27
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu Eurowindow
(Nguồn: Phòng nhân sự của Công ty Cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu Eurowindow )
Giới thiệu sơ lược:
Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các Cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan quyết định cao nhất trong công ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để ra quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc quyền của Đại hội đồng cổ đông. Số lượng thành viên trong công ty hiện tại là 5 người bao gồm ông Nguyễn Cảnh Sơn (Chủ tịch do Đại hội đồng cổ đông bầu theo quy định
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Phòng nhân sự HCNS Giám đốc Phòng Tài chính Phòng Kinh doanh Phòng sản xuất Phòng Kỹ thuật CNTT Phòng market- ting Phòng Kiểm soát nội bộ Phòng vật tư, kho bãi Nhà máy 1 Nhà máy 2 Nhà máy 3 Nhà máy 4 Tài chính tín dụng Đầu tư Tổng Giám đốc KD nội địa KD thương mại Hệ thống chi nhánh
tại Điều lệ của công ty); ông Nguyễn Cảnh Hồng (Phó chủ tịch); ông Lars Kjaer,ông Nguyễn Năng Hường và bà Nguyễn Thị Quỳnh Chi (thành viên).
Tổng giám đốc: Là người điều hành công việc hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Hiện tại, người đảm nhận vị trí này trong công ty là ông Nguyễn Cảnh Hồng.
Ban kiểm soát: Các thành viên Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị theo đúng điều lệ trong công ty, các Nghị quyết, Quyết của Đại hội đồng cổ đông; đồng thời kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lý và sự cẩn trọng từ các số liệu trong báo cáo tài chính, cũng như các báo cáo khác. Tại công ty, các thành viên trong ban kiểm soát bao gồm bà Lê Thu Hà (trưởng ban kiểm soát), bà Trương Nữ Minh Ngọc và bà Vũ Thị Dung (thành viên).
Ban Giám đốc công ty: Người có quyền quyết định và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động của công ty, trực tiếp theo dõi kế hoạch sản xuất, tài chính, tổ chức cán bộ nhân sự và đối ngoại.
Phòng sản xuất: Bao gồm các dây chuyền pha cắt (tổ cắt), dây chuyền đục lỗ khóa và bắt vít lõi thép (tổ khoan), dây chuyền hàn và làm sạch góc (tổ hàn), dây chuyền lắp ráp phụ kiện (tổ phụ kiện), dây chuyền gioăng kính (tổ kính). Có nhiệm vụ thực hiện trực tiếp các đơn hàng của khách hàng, sản xuất theo yêu cầu của nhà quản lí và đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.
Phòng kinh doanh: Tìm hiểu nhu cầu khách hàng, theo đuổi và chăm sóc khách hàng, chịu trách nhiệm lên danh sách các công ty xây dựng, thiết kế, ban quản lý dự án và danh sách các dự án đã và đang được triển khai; đo đạc và tư vấn cho khách hàng về các phương án cửa phù hợp với kiến trúc và trang trí nội thất, phát triển kinh doanh ở các địa bàn được giao phó.
Phòng Tài chính – Kế toán: Thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin tình hình tài chính của công ty theo cơ chế nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tài chính trong công ty; ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty; phân tích đánh giá tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn quản lý tài chính của công ty; tính toán trích nộp đầy đủ, đúng thời hạn các khoản nộp ngân sách Nhà nước.
Phòng nhân sự: Chịu trách nhiệm đảm bảo về số lượng và chất lượng về mặt nhân sự. Sau khi tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng, thực hiện đăng tin tuyển, tập hợp và phân loại hồ sơ ứng viên. Ngoài ra, phòng nhân sự phải theo dõi diễn biến số lượng lao động, đánh giá nhân sự của các đơn vị theo quý hàng năm.
29
Phòng marketing: Nghiên cứu, lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu; phân khúc hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng; phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu...đồng thời lên kế hoạch xúc tiến để liên kết doanh nghiệp với khách hàng.
Phòng kĩ thuật – CNTT: Đảm bảo quy trình lắp đặt thi công, lập bản vẽ thiết kế, thực hiện các hồ sơ nghiệm thu trong quá trình thi công; sử dụng công nghệ thông tin để quản trị hệ thống các phần mềm trong công ty như: phần mềm kế toán, hệ thống mạng, máy chấm công và tổng đài điện thoại.
Phòng vật tư, kho bãi: Chịu trách nhiệm tham mưu về công tác quản lý, sử dụng vật tư, máy móc, thiết bị, lên kế hoạch dự trù hàng năm, hàng quý, liên hệ mua sắm vật tư được nhập khẩu từ nước ngoài phục vụ sản xuất trong các nhà máy chính được chuyên môn hóa. Đồng thời nhập kho, sắp xếp, bảo quản đảm bảo chất lượng, an toàn theo đúng quy định.