7. Kết cấu của nghiên cứu
2.4.1.3.Hoạch định kế hoạch
Kế hoạch tổng thể cho việc triển khai vận dụng Thẻ điểm Cân bằng bao gồm những nội dung chủ yếu như những công việc cần tiến hành kèm theo sự giải thích về lý do, thời hạn công việc và mô tả các thực hiện - quy trình tiến hành.
Sau khi xây dựng, kế hoạch tổng thể này được trình lên Ban lãnh đạo và có một số những điều chỉnh theo sự đóng góp của Ban lãnh đạo.
Bảng 2.2 Kế hoạch dự án vận dụng Thẻ điểm Cân bằng vào Công ty CPGD Đại Trường Phát
STT CÔNG VIỆC THỜI HẠN MÔ TẢ
1 Phát động chương trình Thẻ điểm Cân bằng Trong suốt quá trình triển khai và áp dụng
Thu hút sự quan tâm của toàn thể nhân viên.
Tạo sự đồng thuận trong toàn tổ chức, từ đó hỗ trợ cho việc triển khai thực hiện Thẻ điểm Cân bằng.
Thu thập thông tin phản hồi, ý kiến đóng góp, từ đó có sự cải tiến, điều chỉnh cho phù hợp.
2 Xác định mục tiêu chiến lược dài hạn
3 tuần Theo định hướng của Ban lãnh đạo, xác định tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cố lõi mà tổ chức theo đuổi.
Xác định lại điểm mạnh và năng lực cốt lõi của Đại Trường Phát so với đối thủ cạnh tranh; phân khúc khách hàng và sản phẩm,…
STT CÔNG VIỆC THỜI HẠN MÔ TẢ 3 Chuyển chiến lược của tổ chức thành các mục tiêu cụ thể gắn với bốn yếu tố của Thẻ điểm Cân bằng
1 tuần Dựa vào định hướng cạnh tranh thiết lập định hướng cụ thể cho từng yếu tố. Xác định các mục tiêu từng yếu tố. Tạo sự cân bằng hợp lý cho chiến lược tổ chức.
4 Thiết kế Bản đồ chiến lược cấp công ty
4 tuần Mô tả mối quan hệ nhân quả của các mục tiêu của công ty trong cả bốn yếu tố.
Trình bày được chiến lược của công ty dưới dạng sơ đồ trong một trang giấy về điều tổ chức phải làm tốt trong từng yếu tố để thực thi thành công chiến lược của mình.
5 Xây dựng Thẻ điểm cấp công ty
6 tuần Dựa vào các mục tiêu được nêu ra, xác định các thước đo – những tiêu chuẩn có thể định lượng được sử dụng để đánh giá và truyền tải thành tích so với kết quả mong đợi.
Chọn lọc ra các sáng kiến nhằm có được mục tiêu mong muốn dựa vào các phương pháp ưu tiên cho sáng kiến cạnh tranh.
6 Tuyên truyền Thẻ điểm cấp công ty
1 tuần Tập hợp dữ liệu cho báo cáo Thẻ điểm Cân bằng.
STT CÔNG VIỆC THỜI HẠN MÔ TẢ
đến các phòng ban
Thảo luận về các thước đo, các mục tiêu, điều chỉnh và các quyết định phân bổ nguồn lực.
7 Xây dựng Thẻ điểm cấp phòng ban
4 tuần Trình bày chiến lược chức năng theo cách rõ ràng nhất của từng phòng ban để các nhân viên có thể hiểu và thực hiện theo một cách dễ dàng.
Trình bày bằng sơ đồ về từng phòng ban chức năng phải làm tốt trong từng khía cạnh để thực thi thành công chiến lược của mình.