Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị.
Trong doanh nghiệp xây lắp đối tượng tính giá thành có thể:
- Sản phẩm hoàn chỉnh (theo đơn đặt hàng): là các công trình, HMCT đã xây lắp xong đến giai đoạn cuối cùng của toàn bộ quy trình công nghệ và chuẩn bị bàn giao cho đơn vị sử dụng.
- Sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước: là các đối tượng xây lắp chưa kết thúc toàn bộ công tác quy định trong thiết kế kỹ thuật mà chỉ kết thúc việc thi công đến một giai đoạn nhất định.
Căn cứ xác định đối tượng tính giá thành:
+ Phương pháp lập dự toán (theo công trình, HMCT)
+ Phương pháp thanh toán giữa 2 bên A và B (một lần hay nhiều lần).
1.2.6.2 Kỳ tính giá thành:
Là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành. Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm được chính xác, đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu, tài liệu cần thiết cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
1.2.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Việc tính giá thành cho những công trình, HMCT hoàn thành được sử dụng, căn cứ vào mối quan hệ giữa ĐTTHPCP và đối tượng tính giá thành để lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp:
1.2.7.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp đơn giản)
Được áp dụng trong trường hợp ĐTTHCP cũng là đối tượng tính giá thành, là khối lượng xây lắp thuộc từng công trình, HMCT hoàn thành.
Khi sản phẩm hoàn thành, tổng chi phí theo đối tượng hạch toán cũng là giá thành đơn vị của sản phẩm: Giá thành SP hoàn thành Giá trị SPDD + đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Giá trị SPDD cuối kỳ - =
1.2.7.2 Phương pháp hệ số:
Được áp dụng trong trường hợp ĐTTHCP là nhóm sản phẩm, nhóm các HMCT nhưng đối tượng tính giá thành là từng công trình, từng HMCT hoàn thành.
Căn cứ vào tổng chi phí sản xuất phát sinh, hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng sản phẩm trong nhóm để xác định giá thành đơn vị:
1.2.7.3 Phương pháp tỷ lệ:
Được áp dụng trong trường hợp ĐTTHCP là nhóm sảm phẩm, nhóm HMCT nhưng đối tượng tính giá thành là từng công trình, từng HMCT hoàn thành. Nhưng chưa biết được hệ số quy định cho từng sản phẩm trong nhóm.
Căn cứ vào tổng chi phí sản xuất thực tế và tổng giá trị dự toán xây lắp trứơc thuế (hay giá thành kế hoạch của các HMCT) để xác định giá thành sản xuất thực tế của từng HMCT (thông qua việc xác định tỷ lệ tính giá thành):
1.2.7.4 Phương pháp cộng chi phí
Áp dụng trong trường hợp ĐTTHCP là bộ phận sản phẩm nhưng đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành.
Để tính giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành phải cộng chi phí của các bộ phận sản phẩm lại :
Z = Ddk + C1+ C2 + ....+ Cn + Dck Trong đó:
C1,C2,...,Cn: là chi phí sản xuất của bộ phận 1, bộ phận 2,..., bộ phận n. Ddk, Dck: là chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
+ Tỷ lệ tính giá thành = Tổng CP thực tế của nhóm Tổng CP kế hoạch của nhóm x 100% + Z thực tế từng HMCT = CPSX kế hoạch HMCT tương ứng
(Giá trị dự toán tương ứng) x Tỷ lệ tính giá thành Giá thành của từng HMCT Tổng hệ số của các HMCT Hệ số của từng HMCT = x Tổng số chi phí của cả nhóm HMCT
1.2.7.5 Phương pháp liên hợp:
Là kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành:
+ Có thể kết hợp phương pháp tính trực tiếp với phương pháp hệ số và tỷ lệ trong trường hợp ĐTTHCP là nhóm sản phẩm nhưng đối tượng tính giá thành là sản phẩm.
+ Có thể kết hợp phương pháp tính trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí khi ĐTTHCP là bộ phận sản phẩm nhưng đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh.
1.3 KẾ TOÁN THEO PHƯƠNG THỨC KHOÁN GỌN TRONG XDCB
Khoán gọn là hình thức xuất hiện tương đối mới trong xây lắp ở nước ta. Các đơn vị nhận khoán (công trường, xí nghiệp, tổ, đội) có thể nhận khoán gọn khối lượng công việc hoặc HMCT
Giá nhận khoán bao gồm cả tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung,...
Khi nhận khoán, 2 bên (bên giao khoán và bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoán, trong đó ghi rõ nội dung, công việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên cũng như thời gian thực hiện hợp đồng. Khi công trình hoàn thành thì bên nhận khoán và bên giao khoán tiến hành lập biên bản nghiệm thu, bàn giao và thanh lý hợp đồng.
1.3.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng
+ Tại đơn vị giao khoán, tài khoản 141 được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán. Đồng thời, phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán gọn theo từng công trình, HMCT. Trong đó phản ánh theo cả giá nhận thầu và giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung).
+ Tại đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và giá trị thực tế phát sinh theo từng khoản mục chi phí. Trong đó, chi phí nhân công thực tế cần chi tiết theo bộ phận thuê ngoài và bộ phận chi phí phải trả cho công nhân viên của đơn vị. Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vượt chi của đơn vị nhận khoán.
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất xây lắp trường hợp đơn vị nhận
khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng
1.3.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
- Đơn vị cấp trên có thể giao khoán cho đơn vị cấp dưới toàn bộ giá trị của công trình, HMCT, khối lượng xây lắp, hoặc chỉ giao khoán phần chi phí nhân công của khối lượng xây lắp.
- Đơn vị nhận khoán tổ chức công tác kế toán gồm chứng từ kế toán, hệ thống kế toán, hệ thống sổ kế toán, báo cáo tài chính theo chế độ kế toán hiện hành và định kỳ nộp báo cáo kế toán về phòng kế toán của đơn vị cấp trên để tổng hợp
- Giám đốc xí nghiệp, đội trưởng đơn vị nhận khoán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về các mặt hoạt động kinh doanh xây lắp.
Quan hệ giữa đơn vị nhận khoán và đơn vị giao khoán được theo dõi qua các tài khoản tương ứng là : 3362, 1362.
111,112… 1413 621,623,627 622 3341, 3342 133 111, 112… Tạm ứng chi phí để thi công
Khi nhận bảng quyết toán khối lượng xây lắp
Thuế GTGT đầu vào
Thanh toán số còn thiếu cho đơn vị nhận khoán
Quyết toán Trả lương nhân công
1.3.2.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán tổ chức kế toán riêng nhưng không xác định kết quả kinh doanh riêng định kết quả kinh doanh riêng
1.3.2.1.1 Kế toán ở đơn vị giao khoán xây lắp (cấp trên)
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất xây lắp ở đơn vị cấp trên trong trường hợp đơn vị nhận khoán tổ chức kế toán riêng
1.3.2.2.2 Kế toán tại đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ (đơn vị cấp dưới)
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất xây lắp ở đơn vị cấp dưới trong trường hợp đơn vị nhận khoán tổ chức bộ máy quản lý riêng
1.3.2.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ có tổ chức kế toán riêng và xác định kết quả kinh doanh riêng và xác định kết quả kinh doanh riêng
1.3.2.2.1 Kế toán ở đơn vị giao khoán:
- Khi nhận giá trị khối lượng giao khoán xây lắp do đơn vị nhận khoán bàn giao: Nợ TK 1541 - Xây lắp (tính theo giá trị giao khoán, không phải giá thành của đơn vị nhận khoán)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 136(2) - phải thu về giá trị của KLXL giao khoán nội bộ 133
Bàn giao hoặc quyết toán
cho đơn vị giao khoán Tạm ứng về vốn, vật tư, khấu hao TSCĐ…của đơn vị
cấp trên Bàn giao thuế VAT
cho cấp trên 3362 111,112, 152, 153 1541 111, 112, 331… 1362 154 Tạm ứng cho đơn vị cấp dưới Nhận giá trị KLXL Thanh toán hợp đồng giao khoán 111,112, 331… 133 Nhận VAT do đơn vị nhận khoán bàn giao
1.3.2.2.2 Kế toán ở đơn vị nhận khoán:
- Khi bàn giao khối lượng xây lắp đã hoàn thành cho đơn vị giao khoán: + Phản ánh giá thành của công trình hoàn thành bàn giao:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất) Có TK 1541 - Xây lắp
+ Phản ánh doanh thu của KLXL hoàn thành bàn giao cho cấp trên: Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ
Có TK 512 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vị nội bộ Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra
+ Bù trừ phải thu và khoản phải trả nội bộ:
Nợ TK 336(2) - phải trả về giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ Có TK 136(2) - Phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ
+ Thu phần giá trị còn lại: Nợ TK 111, 112
Có TK 1362
1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG SẢN XUẤT
Trong các hoạt động sản xuất ngành xây lắp có 2 loại thiệt hại chủ yếu: - Thiệt hại do phá đi làm lại
- Thiệt hại do ngừng sản xuất
1.4.1 Thiệt hại do phá đi làm lại:
Các khoản thiệt hại phát sinh khi các công trình hoặc một phần công trình được xây dựng không đúng thiết kế kỹ thuật hoặc chất lượng đã thoả thuận.
Trong quá trình xây lắp có thể phát sinh khoản thiệt hại phá đi làm lại do bên A, bên B hay nguyên nhân khách quan khác gây ra :
- Thiệt hại do lỗi bên A: như thay đổi thiết kế, kết cấu công trình. Nếu khối lượng thiệt hại lớn thì xem như tiêu thụ khối lượng xây lắp đó. Nếu khối lượng nhỏ, bên A bồi thường thiệt hại.
- Thiệt hại do bên B: thì phải tìm nguyên nhân, xác định người chịu trách nhiệm vật chất. Sau khi tìm nguyên nhân, dựa vào quyết định xử lý có thể bắt bồi thường, hoặc tính vào giá thành xây lắp hoặc tính vào chi phí khác.
- Nếu do nguyên nhân khách quan như thiên tai, hoả hoạn thì sau khi tìm nguyên nhân và có quyết định xử lý thì khoản thiệt hại có thể bắt bồi thường hoặc tính vào giá thành xây lắp hoặc tính vào chi phí khác.
Sơ đồ kế toán:
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán kế toán thiệt hại trong xây lắp
1.4.2 Thiệt hại do ngừng sản xuất
Các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất có thể do nguyên nhân khách quan như thiên tai, lũ lụt, hoả hoạn,.. cũng có thể do các nguyên nhân chủ quan như thiếu nguyên vật liệu, thiếu kinh phí cho thi công...
Trong thời gian này các phí tổn do ngừng sản xuất sẽ được hạch toán vào chi phí trong kỳ như doanh nghiệp công nghiệp.
621, 622, 623, 627 154 632
131, 111, 112 138
811 Bên A chấp nhận thanh toán KLXL
phá đi làm lại (có dự toán riêng) Bên A bồi thường thiệt hại
Xác định người bồi thường (1388), chờ xử lý (1381) Cuối kỳ kết chuyển chi
phí đã bỏ ra để phá đi làm lại các khối lượng
xây lắp
Nếu được xử lý tính vào chi phí bất thường
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KỀ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI
2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NACONEX 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1 Quá trình ra đời và phát triển của công ty
Từ một Xí nghiệp chế biến Gỗ xuất khẩu được thành lập từ năm 1993 thuộc công ty “Xây lắp kinh doanh tổng hợp và xuất nhập khẩu Nghệ An”. Trải qua 8 năm chuyên sản xuất, kinh doanh đồ gỗ nội địa và xuất khẩu. Năm 2001 thực hiện chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp chế biến Gỗ xuất khẩu đã đề xuất phương án cổ phần hoá 100% vốn góp của các cổ đông. Đến tháng 9 năm 2001, Xí nghiệp được chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần theo quy định 3132/UBND - ĐMDN ngày 7/9/2001 của UBND tỉnh Nghệ An mang tên công ty cổ phần NACONEX
Công ty Cổ phần NACONEX là đơn vị sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và hoạt động theo luật doanh nghiệp.
Trụ sở chính: Số 38- Phan Đình Phùng- TP Vinh - tỉnh Nghệ an Điện thoại: 0383. 3210 986, 0383. 3848 579
Fax: 0383. 3848 579 Mã số thuế: 2900 492 894
Tài khoản: V000 710 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bắc Á
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2703000038 ngày 26/11/2001 của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp với các ngành nghề kinh doanh sau:
+ Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng + Sản xuất và chế biến Gỗ xuất khẩu
+ Kinh doanh xăng dầu + Kinh doanh nhà nghỉ
+ Sản xuất các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn như ống thép, xà gồ, sản xuất lắp dựng khung nhà thép.
Khi thực hiện cổ phần hoá đánh giá tài sản chỉ có 1,4 tỷ đồng bao gồm nhà làm việc cấp 4, nhà xưởng cũ nát, 2 dãy ki ốt cho thuê mặt tiền và một số máy móc thiết bị cũ kỹ lạc hậu. Trải qua giai đoạn phấn đấu và phát triển công ty đã có một cơ sở vật chất vững mạnh, bao gồm:
- Cải tạo lại nhà làm việc cấp 4 thành nhà làm việc 3 tầng khang trang với tiện nghi và trang thiết bị đầy đủ;
- Cải tạo 2 dãy ốt cho thuê thành Cửa hàng xăng dầu, xây thêm khu Nhà nghỉ với 23 phòng nghỉ; xây dựng nhà máy cán thép với toàn bộ đầu tư xây dựng và lắp đặt dây chuyền sản xuất hơn 5 tỷ đồng;
- Thuê thêm 4000m2 tại khu quy hoạch tiểu thủ công nghiệp Đông Vĩnh - TP Vinh, xây dựng Nhà máy chế biến Gỗ xuất khẩu với tổng đầu tư xây dựng và lắp đặt dây chuyền máy móc thiết bị hơn 3 tỷ đồng.
Không ngừng lớn mạnh và phát triển, công ty đã khắc phục mọi khó khăn bằng sự chỉ đạo sáng suốt của ban giám đốc và lòng say mê nghề nghiệp của toàn thể cán bộ công nhân viên quyết tâm đưa doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh và đứng vững được trên thị trường.
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2.1.1.2.1 Chức năng: 2.1.1.2.1 Chức năng:
Công ty cổ phần Naconex là đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tu cách pháp nhân và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Chức năng chính của công ty là: + Xây dựng công trình công nghiệp,dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng,
+ Sản xuất và Chế biến Gỗ, + Kinh doanh xăng dầu, + Kinh doanh nhà nghỉ,
+ Sản xuất các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn như ống thép, xà gồ, sản xuất lắp dựng khung nhà thép.
2.1.1.2.2 Nhiệm vụ:
+ Thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt các mục tiêu đã đặt ra của công ty,
+ Tuân thủ quy định của pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác,
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của công ty 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của công ty 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của công ty 2.1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý SXKD của công ty:
Chú thích: : Quan hệ trực tuyến
: Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty
2.1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ
Tổ chức bộ máy quản lý vừa phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, vừa gọn