6. Bố cục khóa luận
2.2.4. Nhu cầu về thói quen tra cứu
Ở mỗi cơ quan hay Trung tâm thông tin – thư viện thì hình thức tra cứu tin trước đây chủ yếu là tra cứu truyền thống, ngày nay khi mà công nghệ thông tin ngày càng len lỏi, xâm nhập và tác động chi phố thì tra cứu tìm tin có thêm hình thức tra cứu hiện đại. Hình thức tra cứu hiện đại dường như được NDT quan tâm sử dụng nhiều hơn và ngày càng có vai trò quan
trọng trong hệ thống tra cứu tìm tin, tuy nhiên hình thức tra cứu tìm tin truyền thống vẫn đóng vai trò quan trọng và được nhiều người dùng tin quan tâm sử dụng.
Tại Trung tâm TT – TV Trường ĐHSPHN, hai hình thức tra cứu tìm tin truyền thống và hiện đại vẫn được người dùng tin sử dụng song song để tra cứu tìm tài liệu phục vụ quá trình học tập và nghiên cứu khoa học của họ. Hai hình thức tra cứu này tồn tại song song và đóng vai trò quan trọng.
Hệ thống tra cứu tin truyền thống có vai trò rất quan trọng, giúp NDT xác định được tài liệu trong kho, đồng thời phản ánh nguồn tin của các cơ quan, trung tâm thông tin – thư viện.
Tất cả phòng đọc đóng và phòng mượn của Trung tâm đều có các tủ mục lục chữ cái theo tên sách và tên tác giả. Mục lục chữ cái theo tên sách và tên tác giả là mục lục được sắp xếp theo tên sách (tiêu đề mô tả sách) và tên tác giả được chia theo ngôn ngữ quốc gia: Tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Pháp. Mục lục phân loại là mục lục trong đó các phiếu mục lục được sắp xếp theo các lớp trong trật tự logic của một sơ đồ( khung/ bảng) nhất định. Các phiếu mục lục được sắp xếp theo một ngành tri thức, các bộ môn khoa học có liên quan đến nhau.
Hệ thống tra cứu tìm tin hiện đại ra đời là một nhu cầu tất yếu trong thời buổi công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như ngày nay. Hệ thống tra cứu tìm tin truyền thống là các CSDL, CD – ROM. Hệ thống tra cứu hiện đại trên máy tính giúp tra cứu nhanh chóng, thuận tiện, giảm thời gian và công sức cho NDT và cán bộ thư viện. CSDL là tập hợp các bản ghi hoặc tệp có quan hệ logic với nhau được lưu giữ trên bộ nhớ máy tính, thông tin trong CSDL bao gồm các dữ liệu về tác giả, nhan đề, yếu tố xuất bản…Nhìn chung hệ thống CSDL ngày càng hiện đại, đáp ứng nhu cầu tra cứu của NDT khi đến với thư viện.
Bảng 4. Nhu cầu về hình thức tra cứu tìm tin tại Trung tâm NDT
Hình thức tra cứu tin
Số lƣợng
Tỉ lệ (%)
Tra cứu truyền thống (Hệ thống mục lục) 88 44
Tra cứu hiện đại (CSDL) 112 56
Biểu đồ 4. Nhu cầu về hình thức tra cứu tìm tin tại Trung tâm
44.0% 56.0%
Tra cứu truyền thống( Hệ thống mục lục) Tra cứu hiện đại (CSDL)
Kết quả điều tra cho thấy 44% NDT vẫn thường xuyên sử dụng hệ thống tra cứu tìm tin truyền thống và 56% NDT quan tâm sử dụng hệ thống tra cứu tìm tin hiện đại.
Mỗi hình thức tra cứu tìm tin có những ưu và nhược điểm riêng, việc người dùng tin quan tâm sử dụng hình thức tra cứu truyền thống cho thấy sự phát triển và ứng dụng thành công công nghệ thông tin, tin học hóa trong công tác thư viện tại Trung tâm. Tuy nhiên hình thức tra cứu tìm tin truyền thống vẫn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động phục vụ NDT tại Trung tâm. Hai hình thức tra cứu này bổ sung cho nhau và giúp thư viện đáp ứng tốt hơn nhu cầu về hình thức tra cứu tìm tin của NDT tại Trung tâm.