6. Bố cục khóa luận
2.3.2. Nguồn lực thông tin
Hàng năm, Trung tâm được Nhà trường đầu tư nguồn kinh phí khoảng 500 – 600 triệu đồng để bổ sung tài liệu sách, báo, tạp chí, cơ sở vật chất, trang thiết bị. Trung bình mỗi năm Trung tâm bổ sung khoảng 3000 – 5000 bản sách, trên 200 loại báo và tạp chí trong và ngoài nước. Năm học 2010 – 2011, Trung tâm đã bổ sung được tổng số đầu tài liệu là 2.708 đầu, tổng số bản tài liệu là 7.943 cuốn với tổng số kinh phí bổ sung tài liệu là 425.969.000đ.
Hiện nay nguồn lực thông tin, tài liệu của Trung tâm khá đa dạng, phong phú cả chất lượng và số lượng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tin của NDT:
Tài liệu truyền thống
- Sách: 45.841 tên sách, tương ứng với 226.664 cuốn sách - Luận án, luận văn: 10.237 tên, tương ứng 12.833 cuốn
- Báo: có trên 40 tên báo nhập theo hàng ngày, tháng, quý, nhiều loại được lưu trữ từ những năm 1954.
- Tạp chí: Trên 935 tên tạp chí ( Tiếng Việt, Latinh, Nga) tương ứng với gần 50.000 cuốn.
- Tài liệu tra cứu: 35.000 cuốn. Tài liệu điện tử
- CSDL: Có trên 74.529 biểu ghi, trong đó sách có trên 45.841 biểu ghi; bài trích, tạp chí 15.498 biểu ghi; luận án, luận văn 10.237 biểu ghi; tạp chí 935 biểu ghi; đề tài nghiên cứu các loại gần 2000 biểu ghi.
- Băng video: 87 băng - Băng cassette: 157 băng - Đĩa CD - ROM: 1.259 đĩa
Ngoài ra Trung tâm đã mua các phần mềm, CSDL phục vụ cho việc nghiên cứu, học tập:
+ CSDL Tạp chí tiếng Việt
+ CSDL Đề tài nghiên cứu cấp Bộ và cấp Nhà nước từ 1984 – 2008 + CSDL Tạp chí điện tử trực tuyến của Viện vật lý Mỹ (IOP)
+ CSDL Tạp chí khoa học, giáo dục Anh – Mỹ(1983 – 2007) + Phần mềm học tiếng Anh
+ CSDL Tạp chí điện tử trực tuyến của Hội hóa học Hoàng gia Anh( RSC).
Bảng 7. Mức độ đáp ứng tài liệu tại Trung tâm NDT Mức độ đáp ứng Số lượng Tỉ lệ (%) Đáp ứng đầy đủ 173 86,5 Chưa đầy đủ 24 12 Không đáp ứng 3 1,5
Biểu đồ 7. Mức độ đáp ứng tài liệu tại Trung tâm 86.5% 12.0% 1.5% Đáp ứng đầy đủ Chƣa đầy đủ Không đáp ứng
Qua kết quả điều tra cho thấy: 86,5% ý kiến của NDT cho rằng Trung tâm đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu về tài liệu của họ( Giáo trình, tài liệu tham khảo…) và 12% NDT ý kiến cho rằng Trung tâm chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu tài liệu của họ 1,5% NDT cho rằng Trung tâm không đáp ứng nhu cầu tài liệu cuả họ.
Với tổng số vốn tài liệu khá phong phú, được cập nhật, bổ sung thường xuyên, đầy đủ nên việc thỏa mãn nhu cầu tin cho người dùng tin tại Trung tâm là rất lớn. Hàng năm Trung tâm đã phục vụ được đông đảo người dùng tin tới thư viện. Trong năm học 2010 – 2011, Trung tâm đã bổ sung được tổng số tài liệu như sau:
+ Tổng số đầu tài liệu là: 2.708 đầu + Tổng số bản tài liệu là: 7.943 bản.
Toàn bộ tài liệu được bổ sung về đã được Trung tâm xử lý kỹ thuật, kịp thời đưa về các kho phục vụ bạn đọc, đồng thời tổ chức bộ máy tra cứu để bạn đọc tra tìm tài liệu. Trung tâm đã hoàn thành 12 thư mục thông báo sách mới, hoàn chỉnh hệ thống mục lục tại các phòng phục vụ bạn đọc.
Trong năm học 2010 – 2011 toàn Trung tâm đã phục vụ được: + Tổng số lượt bạn đọc đã phục vụ: 280.088 lượt
+ Tổng số tài liệu đã phục vụ: 174.967 cuốn
Kết quả phục vụ bạn đọc trong năm học vừa qua đã nói lên sự nỗ lực rất lớn của toàn thể đội ngũ cán bộ của Trung tâm.