- Thông tin tài liệu của Phông Lưu trữ Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ (19731994)
2.2.2.Nhóm tài liệu về tổ chức bộ máy các cơ quan
Tổ chức là một đơn vị xã hội, được điều phối một cách có ý thức, có phạm vi tương đối rõ ràng, hoạt động nhằm đạt được một hoặc nhiều mục tiêu chung của tổ chức.
Cơ cấu tổ chức hiểu theo nghĩa đầy đủ là kết cấu bên trong các quan hệ giữa các bộ phận của tổ chức, là sự phân chia, phân công nhiệm vụ của tổ
chức, chỉ rõ ai phải báo cáo ai và thể hiện cơ chế điều hành, phối hợp trong hoạt động của tổ chức.
Tổ chức hợp lý, chức năng rõ ràng sẽ có tác dụng thúc đẩy sản xuất, phát triển và quản lý tốt kinh tế xã hội. Ngược lại, nếu tổ chức không phù hợp sẽ làm cản trở, kìm hãm quá trình phát triển xã hội. Như vậy, tổ chức gồm có hai mặt đối lập: phù hợp, năng động, thúc đẩy; hoặc là trì trệ, kìm hãm, bảo thủ.
Tổ chức bộ máy Nhà nước vốn là khoa học, nó tuân thủ những quy luật khách quan, song tổ chức bộ máy Nhà nước lại là sản phẩm của con người, do nhận thức của con người về các hoạt động của tổ chức bộ máy. Công tác tổ chức bao gồm một loạt các mặt công tác có liên quan mật thiết với nhau như thiết kế tổ chức, xác định mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức, bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, đánh giá hiệu quả của tổ chức và cán bộ, nhân viên…
Việc hiểu và nắm vững nghiệp vụ công tác tổ chức, các vấn đề cơ bản của lý luận tổ chức sẽ giúp cho những người làm công tác tổ chức, các nhà quản lý, lãnh đạo phát huy được những mặt mạnh, khắc phục những điểm yếu của tổ chức, động viên được toàn bộ những thành viên của tổ chức nỗ lực phấn đấu đạt được mục tiêu, hoàn thành những nhiệm vụ đặt ra cho tổ chức [39, 1-2].
Trong luận văn này, phần giới thiệu về tổ chức bộ máy các cơ quan, chúng tôi sẽ trình bày về tổ chức bộ máy của các cơ quan quản lý hành chính Nhà nước.