2- Phòng VTTB Kiểm tra hồ sơ hàng về công trường
2.3.3.2.Nguyên nhân chủ quan
Quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu của Ban quản lý dự án Nhiệt điện 1 đã có những hạn chế xuất phát từ một số nguyên nhân chủ quan như sau :
Hình thức nhập khẩu chưa có sự đa đạng. Hiện nay hoạt động nhập khẩu chỉ có một hình thức duy nhất đó là nhập khẩu ủy thác cho Nhà thầu thực hiện với sự giám sát của Ban quản lý. Tuy thực hiện nhập khẩu như vậy sẽ đảm bảo về mặt bạn hàng đối tác song Ban quản lý không có sự chủ động trong hoạt động nhập khẩu vì phải phụ thuộc nhà thầu rất nhiều nếu có lỗi của nhà thầu thì rất khó kiểm soát được tiến độ công việc. Hơn nữa dự án nhà máy Mông Dương 1 là thuê các chuyên gia nước ngoài thiết kế, khi lắp ráp sản phẩm mất rất nhiều thời gian để kiểm tra, thẩm định thiết bị.
Bên cạnh đó do hoạt động nhập khẩu thiết bị này đòi hỏi nghiệp vụ khó và phức tạp yêu cầu CBCNV cần có kiến thức vững vàng để giải quyết công việc. Trình độ của người tổ chức điều hành cũng như người trực tiếp tham gia quy trình là một nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ đến quy trình nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu . Quy trình nghiệp vụ nhận hàng hoá nhập khẩu có diễn ra trong khoảng thời gian ngắn nhất để đưa hàng hoá đến nơi yêu cầu phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của những người tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quy trình. Nếu người tham gia quy trình có sự am hiểu và kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì sẽ xử lý thông tin thu được trong khoảng thời gian nhanh nhất. Không những thế chất lượng của hàng hoá cũng sẽ được đảm bảo do đã có kinh nghiệm làm hàng với nhiều loại hàng hoá khác nhau. Trong khi đó đội ngũ cán bộ ở Ban quản lý vẫn còn hai vấn đề tồn tại đó là : Thứ nhất, không phải tất cả cán bộ kinh doanh ở công ty đều đáp ứng được yêu cầu về ngoại ngữ, về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hiện đại, về pháp luật và đặc biệt là về những tri thức khoa học công nghệ kỹ thuật.
Thứ hai, lực lượng lao động sắp đến tuổi về hưu của Ban quản lý dự án Nhiệt điện 1cũng khá đông. Hơn nữa, lực lượng này lại vốn trưởng thành và làm việc nhiều năm trong chế độ bao cấp nên không tránh khỏi nhiều người không đáp ứng được đòi hỏi phải nhanh nhạy nắm bắt kịp thời đòi hỏi công việc.
CHƯƠNG 3 : ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA NHÀ MÁY NHIỆT ĐIỆN