt khác, phương pháp tính KHTSCĐ mà công ty đang áp dụng là phương pháp khấu hao đường thẳng. Phương pháp này tuy đơn giản nhưng không có độ chính xác cao. Bên cạnh đó, công ty lại không sử dụng bảng tính và phân bổ KHTSCĐ. Đây cũng là một chứng từ quan trọng làm cơ sở ghi sổ kế toán mà công ty nên có.
Nhìn chung, cách tính và trích KHTSCĐ mà công ty cổ phần Naconex đang áp dụng như hiên nay thì về mặt tổng thể chi phí toàn công ty không ảnh hưởng nhưng xét từng công trình thì chưa chính xác. Do vậy, việc hoàn thiện chi phí KHTSCĐ là việc cần thiết.
b. Nội dung đề xuất:
Công ty Cỏ phần Naconex nên sử dụng Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ để thuận tiện cho công tác theo dõi mức khấu hao trích cho từng công trình sử dụng, đối chiếu so sánh mức độ biến động về mức KHTSCĐ giữa các kỳ. Bên cạnh đó, công ty cũng nên xem xét việc áp dụng phương pháp tính khấu hao theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính để khoản mục trích khấu hao được chính xác hơn. Công ty cổ phần Naconex nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm. Nội dung cách tính nh ư sau:
Căn cứ vào hồ sơ kinh tế kỹ thuật của tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất, theo công suất thiết kế của tài sản. Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thi công hàng tháng để tính trích khấu hao cho từng công trình. Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức sau:
Mức trích khấu hao trong tháng của tài
sản cố định
= Khối lượng sản xuất trong tháng x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một
đơn vị sản phẩm
Trong đó:
Nguyên giá của tài sản cố định Mức trích khấu hao bình quân tính
Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm hoặc tính theo công thức sau:
Mức trích khấu hao năm của tài sản cố
định
= Khối lượng sản xuất trong năm x
Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của tài sản cố định.
- Mẫu bảng tính và trích khấu hao được thay đổi như sau:
Bảng 3.1:
Công ty cổ phần Naconex BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ
KHẤU HAO TSCĐ Quý … năm … Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Sản lượng thiết kế Nơi sử dụng TK 627 TK 642 …
Nguyên giá Số khấu hao
1. Số KH đã trích quý trước 2. Số KH TSCĐ tăng trong quý 3. Số KH TSCĐ giảm trong quý 4. Số KH TSCĐ phải trích quý này Ngày …. tháng … năm …
Người lập bảng Kế toán trưởng
- Hạch toán CPKHTSCĐ phân bổ cho từng công trình, HMCT : Nợ TK 6274 (chi tiết cho từng công trình, HMCT)
Có TK 214 - KHTSCĐ
c. Hiệu quả dự kiến:
Với đề xuất trên sẽ giúp cho công ty hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ một
cách chính xác, rõ ràng và cụ thể cho từng công trình xây lắp giúp việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng sản phẩm xây lắp sẽ chính xác hơn. Đồng thời, thuận tiện và dễ dàng trong công tác theo dõi và quản lý chi phí.
3.3 Đề xuất 3: Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán a. Sự cần thiết của đề xuất: a. Sự cần thiết của đề xuất:
Hiện nay, nhân viên kế toán tại Công ty cổ phần Naconex phải kiêm nhiệm nhiều công việc nên sẽ làm giảm hiệu quả của công tác ghi chép, hạch toán và đối chiếu số liệu giữa các thành phần với nhau.
b. Nội dung đề xuất:
Phòng kế toán công ty cổ phần Naconex nên có kế hoạch sắp xếp để công việc hạch toán được thực hiện ngay trong kỳ, tránh tình trạng tất cả đều dồn vào cuối kỳ. Kế toán trưởng nên có sự phân công rõ ràng và hợp lý cho các kế toán viên để công tác hạch toán diễn ra một cách khoa học. Trong trường hợp xem xét cần thêm nhân lực thì kế toán trưởng nên có kiến nghị với cấp trên về việc tuyển dụng thêm nhân viên.
c. Hiệu quả dự kiến: Với đề xuất trên sẽ giúp công ty tránh được sự chậm