Các bước Trách nhiệm Mô tả 1 Các trưởng phòng 2 1. Phòng Tổng hợp 2. Ban lãnh đạo 3 Phòng Tổng hợp 4 Phòng Tổng hợp 5 1. Ban lãnh đạo 2. Phòng Tổng hợp 6 1. Ban lãnh đạo 2. Phòng Tổng hợp 7 Phòng Tổng hợp
Hình 3.2. Quy trình tuyển dụng của Trung tâm
Không
Có
Cập nhật lưu trữ hồ sơ nhân
viên
Xác định nhu cầu cung ứng nhân lực Xem xét Lập kế hoạch tuyển dụng Đánh giá kết quả Tuyển dụng chính thức Thực hiện kế hoạch tuyển dụng ngưng Ngưng Không Có
Diễn giải quy trình tuyển dụng:
Bước 1: Xác định nhu cầu cung ứng nhân lực:
- Căn cứ kế hoạch sản xuất – kinh doanh, phương hướng hoạt động của Trung tâm
hàng năm, định hướng của Giám đốc và Phòng Tổng hợp phát triển nguồn nhân lực,
các trưởng phòng có trách nhiệm xác định nhu cung ứng nhân lực cho bộ phận của mình.
- Trưởng các bộ phận gửi yêu cầu đến Phòng Tổng hợp vào cuối năm khi họp hoặc trong những trường hợp tuyển dụng đột xuất. Đối với những nhu cầu cung ứng nhân lực đột xuất, các trưởng phòng cần xác định và nêu rõ nội dung về thuyết minh sự cần
thiết của việc cung ứng nhân lực. Các chuẩn mực về tiêu chuẩn nhân viên (nếu có)
ngoài chuẩn mực quy định trong tiêu chuẩn chức danh công việc.
Bước 2: Xem xét nhu cầu cung ứng nhân lực:
- Trưởng phòng Tổng hợp xem xét và xác định nhu cầu cung ứng nhân lực của các
phòng:
+ Nhu cầu không rõ ràng, Trưởng phòng Tổng hợp liên lạc trực tiếp với các trưởng phòng đưa nhu cầu để xác định.
+ Nhu cầu phù hợp, ký xác nhận xem xét và thực hiện:
Đối với những trường hợp cung ứng nhân lực dưới hình thức bố trí, điều chuyển nhân sự thì phòng Tổng hợp thực hiện các thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm nhân sự theo quyết định của Ban Giám đốc đã phê duyệt và cập nhật các hồ sơ phát sinh vào
hồ sơ nhân sự.
Đối với nhu cầu cung ứng nhân lực đột xuất, phòng Tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt.
Bước 3: Lập, cập nhật kế hoạch tuyển dụng năm của Trung tâm.
- Căn cứ nhu cầu cung ứng nhân lực năm của các phòng được duyệt, phòng Tổng hợp
thực hiện và trình Giám đốc duyệt.
- Sau khi được duyệt, Phòng Tổng hợp có trách nhiệm triển khai thực hiện.
Bước 4: Thực hiện công tác tuyển dụng.
- Tuyển dụng cán bộ quản lý, kỹ sư, công nhân kỹthuật, nhân viên nghiệp vụ.
+ Phòng Tổng hợp liên hệ với các tổ chức bên ngoài có liên quan đến yêu cầu cung ứng nhân lực của các đơn vị để tuyển chọn những người hội đủ các yêu cầu cần thiết đặt ra cho vị trí công việc, và có trách nhiệm thực hiện :
Kiểm tra hồ sơ, văn bằng chứng chỉ…, thực hiện cuộc phỏng vấn ứng viên và chọn những ứng viên phù hợp yêu cầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chuyển hồ sơ tuyển chọn ứng viên cho các phòng có yêu cầu nhân lực xem xét chọn.
+ Các trưởng bộ phận tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng, kiểm tra, đánh giá sơ bộ và
thông báo cho phòng Tổng hợp những hồ sơ được chọn mời phỏng vấn chính thức. + Phòng Tổng hợp gửi phiếu mời ứng viên lần 1 được chọn đến Trung tâm để phỏng vấn.
Trường hợp tuyển dụng cán bộ quản lý/kỹ sư/chuyên viên việc phỏng vấn ứng viên do Giám đốc Trung tâm trực tiếp thực hiện.
Đối với trường hợp tuyển dụng công nhân ở các cơ sở thì do trưởng các khu vực trực tiếp thực hiện phỏng vấn.
+ Căn cứ kết quả chọn những ứng viên đạt yêu cầu sau khi được các trưởng phòng
và Ban giám đốc phê duyệt thực hiện.
Gửi phiếu mời ứng viên lần 2 đến Trung tâm thử việc trong thời gian quy định của luật định vàtheo sự thỏa thuận thông qua hợp đồng thử việc.
Lập chương trình thử việc cho ứng viên dựa trên bộ tiêu chuẩn chức danh công việc Trung tâm và có tham khảo ý kiến của trưởng phòng sử dụng.
- Tuyển dụng công nhân thời vụ (thời gian lao động từ 3 – 6 tháng):
Tùy theo tình hình thực tế nhu cầu nhân sự tại các cơ sở, phòng Tổng hợp thực hiện việc tuyển dụng và chuyển giao số lao động phổ thông được chọn cho các cơ sở có nhu cầu lao động.
Trước khi làm việc số công nhân thời vụ được trưởng cơ sở trực tiếp quản lý thực hiện công tác hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cơ bản, kiểm tra tay nghề (nếu cần)
và đánh giá phù hợp với yêu cầu vị trí công việc dự kiến được bố trí.
Phòng Tổng hợp lập hợp đồng lao động thời thời vụ theo luật định cho số lao động thời vụ được chọn vào làm việc chính thức.
Bước 5: Đánh giá kết quả tuyển dụng:
- Đánh giá kết quả thử việc đối với cán bộ công nhân viên mới tuyển dụng hoặc thử việc tại vị trí công việc mới.
- Đối với nhân viên mới tuyển dụng sau thời gian thử việc, dựa trên chương trình thử việc các Trưởng phòng đánh giá kết quả thử việc theo phiếu nhận xét và đánh giá nhân viên:
Ghi nhận kết quả thử việc đạt hay chưa đạt yêu cầu.
Quyết định của các phòng về việc tuyển dụng hoặc không tuyển dụng hoặc chấp nhận tuyển dụng và tiếp tục việc đào tạo thêm sau tuyển dụng.
Gửi hồ sơ đánh giá tuyển dụng nhân viên và đính kèm những tài liệu thực tập của ứng viên về Phòng Tổng hợp.
Bước 6: Tuyển dụng:
- Căn cứ kết quả thử việc đạt yêu cầu, Trưởng phòng Tổng hợp soạn thảo hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm nhân sự trình ban lãnh đạo ký duyệt.
- Phòng Tổng hợp có trách nhiệm thực hiện các chế độ đối với người lao động theo luật định kể từ ngày ký hợp đồng lao động và thông báo quyết định tiếp nhận bố trí nhân sự bằng văn bản đến người được tuyển dụng chính thức và chủ quản đơn vị quản lý sử dụng nhân sự.
Bước 7: Cập nhật tài liệu, lưu hồ sơ.
- Phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ nhân viên vào và cập nhật quá trình phát triển của nhânviên vào phiếu theo dõi quá trình làm việc của nhân viên. - Lưu hồ sơ liên quan để theo dõi.