Tất cả các công việc của sửa chữa theo kế hoạch đều cần các khâu chuẩn bị kỹ thuật và chuẩn bị thực tế.
Chuẩn bị kỹ thuật của công việc sửa chữa bao gồm chuẩn bị thiết kế và chuẩn bị công nghệ.
a) Chuẩn bị thiết kế.
Chuẩn bị thiết kế lập thành một tập bản vẽ cho từng loại máy. Ví dụ, đối với máy công cụ trong tập này gồm có: hộ chiếu của máy, sơ đồ động cơ, sơ đồ thủy lực, sơ đồ điện, bản vẽ lắp, các bản vẽ của các cụm chi tiết cần thay thế. Ngoài ra, trong tập còn có các loại vòng bi, các loại xích và các loại đai truyền động. Tập này thường nhận được từ các nhà máy cung cấp thiết bị (nhà máy chế tạo ra các thiết bị để bán). Nó được dùng để giải quyết những vấn đề có liên quan đến kết cấu của các chi tiết tiêu chuẩn hoặc không tiêu chuẩn cần thay đổi, đồng thời cũng được dùng để thực hiện công việc chuẩn bị công nghệ cho sửa chữa.
b) Chuẩn bị công nghệ.
Chuẩn bị công nghệ là thiết kế quy trình công nghệ chế tạo các chi tiết cần thay đổi và quy trình sửa. Khi thiết kế quy trình công nghệ cần chú ý đến vấn đề cơ khí hóa các
công việc nặng nhọc. Trong phiếu nguyên công cần ghi mức thời gian cần thiết để thực hiện các nguyên công bằng máy và bằng tay.
Khi thiết kế quy trình công nghệ phục hồi các chi tiết cần thay đổi vật tư, dụng cụ, thiết bị nâng hạ và các thiết bị khác. Tất cả các công việc của chuẩn bị thực tế phải được kết thúc trước khi dùng máy để sửa chữa.