Thành viên Ban kiểm tra nội bộ phải thường xuyên tự nghiên cứu, nâng cao nhận thức và hiểu biết đầy đủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban kiểm tra nội bộ trường học; năng động sáng tạo trong thực hiện quy định về kiêm tra và trong hoạt động thực tiễn. Thành viên Ban kiêm tra nội bộ phải tạo được sự thuyết phục, tạo sự tin tưởng đối với người được kiểm tra.
Nâng cao chất lượng cung cấp thông tin cho các thành viên Ban kiểm tra nội bộ là hết sức cần thiết, giúp họ nghiên cứu, nắm vững pháp luật và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, cập nhật những chỉ đạo, kinh nghiệm mới trong hoạt động do mình phụ trách đê bổ sung kinh nghiệm, giúp người kiểm tra nắm rõ đối tượng kiểm tra, có thể tư vấn tốt trong kiểm tra. Cán bộ quản lý cần cung cấp tài liệu, các văn bản có liên quan, nhất là tài liệu liên quan đến công tác kiêm tra nội bộ trường trung học cơ sở, tài liệu hồ sơ về đối tượng kiểm tra ở những năm trước. Điều này đòi hỏi việc tổ chức quản lý hồ sơ kiêm tra nội bộ phải sắp xếp khoa học, cẩn thận; việc quy định mượn, trả hồ sơ đế nghiên cứu về đối tượng trước khi kiểm tra phải đảm bảo nghiêm túc, chặt chẽ; có sự đầu tư trong nghiên cứu các tài liệu, sách báo cần thiết bổ sung cho nghiệp vụ kiểm tra.
Một số yêu cầu cần thiết trong biên bản đó là việc ghi nhận cụ thể sự việc, có nhận xét cụ thế, chú ý đến các ưu điểm lẫn hạn chế; đưa ra các kiến nghị cho các cấp quản lý, cho người được kiếm tra, phải định được thời gian để khắc phục các hạn chế; khuyến khích người được kiểm tra phải có những đề xuất kiến nghị đẻ giúp đỡ mình khi gặp những trường hợp khó khăn cần được hỗ trợ.
Chú ý thiết kế mẫu biên bản khoa học, chi tiết cho từng đối tượng đế có thẻ đảm bảo đầy đủ, chính xác chi tiết mọi nội dung và tình tiết và tập trung chú ý vào các vấn đề trọng tâm của sự kiện, bứt đi phần chủ quan, nhận định cảm tính cá nhân; phải rèn luyện kỹ năng phân tích, tống hợp, đê có những lập luận chặt chẽ, chính xác; nắm vững về chuyên môn, cùng với sự lao động cẩn thận, tỉ mỉ khi lập biên bản kiểm tra; củng cố chứng cứ và nhận định cho chính xác, khách quan, điều này có ý nghĩa rất lớn đối với việc xây dựng và hoàn chỉnh biên bản.
