3. Đề tài đạt chất lƣợng theo yêu cầu:
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Kế toán trƣởng:
Tổ chức hài hòa và quản lý có hiệu quả bộ máy kế toán trong công ty
Cân đối thu chi trong kỳ, báo cáo tình hình kinh doanh cuối tháng cho giám đốc. Kiểm tra ký duyệt giấy tờ, sổ sách, báo cáo quyết toán. Giải quyết vƣớng mắc về chứng từ.
Nộp đúng hạn các báo cáo thuế, báo cáo thống kê theo qui định của nhà nƣớc. Chịu trách nhiệm trƣớc công ty và cơ quan chức năng nhà nƣớc mọi số liệu trong báo cáo về tính trung thực, hợp lý.
Kiểm tra việc bảo quản, lƣu trữ các tài liệu kế toán.
Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát.
Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chính.
Kế toán viên:
Căn cứ vào hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho tiến hành lập phiếu chi tiền đối với những hóa đon giá trị nhỏ, chuyển thủ quỹ chi tiền, ký tên vào phiếu chi và giữ lại một phiếu có lƣu chữ ký của ngƣời nhận tiền.
Căn cứ đề nghị của kế toán trƣởng, tiến hành xuất hoá đơn, lập phiếu thu tiền đối với trƣờng hợp khách hàng trả tiền ngay hoặc chuyển thông tin theo dõi qua kế toán công nợ.
Lập phiếu chi lƣơng cuối tháng.
Nhập liệu chứng từ vào báo cáo thuế, cũng những chứng từ đó làm căn cứ đƣa vào sổ sách.
Cuối tháng đối chiếu những chứng từ thu chi với thủ quỹ cho chính xác số liệu với sổ sách. KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN VIÊN KẾ TOÁN KHO THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÔNG NỢ
SVTH: Nguyễn Thị Huyền Trân 42 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Nam
Cuối mỗi tháng thực hiện kết chuyển TK 511, 515, 632, 641, 642, 711, 811 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, xác định lãi lỗ trong tháng.
Thủ quỹ:
Xem xét từng nghiệp vụ thu chi cẩn thận. Chi tiền khi có yêu cầu và giữ lại chứng từ chứng minh nghiệp vụ. Thu tiền khách hàng, nộp tiền mặt vào Ngân hàng, rút tiền gởi Ngân hàng, nộp thuế bằng tiền mặt.
Lấy sổ phụ, phối hợp với kế toán thanh toán tiền, kiểm tra đối chiếu tiền mặt tại quỹ với sổ kế toán hàng ngày.
Kế toán kho:
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, lập phiếu xuất và chuyển cho bộ phận có liên quan.
Thƣờng xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, hàng hóa trong kho đƣợc sắp xếp hợp lý chƣa. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho với kế toán.
Kế toán công nợ
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, định kỳ xác nhận công nợ với từng khách hàng.
Cuối tháng báo cáo những khoản phải thu khó đòi và nhắc nhở với giám đốc những khoản nợ đến hạn trả.