Kế hoạch nhân sự cho phép các nhà quản lý và bộ phận nhân sự dự báo các nhu cầu về nhân sự của doach nghiệp và khả năng cung ứng lao động. Nếu doanh ngiệp không thỏa mãn nhu cầu nhân sự về số lượng và loại lao động, rất có thể các mục tiêu chiến lược và tác nghiệp sẽ không được thực hiện. Kế hoạch nhân sự đóng vai trò quan trọng cho việc thục hiện các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp:
- Kế hoạch nhân sự là yếu tố cơ bản giúp cho tổ chức thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ và mục tiêu của mình.
- Kế hoạch nhân sự là cơ sở để xây dựng một cách hợp lý các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Đây là hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu về lao động để phù hợp với sự thay đổi của khoa học kỹ thuật hay sự thay đổi trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quá trình kế hoạch hóa nhân sự giúp doanh nghiệp nắm bắt được thực chất đội ngũ lao động trong doanh nghiệp hiện tại như trình độ học vấn, chuyên môn, các tiềm năng cần được khai thác để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhu cầu sử dụng lao động có sự khác nhau lớn về kỹ năng, kiến thức, giới tính, trình độ chuyên môn và phụ thuộc vào mức tiền lương lao động. Nguồn nhân lực khác với các nguồn khác nhu nguồn vốn, công nghệ, … không phải lức nào cũng sử dụng ngay được, vì vậy cần phải có kế hoạch về nguồn nhân lực để đảm bảo có đủ lao động có đúng trình độ chuyên môn theo yêu cầu.
- Kế hoạch nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp dự kiến được số người bổ xung do yêu cầu của việc mở rộng sản xuất kinh doanh và số lượng cần được thay thê do các vấn đề xã hội để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra lâu dài.
- Kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp tìm được các tài năng từ thi trường lao động và phát triển tài năng trong doanh nghiệp để thỏa mãn các nhu cầu về nhân sự trong tương lai.
- Kế hoạch nhân sự giúp doanh nghiệp bố trí, sắp xếp, sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý cũng như xác định được số tiền lương để trả cho người lao động.
- Kế hoạch nhân sự là cơ sở cho việc thiết lập một hệ thống thông tin về nguồn nhân lực để trợ giúp cho nguồn nhân lực cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh.