3. Đề tài đạt chất lƣợng theo yêu cầu:
1.3.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thƣơng mại:
Chỉ phản ánh khoản CKTM ngƣời mua đƣợc hƣởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách CKTM của doanh nghiệp đã quy định.
Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng CKTM, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm giá (đã trừ CKTM) thì doanh thu bán hàng phản ánh theo giá hóa đơn đã trừ CKTM; và khoản CKTM này không đƣợc ghi nhận.
Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần mới đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng CK thì khoản CKTM này đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng. Khi khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số CKTM ngƣời mua hàng đƣợc hƣởng lớn hơn số tiền bán hàng đƣợc ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền CKTM cho ngƣời mua. Khoản CKTM trong các trƣờng hợp này sẽ đƣợc phản ánh vào chỉ tiêu CKTM.
Khi hàng hóa dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa hay dịch vụ tƣơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đƣợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Khi hàng hóa hay dịch vụ đƣợc trao đổi để lấy hàng hóa hay dịch vụ khác không tƣơng tự thì việc trao đổi đó đƣợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Hàng bán bị trả lại:
Chỉ phản ánh vào chỉ tiêu giá trị hàng bán bị trả lại đối với hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách... Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanh nghiệp phải chỉ đƣợc phản ánh vào TK 641 “Chi phí bán hàng”.
Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngƣời mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lƣợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bảng sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng).
Giảm giá hàng bán:
Nếu số giảm giá cho phép đã đƣợc ghi trên hóa đơn và đƣợc trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi trên hóa đơn thì doanh thu đƣợc ghi nhận theo số tiền đã giảm.
SVTH: Nguyễn Thị Huyền Trân 15 GVHD: ThS. Nguyễn Thanh Nam
chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi phát hành hóa đơn.
1.3.3 Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản.
Tài khoản sử dụng: 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”. TK 521 có 3 TK cấp 2:
TK 5211: Chiết khấu thƣơng mại. TK 5212: Giảm giá hàng bán. TK 5213: Hàng bán bị trả lại.
Kết cấu của TK 521:
TK 521
Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho ngƣời mua hàng
Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán sang TK 511“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán.
Tổng số PS Nợ Tổng số PS Có
1.3.4 Chứng từ sử dụng.
Hóa đơn GTGT
Phiếu chi , Uỷ nhiệm chi. Hóa đơn trả lại hàng Phiếu nhập kho Phiếu chi
1.3.5 Sổ sách kế toán.
Sổ Nhật ký chung.
Sổ cái TK 521, 531, 532.