Phân tích cơng việc là việc xác định quyền hạn và trách nhiệm, kỹ năng theo yêu cầu của công việc và xác định nên tuyển ng-ời nh- thế nào để thực hiện cơng việc tốt nhất.
Phân tích cơng việc là việc đầu tiên cần thiết phải biết của một quản trị gia trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Phân tích cơng việc mở đầu cho các vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp. Một quản trị gia không thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng ng-ời vào đúng chỗ nếu khơng phân tích cơng việc.
Phân tích cơng việc cung cấp các thông tin về yêu cầu đặc điểm của công việc, là tài liệu cho việc xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc .
Bản mô tả công việc là bản liệt kê các quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc, các điều kiện làm việc, trách nhiệm cần phải giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt đ-ợc.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 52
Bản tiêu chuẩn cơng việc là văn bản tóm tắt những yêu cầu về các phẩm chất cá nhân, các đặc điểm về trình độ học vấn, năng lực của ng-ời thực hiện công việc.
Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc đ-ợc sử dụng làm thông tin cơ sở cho việc tuyển lựa và đào tạo nhân viên, đánh giá việc thực hiện công việc và thù lao lao động.
Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến l-ơng thực Vĩnh Hà có quy mơ rộng, quy trình công nghệ bao gồm nhiều dây chuyền, nhiều công đoạn từ nguyên liệu đầu vào là đậu nành, thóc, búp lơng cho tới sản phẩm cuối cùng là sữa đậu nành, gạo, bia hơi.
Phân tích cơng việc trong Cơng ty Vận tải, Xây dựng và chế biến l-ơng thực Vĩnh Hà đ-ợc phân chia theo từng nhiệm vụ chức năng yêu cầu cụ thể của mỗi dây chuyền, mỗi cơng đoạn của q trình sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp khác nhau thì cơng việc có sự khác nhau, Trong mỗi xí nghiệp các cơng việc cũng có sự khác nhau.
Ví dụ trong Xí nghiệp Sữa đậu nành của Công ty các công việc cụ thể bao gồm: Công nhân đứng máy, Công nhân vận chuyển bốc xếp nguyên liệu và thành phẩm, Công nhân sửa chữa, Cán bộ quản đốc phân x-ởng, Nhân viên phục vụ, Cán bộ quản lý và Giám đốc Xí nghiệp.
Mỗi công việc, mỗi thành viên trong xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nh-ng lại có sự gắn kết chặt chẽ, mật thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nói riêng và của Cơng ty nói chung.
www.thuvienluanvan.org Tư vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 53
Các ph-ơng pháp thu thập thông tin để phân tích cơng việc trong Cơng ty
Vận tải, Xây dựng và chế biến l-ơng thực Vĩnh Hà
* Các loại thơng tin để phân tích cơng việc trong Cơng ty
- Thơng tin về tình hình thực hiện cơng việc của các xí nghiệp trong Cơng ty: Các thông tin đ-ợc thu thập trên cơ sở của việc thực hiện công việc nh- ph-ơng pháp làm việc, hao phí thời gian thực hiện công việc, các yếu tố thành phần của công việc.
- Thông tin về yêu cầu nhân sự trong Công ty: bao gồm tất cả các yêu cầu về nhân viên nh- học vấn, trình độ chun mơn, kỹ năng, các thuộc tính cá nhân và các kiến thức biểu hiện có liên quan đến việc thực hiện cơng việc.
- Thông tin về các tiêu chuẩn mẫu sản phẩm Sữa đậu nành, gạo, bia hơi, tiêu chuẩn mức thời gian làm việc và chất l-ợng công việc mà cán bộ công nhân viên của Công ty đảm nhiệm.
- Thông tin về điều kiện làm việc nh-: điều kiện vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, vấn đề an tồn lao động trong sản xuất kinh doanh của Cơng ty...