Các tài liệu của Phông Lưu trữ Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (1973- 1994) đều được diễn đạt bằng phong cách ngôn ngữ hành chính công vụ. Phong cách ngôn ngữ này được sử dụng để trao đổi những công việc hành chính sự vụ hàng ngày giữa các cơ quan hành chính, các đoàn thể, các cấp từ Trung ương xuống địa phương với các thành viên và bộ phận xã hội có liên quan. Với các đặc điểm như: hệ thống, đồng bộ và thống nhất; phi biểu cảm; ngắn gọn, súc tích và không đa nghĩa; trang trọng; các đặc điểm về việc sử dụng từ ngữ như: sử dụng ngôn ngữ thông dụng và dễ hiểu, dùng từ toàn dân có tính chuẩn mực cao, không dùng các từ địa phương, biệt ngữ và tiếng lóng…, phong cách ngôn ngữ hành chính công vụ đã được sử dụng khá chuẩn xác trong văn bản mà cụ thể là các tài liệu lưu trữ của Phông Lưu trữ Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ.
Tuy vậy, còn một số văn bản sử dụng từ chưa chính xác như: Báo cáo số: 485/TCCP ngày 09/11/1990 của Ban Tổ chức - Cán bộ của Chính phủ về công tác năm 1990 và phương hướng nhiệm vụ công tác năm 1991 thuộc hồ
sơ số 36 của Phông Lưu trữ Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ, tại trang số 2 có đoạn trình bày: “Trong khi chuẩn bị đề án nhập Bộ chưa đưa ra được vài phương án, xác định những luận cứ khoa học và căn cứ thực tiễn sát đáng để trình các cơ quan có thẩm quyền quyết định chính xác.” [70, 2].
Có những văn bản về ngôn ngữ diễn đạt vẫn có đoạn dùng văn nói hoặc dùng từ, câu chưa chuẩn xác. Ví dụ: trong Báo cáo số 485/TCCP ngày 09/11/1990 của Ban Tổ chức - Cán bộ của Chính phủ nói trên có đoạn diễn đạt như sau: “Số người dôi ra sau khi kiện toàn vẫn chưa có lối giải thoát, chỉ tính riêng số Bộ trong diện điều chỉnh nói trên có 2.000 cán bộ hành chính cần giải quyết nhưng đi đâu, làm gì? Vì vậy số người này có người hàng ngày vẫn đến cơ quan, có người không đến hoặc nghỉ ăn lương hàng năm trời. Còn số giải quyết được không đáng bao nhiêu mà chủ yếu cho nghỉ việc lâu dài, cho nghỉ mất sức hoặc cho về hưu trước tuổi.” [70, 3].